启用业务流程任务委派
安全性:“System”功能区域中的
“Set Up: Tenant Setup - BP and Notifications”
域。您可以配置租户级别的委派设置,这些设置适用于代替自己申请委派的用户。当您允许基于角色或基于用户的安全组代替其他人申请委派时,这些设置将不适用。
- 访问“编辑租户设置 - 业务流程”任务。
- 完成此任务时,请参考以下信息:选项描述用户可将任务委派给请至少选择 1 个选项。当以业务流程管理员或员工身份管理委派时,Workday 会根据此设置来限制可用的受委派人。示例:在“用户可以委派任务的对象”提示中选择“下级”时,在“管理委派”任务的“受委派”提示中,只有您主管组织内的下级可用。选择下级时,您可以在组织层次结构中向下挖掘。无论您是委派自己的任务,还是委派员工的任务,“委派”提示中都会显示相同的受委派人。需要结束日期适用于“我的任务”委派,不适用于单任务委派。委派期间应用流转限制如果您选中此复选框,并且受委派人批准了某个步骤,则 Workday 会将该受委派人视为先前的审批人。如果某个步骤对先前的审批人具有流转限制,则对该步骤执行操作的功能将消失,即使该步骤与“审批”步骤是并行步骤,也是如此。如果您启用此复选框,则“Put Business Process Delegation”Web 服务中的“其他受委派人”字段不是必填字段。
- 从您要启用委派的业务流程的相关操作菜单中,选择“业务流程策略”>“编辑”。
- 完成此任务时,请参考以下信息:选项描述允许委派业务流程在“策略限制”版块中,选中“允许委派业务流程”复选框,以启用所有或特定业务流程任务的委派。谁可以启动业务流程(仅适用于委派业务流程的发起操作)在“可以将该操作委派给其他人的安全组”提示中,指定哪些安全组可以委派发起操作。仅当业务流程定义允许您委派发起操作时,您才能执行此操作。
- (可选)要求在业务流程委派生效前对其进行检查或审批。配置“请求委派变更”业务流程定义,以在业务流程定义中包括“检查”或“审批”步骤。当您希望某人在委派生效前对其进行检查时当用户在一段时间内配置委派时,Workday 会发起“请求委派变更”业务流程。