概念：为员工自动管理业务流程

您可以在业务流程定义中配置 “自动管理业务流程”
服务步骤，使 Workday 能够根据您为步骤定义的规则自动对业务流程执行操作。您可以在以下业务流程中将 “自动管理业务流程”
作为服务步骤多次添加：

更改职务

终止第三方/短期员工合同

申请长期休假

离职

通过 “自动管理业务流程”
服务步骤，您可以将规则配置为自动对以下项执行操作：

涉及员工且具有剩余步骤的业务流程。示例：绩效考核。您可以取消该业务流程，也可以将业务流程推进至最后一步。员工必须具有为服务步骤指定的员工角色，才能管理其业务流程。

等待员工操作的业务流程步骤。示例：审批直接下属的费用报销单。仅当存在其他被指定人时，您才能重新指定这些薪级或将该人员从被指定人角色中移除。

在

“编辑租户设置 - 业务流程”

任务中，您可以选择用户来执行自动化的业务流程操作。这样，您就可以在业务流程定义中配置 “自动管理业务流程”
服务步骤，并使该步骤成功运行。

将服务步骤添加到业务流程定义后，您需要配置规则以及要在业务流程中自动执行的操作。

Workday 会评估与该人员相关的业务流程规则，然后评估指定给该人员的业务流程步骤规则。对于每个业务流程或业务流程步骤，我们会按顺序评估自动化规则，直到规则有效。如果自动化规则符合条件，并且可以在业务流程中执行操作，则该规则有效。如果符合条件但无法执行操作，我们将移至下一条规则。

您在网格中指定的自动化规则不能超过 50 条。

当 “自动管理业务流程”
步骤对业务流程事件或步骤执行操作时，系统会在该流程或事件的流程历史记录中显示以下内容：

您为自动化规则配置的备注。

为执行自动化业务流程操作而配置的人员。