跳至主要内容
文档
文档
Administrator Guide
上次更新时间 ：2023-06-23
示例：设置自动管理业务流程服务步骤

示例：设置自动管理业务流程服务步骤

此示例说明了如何配置
“自动管理业务流程”
 服务步骤以对业务流程执行操作。
Betty 是一名经理，她将从该组织离职。作为离职流程的一部分，您希望 Workday 自动处理以下业务流程：
  • 正在进行的与 Betty 相关的事件。
  • 指定给 Betty 要执行操作的步骤。
您希望 Workday 选中需要对 Betty 执行操作的所有业务流程步骤。对于所有对象：
  • 已指定给 Betty 的业务流程步骤，如果还有其他人指定给了同一步骤，您希望移除她的被指定人角色。如果 Betty 是步骤的唯一被指定人，则 Workday 不会将她从该步骤中移除。
  • “费用报销单事件”
     业务流程中的步骤，您希望将这些步骤重新指定给
    “财务管理员”
     安全组。
  • 业务流程类型时，您希望将
    审批
     步骤重新指定给
    “经理的经理”
     安全组。
您可以配置
“自动管理业务流程”
 服务步骤，以执行以下操作：
  • 取消与 Betty 相关的事件。
  • 将属于 Betty 的任务重新分配给其他人。
  • 将 Betty 移除为步骤中的被指定人。
安全性：“System”功能区域中的以下域：
  • Business Process Administration
  • Manage: Business Process Definitions
在该业务流程安全策略的
“谁能在业务流程中执行操作步骤”
 版块中，为操作步骤添加相应的安全组，例如
“批准”
、
“推进”
和
“重新指定任务”
。
  1. 访问“编辑租户设置 - 业务流程”
    任务。
    安全性：“System”功能区域中的“Set Up: Tenant Setup - BP and Notifications”
    域。
  2. 从
    “执行自动业务流程操作的用户”
     提示中，选择
    “Logan McNeil”
    。
  3. 依次单击“OK”
    “Done”
    。
  4. 从“
    离职
    ”业务流程的相关操作菜单中，选择
    “业务流程”
    “编辑定义”
    。
  5. 对于
    生效日期
    ，请接受今天的日期。
  6. 单击“OK”
    。
  7. 在业务流程定义中，添加以下步骤：
    顺序
    类型
    指定
    组
    e1
    服务
    自动管理业务流程
    f
    操作
    管理员工的业务流程
    人力资源合作伙伴
  8. 单击“OK”
    。
  9. 在
    “服务”
     步骤中单击
    “配置自动管理业务流程”
    ，以配置自动化规则。
  10. 对于
    生效日期
    ，请接受今天的日期。
  11. 单击“OK”
    。
  12. 在
    “关于该人员的业务流程
     ”网格中，添加以下行：
    业务流程
    操作
    备注
    不显示通知
    对于所有业务流程
    取消
    使用“自动管理业务流程”服务步骤取消与人员相关的事件。
    选中此复选框。
    对于所有业务流程类型，您希望 Workday 取消所有正在进行且与 Betty 相关的事件。
  13. 在
    “指定给人员的业务流程步骤
     ”网格中，添加以下行：
    业务流程
    步骤类型
    操作
    重新指定给
    备注
    对于所有业务流程
    移除被指定人的被指定人身份
    使用“自动管理业务流程”服务步骤将离职人员移除为被指定人。
    选择
    “包括业务流程”
    ，然后选择
    “费用报销单事件”
    。
    重新指定给安全组
    财务管理员
    使用“自动管理业务流程”服务步骤，将费用报销单从离职人员重新指定给财务管理员。
    对于所有业务流程
    审批
    重新指定给安全组
    经理的上级
    使用“自动管理业务流程”服务步骤，将离职员工的步骤重新指定给经理的经理。
  14. 依次单击“OK”
    “Done”
    。
“自动管理业务流程”
 服务步骤每 15 分钟在后台运行一个已排定的作业。
Workday 会按以下顺序评估规则：
  • 有关 Betty 的业务流程
  • 指定给 Betty 的业务流程步骤。
对于每个业务流程或业务流程步骤，我们会按顺序评估自动化规则，直到规则有效。如果自动化规则符合条件，并且可以在业务流程中执行操作，则该规则有效。如果业务流程符合条件，但 Workday 无法执行相应操作，我们将转至下一个规则。
当 Betty 离职时，Workday 会执行以下操作：
  • 取消 Betty 正在进行的所有事件，例如她的休假申请。
  • 将等待 Betty 操作的费用报销单重新指定给
    “财务管理员”
     安全组。
  • 将 Betty 的
    审批
     步骤重新指定给她的经理，例如她的员工的休假申请。
在以下流程的
“流程历史
 记录”网格上：
  • 正在进行的事件，例如 Betty 的休假申请，状态为
    “已取消”
    。
  • 费用报销单事件，状态为
    “已重新指定”
    。
  • 审批步骤，例如 Betty 员工的休假申请，状态为
    “已重新指定”
    。
  • 自动管理的业务流程，则 Workday 会显示配置备注。