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上次更新时间 :2024-06-14
概念:批量审批业务流程

概念:批量审批业务流程

为业务流程启用批量审批后,您可以在“我的任务”中选择
“批量审批”
提示选项,以批量批准条目。要执行此操作,您必须具有
“Inbox: Business Process Burk Approval”
域安全策略的
修改
权限。
您可以访问
“业务流程配置选项”
报告,以确定业务流程是否支持对
“审批”步骤
和
“操作”
步骤进行批量审批。在此报告中,如果出现以下情况:
  • 如果
    “不允许审批有限”
    列为空,则表明您可以批量批准此业务流程中的
    审批
    步骤。
  • 在
    “允许有限审批”
    列中显示:
    “是”
    ,则表示您可以批量批准此业务流程的
    “操作”
    步骤。
“我的任务”条目不能属于合并审批。
当您访问
“批量审批”
任务时,我们会在网格上方显示您正在查看的条目总数。示例:
Viewing: 38 items
。
您可以对网格应用筛选器,并且仅批准筛选出的条目。如要仅批量批准筛选器返回的条目,请先在网格中应用筛选器,然后通过单击标头中的复选框来选择所有行。我们会显示已筛选的条目数量,以及已选定要进行批量批准的行数。示例:
“正在查看:9 个条目(共 38 个条目),已选择 9 个条目
”。这意味着您的筛选器返回了 9 个条目,并选择了 9 行进行批量审批。
如果您选择网格中的所有行,然后应用筛选器,我们将批量批准所有行,而不仅仅是筛选出的条目。
在
“批量审批”
任务中,您一次只能批准 100 个条目。

我的任务筛选器

当您要批量批准
审批
步骤或
操作
步骤时,Workday 会将您设置的“我的任务”筛选器考虑在内。
“批量审批”
任务中只会显示所选“我的任务”筛选器中包含的“我的任务”条目。
“收藏夹
我的任务”筛选器不适用于批量审批业务流程。

验证条件

当
“审批”
或
“操作”
步骤具有严重程度为
“严重”
的验证条件时,您将无法对其进行批量审批。但如果验证的严重程度为
“警告”
,则您可以对其进行批量批准。

自定义验证规则

当您使用“我的任务”中的
“批量审批”
筛选器访问
“批量审批”
任务时,Workday 会在
“批量审批”
网格中显示符合条件且您可以批量批准的事件。当事件的验证严重程度为:
  • 严重
    :Workday 不会在
    “批量审批”
    网格中显示该事件。
  • 警告
    :Workday 会在
    “批量审批”
    网格中显示该事件,并且
    “存在异常”
    复选框处于选中状态。当事件没有验证条件时,它也会显示在网格中。

委派

如果您配置了委派,Workday 不会在
“批量审批”
任务中为受委派人显示受委派条目。但是,当受委派人切换账户以代表委派人操作时,这些条目将显示在
“批量审批”
任务中。
示例:Betty 设置了委派,并选择 Steve 作为她的受委派人。某个任务正在等待 Betty 和 Steve 执行操作。由于这是受委派任务,当 Steve 访问“我的任务”时,他不会在
批量审批
任务中看到该任务。该任务仍将显示在“我的任务”中,因为它正在等待他们执行操作。当 Steve 代替 Betty 切换账户和操作时,他将在
“批量审批”
任务中看到委派条目。