跳至主要内容
Administrator Guide
上次更新时间 :2024-06-14
概念:批量审批业务流程

概念:批量审批业务流程

为业务流程启用批量审批后,您可以在“我的任务”中选择
“批量审批”
提示选项,以批量批准条目。要执行此操作,您必须具有
“Inbox: Business Process Burk Approval”
域安全策略的
修改
权限。
您可以访问
“业务流程配置选项”
报告,以确定业务流程是否支持对
“审批”步骤
“操作”
步骤进行批量审批。在此报告中,如果出现以下情况:
  • 如果
    “不允许审批有限”
    列为空,则表明您可以批量批准此业务流程中的
    审批
    步骤。
  • “允许有限审批”
    列中显示:
    “是”
    ,则表示您可以批量批准此业务流程的
    “操作”
    步骤。
“我的任务”条目不能属于合并审批。
当您访问
“批量审批”
任务时,我们会在网格上方显示您正在查看的条目总数。示例:
Viewing: 38 items
您可以对网格应用筛选器,并且仅批准筛选出的条目。如要仅批量批准筛选器返回的条目,请先在网格中应用筛选器,然后通过单击标头中的复选框来选择所有行。我们会显示已筛选的条目数量,以及已选定要进行批量批准的行数。示例:
“正在查看:9 个条目(共 38 个条目),已选择 9 个条目
”。这意味着您的筛选器返回了 9 个条目,并选择了 9 行进行批量审批。
如果您选择网格中的所有行,然后应用筛选器,我们将批量批准所有行,而不仅仅是筛选出的条目。
“批量审批”
任务中,您一次只能批准 100 个条目。

我的任务筛选器

当您要批量批准
审批
步骤或
操作
步骤时,Workday 会将您设置的“我的任务”筛选器考虑在内。
“批量审批”
任务中只会显示所选“我的任务”筛选器中包含的“我的任务”条目。
“收藏夹
我的任务”筛选器不适用于批量审批业务流程。

验证条件

“审批”
“操作”
步骤具有严重程度为
“严重”
的验证条件时,您将无法对其进行批量审批。但如果验证的严重程度为
“警告”
,则您可以对其进行批量批准。

自定义验证规则

当您使用“我的任务”中的
“批量审批”
筛选器访问
“批量审批”
任务时,Workday 会在
“批量审批”
网格中显示符合条件且您可以批量批准的事件。当事件的验证严重程度为:
  • 严重
    :Workday 不会在
    “批量审批”
    网格中显示该事件。
  • 警告
    :Workday 会在
    “批量审批”
    网格中显示该事件,并且
    “存在异常”
    复选框处于选中状态。当事件没有验证条件时,它也会显示在网格中。

委派

如果您配置了委派,Workday 不会在
“批量审批”
任务中为受委派人显示受委派条目。但是,当受委派人切换账户以代表委派人操作时,这些条目将显示在
“批量审批”
任务中。
示例:Betty 设置了委派,并选择 Steve 作为她的受委派人。某个任务正在等待 Betty 和 Steve 执行操作。由于这是受委派任务,当 Steve 访问“我的任务”时,他不会在
批量审批
任务中看到该任务。该任务仍将显示在“我的任务”中,因为它正在等待他们执行操作。当 Steve 代替 Betty 切换账户和操作时,他将在
“批量审批”
任务中看到委派条目。