概念:批量审批业务流程
为业务流程启用批量审批后,您可以在“我的任务”中选择
“批量审批”
提示选项,以批量批准条目。要执行此操作,您必须具有 “Inbox: Business Process Burk Approval”
域安全策略的 修改
权限。您可以访问
“业务流程配置选项”
报告,以确定业务流程是否支持对 “审批”步骤
和 “操作”
步骤进行批量审批。在此报告中,如果出现以下情况:
- 如果“不允许审批有限”列为空,则表明您可以批量批准此业务流程中的审批步骤。
- 在“允许有限审批”列中显示:“是”,则表示您可以批量批准此业务流程的“操作”步骤。
“我的任务”条目不能属于合并审批。
当您访问
“批量审批”
任务时,我们会在网格上方显示您正在查看的条目总数。示例:Viewing: 38 items
。您可以对网格应用筛选器,并且仅批准筛选出的条目。如要仅批量批准筛选器返回的条目,请先在网格中应用筛选器,然后通过单击标头中的复选框来选择所有行。我们会显示已筛选的条目数量,以及已选定要进行批量批准的行数。示例:
“正在查看:9 个条目(共 38 个条目),已选择 9 个条目
”。这意味着您的筛选器返回了 9 个条目,并选择了 9 行进行批量审批。如果您选择网格中的所有行,然后应用筛选器,我们将批量批准所有行,而不仅仅是筛选出的条目。
在
“批量审批”
任务中,您一次只能批准 100 个条目。我的任务筛选器
当您要批量批准
审批
步骤或 操作
步骤时,Workday 会将您设置的“我的任务”筛选器考虑在内。“批量审批”
任务中只会显示所选“我的任务”筛选器中包含的“我的任务”条目。“收藏夹
我的任务”筛选器不适用于批量审批业务流程。验证条件
当
“审批”
或 “操作”
步骤具有严重程度为 “严重”
的验证条件时,您将无法对其进行批量审批。但如果验证的严重程度为 “警告”
,则您可以对其进行批量批准。自定义验证规则
当您使用“我的任务”中的
“批量审批”
筛选器访问 “批量审批”
任务时,Workday 会在 “批量审批”
网格中显示符合条件且您可以批量批准的事件。当事件的验证严重程度为:
- 严重:Workday 不会在“批量审批”网格中显示该事件。
- 警告:Workday 会在“批量审批”网格中显示该事件,并且“存在异常”复选框处于选中状态。当事件没有验证条件时,它也会显示在网格中。
委派
如果您配置了委派,Workday 不会在
“批量审批”
任务中为受委派人显示受委派条目。但是,当受委派人切换账户以代表委派人操作时,这些条目将显示在 “批量审批”
任务中。示例:Betty 设置了委派,并选择 Steve 作为她的受委派人。某个任务正在等待 Betty 和 Steve 执行操作。由于这是受委派任务,当 Steve 访问“我的任务”时,他不会在
批量审批
任务中看到该任务。该任务仍将显示在“我的任务”中,因为它正在等待他们执行操作。当 Steve 代替 Betty 切换账户和操作时,他将在 “批量审批”
任务中看到委派条目。