步骤：设置自动管理业务流程服务步骤
安全性：“System”功能区域中的以下域：
- 业务流程管理
- 管理：业务流程定义
您可以在业务流程定义中配置
“自动管理业务流程”
服务步骤。此配置使 Workday 能够根据您为步骤定义的规则自动对业务流程执行操作。此服务步骤有助于减少手动操作和外部系统维护。您不能将此服务步骤与其他步骤并行配置。您可以在以下业务流程中多次添加该步骤：- 更改职务
- 终止第三方/短期员工合同
- 申请长期休假
- Termination
- 访问“编辑租户设置 - 业务流程”任务。在“要执行业务流程自动操作的用户”提示中配置用户。您稍后无法移除该用户，但可以将其替换为其他用户。Workday 建议您选择不太可能发生变更的用户。安全性：“System”功能区域中的“Set Up: Tenant Setup - BP and Notifications”域。
- 在业务流程定义中，添加以下内容：
- “自动管理业务流程”服务步骤。
- 在“自动管理业务流程”服务步骤之后添加“操作”步骤，并在“指定”列中选择“管理员工的业务流程”。当您将“管理员工的业务流程”添加为“操作”步骤时，Workday 会捕获“自动管理业务流程”配置规则可能无法处理的业务流程。
- 配置“自动管理业务流程”服务步骤。完成此任务时，请参考以下信息：
选项 描述 有关此人的业务流程将规则配置为自动对与员工相关且仍有剩余步骤的业务流程执行操作。示例：员工应该更新其个人信息，例如联系信息。您可以执行以下操作：- 取消业务流程。
- 将业务流程推进到最后。
要配置这些操作，员工必须具有为服务步骤指定的员工角色，才能管理他们的业务流程。如果您希望 Workday 在运行自动化规则操作时发送系统通知和自定义通知，请取消选中“不显示通知”复选框。指定给该人员的业务流程步骤将规则配置为自动对等待员工操作的业务流程步骤执行操作。示例：假设经理要向其一名员工提供反馈。您可以执行以下操作：- 将步骤重新指定给其他人。如果您选择“重新指定给安全组”操作，则可以选择要将步骤重新指定到的安全组。您只能将步骤重新指定给在业务流程安全策略中对该步骤类型有效的安全组。要将步骤重新指定给不在该步骤类型的安全策略中的组，您必须将该组添加到业务流程安全策略中。
- 仅当存在其他被指定人时，才能将该人员作为被指定人移除。
您在任一网格中指定的自动化规则都不能超过 50 条。
Workday 会评估与此人员相关的业务流程规则，然后评估指定给此人员的业务流程步骤规则。对于每个业务流程或业务流程步骤，我们会按顺序评估自动化规则，直到自动化规则有效为止。如果符合条件并且可以对业务流程执行操作，则自动化规则有效。当符合条件但无法执行操作时，我们将转至下一条规则。
当
“自动管理业务流程”
服务步骤对业务流程事件或步骤执行操作时，系统会在该流程或事件的流程历史记录中显示以下内容：- 您为自动化规则配置的备注。
- 您配置的执行自动化业务流程操作的人员。
“自动管理业务流程”
服务步骤每 15 分钟在后台运行一次已排定时间表的作业。在 “自动管理业务流程”
服务步骤完成处理并移至下一步之前，可能会有 5 到 30 分钟的延迟。如果需要处理大量数据，延迟时间可能会超过 1 小时。