步骤：在单个业务流程中启用附件
- 该业务流程类型支持附件。要确认这一点，您可以运行“业务流程配置选项”报告，并参考“允许的附件”列。
- 在业务流程安全策略的“业务流程工具栏中的附件设置”版块中，访问以下操作：
- 查看权限
- 编辑权限
- 管理附件权限
- 安全性：“System”功能区域中的以下域：
- 设置：租户设置 - 业务流程和通知
- 业务流程管理
您可以在租户级别或如下所述在各个业务流程中启用附件，以便将文档附加到
初始步骤
和 操作
步骤。此功能仅适用于业务流程框架在业务流程相关任务底部添加了工具栏（可包括备注和附件版块）的情况。当您启用或禁用此附件功能时，您可以使用其他
“附件”
网格将文档附加到的业务流程不受影响。示例：“更改福利”
业务流程。- 要在租户级别启用附件，请执行以下操作：访问“编辑租户设置 - 业务流程”任务，然后选中“启用附件”复选框。如果启用，则特定安全组中的用户可以从允许的业务流程的业务流程工具栏中上传附件。要在各个业务流程中启用附件，请执行以下操作：
- 从业务流程定义的相关操作菜单中，选择“业务流程策略” > “编辑”，然后选中“业务流程工具栏中的附件设置”版块中的“启用附件”复选框，以显示配置选项。
- 如果您在业务流程安全策略中启用了附件，则可以配置用户访问权限。如果您没有在业务流程安全策略中配置附件安全性，则系统会自动从相应业务流程步骤的业务流程安全策略继承安全性。示例：“创建职位”业务流程的“检查职位申请”步骤的附件权限被授予业务流程安全策略中可访问“检查职位申请操作”步骤的相同安全组。填写“业务流程工具栏中的附件设置”版块时，请参考以下信息：选项描述查看权限（可选）选择您要授予其对附加到业务流程的文档的查看权限的安全组。当您选择有权查看附件的安全组时，您还必须选择有权编辑（修改文档种类和描述、上传或删除）附件的安全组。编辑权限（可选）选择您要授予其对附加到业务流程的文档的编辑权限的安全组。管理附件权限选择谁可以在业务流程中添加、编辑和查看附件。允许电子邮件包含附件在通知电子邮件中启用附件。例如，您可以设置包含 PDF 附件的自定义通知，例如通过“录用”业务流程分发的录用函。如果选中此复选框，当您从业务流程的相关操作菜单中导航到“业务流程”>“添加通知”时，将启用“附件”版块。“附件”字段中的可用选项是业务流程定义的预定义附件。您无法选择计算机中的文件。Workday 不会对附件进行病毒扫描。
- 单击“确定”。
- 在单个业务流程中启用附件后，请使用“Activate Pending Security Policy Changes”任务激活变更。
用户可以选择要附加到业务流程的 1 个或多个文件，也可以将文件拖放到
“附件”
版块中。Workday 会显示 以下附件
：
- 有权编辑附件的安全组图标。
- 有权查看附件的安全组对应的版块。
“详细信息”
选项卡的 “附件”
版块中查看附件：
- 业务流程步骤的结论页面
- 业务流程的确认视图
- 业务流程事件
- 完整流程记录
“雇用”
“入职”
“申请长期休假”
，则 Workday 会向员工文档文件添加附件。通过从业务流程事件的相关操作菜单中选择
“管理附件”，
您可以删除和上传处于任何状态的业务流程事件的附件。这包括从 “签阅文档”
步骤上传的附件。您无法撤消删除操作。提交任务后，业务流程历史记录将显示 “附件已更正”
。