概念：业务流程步骤附件
您可以将文档附加到业务流程的
初始
步骤和 操作
步骤。示例：您可以将文档附加到
“雇用协议”
或 “录用”
业务流程，然后分发给候选人。同样，您可以在 “申请委派变更”
业务流程中启用附件，以允许业务流程管理员附加说明文档（例如，在 “管理委派设置”
任务中委派条目时）。您只能在
审批
步骤中查看文档附件。业务流程的下游参与者可以检查和审批附件。您可以：
- 使用业务流程安全策略来控制谁可以查看和编辑附件。
- 为特定业务流程启用或禁用附件，或在租户级别启用或禁用附件。
- 附加文档意味着将文档包含在业务流程中，而无需预先配置。
- 在修改业务流程步骤或更正业务流程事件时附加文档。
安全性
要控制对附件的访问，您可以创建安全段，以限制某个角色可以看到的文档种类。安全段指定该角色可以创建、编辑或查看的文档种类。向有权访问特定文档种类的基于段的安全组授予附件访问权限，然后将这些组添加到业务流程安全策略中。
使用模板的业务流程可能会要求您将用户添加到业务流程的“attachments”域。
如果您没有在业务流程安全策略中配置附件安全性，则系统会自动从相应业务流程步骤的业务流程安全策略继承安全性。示例：
“创建职位”
业务流程的 “检查职位申请”
步骤的附件权限被授予业务流程安全策略中可访问 “检查职位申请操作”
步骤的相同安全组。附件操作
为业务流程启用了文档种类后，您在上传附件时必须输入文档种类。有关文档种类的更多信息，请参见 设置文档种类。
发起人只能根据文档种类段安全性上传他们有权访问的文件。
检查人可以检查、修改文档种类和描述，也可以上传或删除根据文档种类段安全性规定他们有权访问的文件。
根据文档种类段安全性，审批人只能检查和批准他们有权访问的文件。
租户级别和个人业务流程设置
您可以在租户级别或在单个业务流程中启用附件。
如果
“编辑租户设置 - 业务流程”
任务中的租户级别 “启用附件”
设置与单个业务流程安全策略中的 “启用附件”
设置相冲突，Workday 将遵循最近所做的设置变更。示例：您在 2024 年 5 月 16 日访问
“编辑租户设置 - 业务流程”
任务并取消选中 “启用附件”
复选框。2024 年 6 月 15 日，您访问业务流程安全策略并选中 “启用附件”
复选框。然后，您于 2024 年 6 月 20 日在 “编辑租户设置 - 业务流程”
任务中编辑字段。Workday 将遵循 “编辑租户设置 - 业务流程”
任务中的 “启用附件”
设置，因为此任务最近才更新。在此示例中，现在已为所有业务流程禁用附件。当您对
“编辑租户设置 - 业务流程”
任务进行更改时，业务流程安全策略审核线索不会显示对 “编辑租户设置 - 业务流程”
任务所做的任何变更。同样，当您更改业务流程安全策略时，“编辑租户设置 - 业务流程”
审核线索不会显示对业务流程安全策略所做的变更。Workday 建议您检查
“编辑租户设置 - 业务流程”
任务和业务流程安全策略审核线索，以查看对这些设置所做的所有变更。