参考信息:可对业务流程执行的操作
您可以在Workday中对业务流程执行各种操作。通常,您可以在“我的任务”中收到条目后发起这些操作。但是,您也可以直接从业务流程本身发起操作。
这些任务操作可用于您的“我的任务”条目。此表未列出与特定业务流程的审批步骤相关的操作(例如
“头衔变更”)
。 任务操作 | 描述 |
|---|---|
修复
| 该业务流程定义无效。创建新的业务流程定义或修复现有的业务流程定义(),然后单击 “重新启动出错的业务流程” 。 |
冻结
| 此业务流程已冻结,无法处理。如果您必须先完成其他事件,才能完成此事件,则可能会发生这种情况。
在打开“”业务流程后,您唯一能执行的操作就是打开另一个“”事件。 |
重新指定
| 没有执行当前步骤的员工,因为业务流程定义必填; 必选; 必修的角色处于未招。您必须重新指定业务流程定义中的特定步骤,以便业务流程的每个步骤都具有有效的角色角色。
您可以将已取消分配的任务直接重新分配给员工,也可以为“”角色分配一个员工。 您可以将业务流程步骤重新指定给具有非员工角色“”的人员,例如学生或延伸性企业学员“”。如果离职员工具有有效的Workday 账户,您还可以将薪级重新指定给该员工。但是,您无法将步骤重新指定给没有有效Workday 账户的人员,例如候选人“”。 “申请重新分配” 任务。 |
跳过此任务
| 如果您跳过某个业务流程步骤“”, Workday不会在该步骤中处理任何数据。如果您完成了“可选”步骤,但业务流程被送回并跳过了此步骤,则您在此步骤中输入的任何数据都不会被处理。
如果将某个业务流程步骤保存备用,您将无法对该步骤使用 “跳过此任务” 操作。 |
通过单击业务流程步骤上的按钮,或执行业务流程本身的相关操作,可直接从业务流程执行这些操作。此表未列出与特定业务流程的审批步骤相关的操作(例如
“头衔变更
”)。业务流程中可用的操作 | 描述 |
|---|---|
批准
| 批准“”业务流程中的上一步骤。然后,业务流程继续至下一步。
仅在以下情况下,业务流程的审批人才能在业务流程正在进行时向事件添加其他审批人:
在“我的任务”条目的工具栏上,您可以单击 3 个点并选择 “添加审批人” ,以将其他审批人添加到业务流程步骤。在“其他审批人” 提示中,您可以选择一个或多个用户(其他信息您自己之外)作为事件的审批人。
提示将显示所有角色类型,例如服务中心代表和学生。这使您能够选择范围适用于您组织的角色来审批业务流程步骤。 您只能选择属于这些安全组的用户,该安全组被授权对业务流程安全策略“” 执行特殊审批 操作。提示中显示的上下文安全组仅针对事件对象而言上下文相关的安全组,与在业务流程中执行操作的用户无关。“特殊审批” 操作适用于您业务流程(您可在其中添加或更改数据)的检查步骤,以及业务流程“”的“操作
”“审批”
“合并审批” 步骤。“添加审批人” 期权在“审批链” 和“合并审批链” 业务流程步骤中不可用。在业务流程定义中,您可以从 “操作” 步骤的相关操作菜单中访问“维护步骤条件” 任务,以启用“为添加审批人启用验证条件” 复选框。如果您选中某个“操作” 步骤中的复选框, Workday将在检查人在该步骤中添加其他审批人时触发验证条件。选中此复选框后,您能力维护数据完整性并防止其他审批人批准不正确的信息。要触发器验证条件,必须满足:
如果您当前在验证条件规则中使用报告字段,该规则要求检查人在提交 “操作” 步骤之前添加审批人,则请勿在该操作 步骤中选中“为添加审批人启用验证条件” 复选框。示例: “Ad Hoc Approval Count” 报告字段。如果要强制限定此规则, Workday建议您选中“操作” 步骤中的复选框,并移除使用这些报告字段的验证条件。在“操作” 步骤后配置“审批” 步骤,该步骤的报告字段要求在进入条件规则中具有额外的审批人。 |
取消
| 立即结束业务流程“”。要重新启动业务流程“”,您必须重新提交流程并重新执行之前完成的所有步骤。您可以将业务流程配置为在执行此操作时自动启动编排。
如果在父级业务流程的完成步骤完成后取消子流程,则该子流程将立即终止,但父级业务流程将继续运行。 “撤消” 操作,以取消完成步骤后的业务流程。 |
关闭
| 在您执行“”操作(例如 “批准 ” “拒绝” 或“提交”) 后,关闭业务流程窗口。 |
更正(相关操作)
| 使您能够更正业务流程事件的详细信息,以修复数据输入错误或做出反应变更。您可以根据需要多次更正业务流程事件。您可以将业务流程配置为在执行此操作时自动启动编排。
在许多情况下,您可以错序数据变更更正业务流程事件,而无需撤消后续业务流程事件,前提是保持事件顺序不变。 |
拒绝
| 立即结束业务流程“”。要重新启动业务流程“”,您必须重新提交流程并重新执行之前完成的所有步骤。您可以将业务流程配置为在执行此操作时自动启动编排。
如果您在父级业务流程“”的完成步骤之前拒绝子流程“”,则子流程和父级业务流程都将立即结束。如果在父级业务流程的完成步骤之后拒绝子流程,则该子流程将立即终止,但父级业务流程将继续运行。 仅在以下情况下,您才能拒绝业务流程或任务:
|
不接受
| 将步骤转发给检查人,然后由检查人来决定流程是返回上一步骤进行修改还是向前推进并跳过未接受的用户。
仅当您在 “录用” 业务流程的“签阅文档” 步骤中配置了重定向时,此操作才可用。当您单击“我的任务”条目上的“不接受” 时,安全组或配置的用户会收到重定向的“我的任务”条目,并且可以选择重定向操作。 |
重新指定步骤
| 将一个或多个业务流程步骤重新指定给具有相应角色“”的员工。 |
撤消(相关操作)
| 撤消已完成的业务流程“”。当您撤消业务流程“”时,会同时撤消之前作为操作调用的任何其他业务流程。所有数据都恢复为此业务流程实例运行前的状态。您可以将业务流程配置为在执行此操作时自动启动编排。 |
保存备用
| 保存对此业务流程步骤输入的内容,以便稍后检查或更改。重新打开业务流程步骤时,您输入的数据会重新出现。但是,在您单击 提交 之前,数据未提交。如果您保存业务流程步骤备用, Workday会从所有其他接收人中移除“我的任务”条目。 |
送回
| 指定安全组的成员可以将当前步骤送回至:
步骤也可送回至当前业务流程的任何同级步骤的 初始 步骤。如果您将某个事件送回至员工,而该员工具有将来发生的业务流程,且会更改其员工类型(例如从第三方/短期员工更改为员工),Workday会将事件送回至已分配的员工()。该步骤不会处于未指定状态。 示例: James 是一名第三方/短期员工,他的合同将于 2023 年 9 月 10 日结束。公司提交业务流程以雇用他为正式员工。雇用流程完成,自 2023 年 9 月 15 日起,他的角色变更为正式员工。2023 年 9 月 8 日, James 提交了一份 I-9 表。2023 年 9 月 14 日,人力资源合作伙伴将 I-9 表送回给 James 进行更正。他于 2023 年 9 月 15 日收到送回的任务。 |