概念：流转审批链
您可以将以下步骤添加到业务流程定义中：
- 审批链
- 合并审批链
当您的租户包括复杂的主管组织结构时，请确保将审批链步骤转至相应人员以执行操作。您可能希望在主管组织结构（而不是管理链）中向上流转审批链步骤。
您可以将
“审批链”
和 “合并审批链”
步骤配置为基于以下内容进行流转：
- 管理层次结构Workday 使用基于职位的流转方式流转审批。
- 组织层次结构Workday 使用基于组织的流转方式流转审批。
默认情况下，如果您未启用基于组织的流转，Workday 会使用基于职位的流转来流转审批链步骤。
如果要使用基于职位的增强型流转功能来流转审批链步骤，可以在
“编辑租户设置 - 业务流程”
任务中启用 “启用基于职位的增强型审批链流转”
复选框。选中此复选框后，当人员向处于其职位的一位或多位经理汇报时，Workday 会一致地评估 “审批链”
或 “合并审批链”
业务流程步骤中每个级别中的所有审批人。Workday 建议您考虑启用这种基于职位的增强型审批链流转功能，即使您组织中的员工可能没有多个经理。根据您设置的配置，Workday 会确定步骤的下一级审批人并指定审批。
对于
“审批链”
和 “合并审批链”
步骤，您可以定义运行条件和退出条件。在业务流程定义中，您可以添加或更改与 “审批链”
或 “合并审批链”
步骤关联的条件。从步骤的相关操作菜单中，选择 。按组织层次结构流转
您可以使用基于组织的流转，将审批流转给负责人，这些负责人可能会管理其直接报告结构之外的多个领域。示例：您将基于组织的流转用于以下流程：
- 雇用申请
- 绩效加薪
- 供应商发票
Workday 会将该步骤发送给人员所在组织的经理，然后发送给二级组织的经理。如有必要，Workday 接下来会将该步骤转至第三级组织的经理，依此类推，直至组织层次结构的上级。
要使用基于组织的层次结构，请从业务流程步骤的相关操作菜单中访问
“维护高级流转”
任务。如果您选中 “基于组织的流转”
复选框，则：
- 只能为“审批链”和“合并审批链”步骤选择受限制的基于角色的安全组。Workday 建议您选择的安全组具有为当前组织和未指定的下级组织配置的访问权限。否则，审批链步骤可能会处于未指定状态，或者流转至组织结构中更高级别的所有被指定人。
- 稍后无法在业务流程定义中将该步骤更改为其他步骤类型。
如果您未启用基于组织的流转，Workday 会对审批链步骤使用基于职位的流转。
用例 | 详细信息 |
|---|---|
当人员及其经理有 1 个职位，并且他们的职位位于不同的组织层次结构时，我们会将审批链步骤流转至人员的组织层次结构链的顶层。 | 您可以为业务流程定义配置一个 审批链 步骤，该步骤使用基于组织的流转。您的公司使用以下层次结构：
对于与 James 相关且使用基于组织的流转的业务流程，Workday 会将 “审批链” 步骤转至 Betty、Tony 和 Chris。 |
如果审批人处于多个组织级别，并且其他人批准了该步骤，则审批人仍会在后续层级中收到该审批步骤。 | 在业务流程定义中，步骤 c 是具有基于组织的流转的 审批链 步骤。审批人处于组织级别 1 和组织级别 3 中。Workday 会将该步骤流转至：
|
当审批链步骤正在进行时，并且组织减少了层次结构中的级别数量，Workday 会跳过一个级别的审批人。 | 组织层次结构具有以下审批人结构：
James 批准了一个 审批链 步骤，并且该步骤正在等待 Betty 在层级 2 中执行操作。Betty 批准该步骤。在审批链流程进行到一半时，组织层次结构将更改为以下新结构：
由于 James 和 Betty 最初批准了该步骤，因此 Workday 会将步骤转至 Steve。Logan 没有收到该步骤。 |
当组织层次结构中的审批数量增加时，审批人可能会再次收到审批步骤。但是，此步骤不是必需的。 | 组织层次结构具有以下审批人结构：
James 批准了一个 审批链 步骤，并且该步骤正在等待来自级别 2“Logan”的操作。Logan 批准该步骤。在审批链流程进行到一半时，组织层次结构将更改为新结构，其中包括一个新的组织级别：
由于 James 和 Logan 最初批准了该步骤，Workday 将其转至级别 3 中的 Logan，并将该步骤标记为 “不需要” 。Betty 不会收到该薪级。Workday 建议您不要在审批链事件正在进行时更改组织层次结构。 |
按管理层次结构流转
通过基于职位的流转，您可以按主管组织的管理层次结构来流转
“审批链”
和 “合并审批链”
步骤。Workday 会根据人员的职位流转所有事件。
用例 | 详细信息 |
|---|---|
Workday 会将该步骤转至此人员职位的经理，然后再转至该职位中此人的经理的经理，依此类推。 | 业务流程定义中包含 审批链 步骤。您未配置基于组织的流转。您的公司使用以下层次结构：
对于与 James 相关且使用基于职位流转的业务流程，Workday 会将 “审批链” 步骤流转至 Betty、Logan 和 Steve。 |
如果您在 “编辑租户设置 - 业务流程” 任务中选中 “启用基于职位的增强审批链流转” 复选框以使用增强型流转功能，则 Workday 会一致地评估审批级别中的审批人并流转业务流程步骤。 | Fred 在组织 7100 中，他的上级是 James 和 Betty。管理层次结构级别包括：
通过使用基于职位的增强型流转功能，Workday 可以将 “审批链” 步骤流转到各个层级以供审批。在层级中：
如果在 审批链 或 合并审批链 步骤正在进行时管理层次结构发生变更，则审批人可能会被跳过。如果您启用基于职位的增强型流转功能，Workday 建议为您的业务流程定义中的 “审批链” 和 “合并审批链” 步骤选择一个受限制的基于角色的安全组。 |
当您启用
“启用基于职位的增强型审批链流转”
复选框并在报告中使用以下报告字段时，我们会以一致的方式处理和返回值：
- 下一个可能指定的员工。示例：报告字段根据 Workday 流转“审批链”步骤的方式返回同一组经理。
- 下一个可能指定的员工（排除受委派人）。
- 可能代替指定的下一个员工。
- 具有“我的任务的保留”访问权限的可能代替指定的下一个员工的员工。
如有需要，Workday 建议您根据这些报告字段返回的值更新条件规则。
不需要的审批链步骤
如果审批人在上一层级中批准了“
审批链”
或 “合并审批链”
步骤，并且该审批人同时也是更高层级中的审批人，则 Workday 会将该步骤标记为 “不需要”
。Workday 不会为 “不需要”
步骤生成自定义业务流程通知。