步骤:在自定义组织中指定成员资格规则
在
“维护组织类型”
报告中,为自定义组织设置:
- 将“允许重组任务”设置为“是”。
- 职位指定的唯一编号为“”。
通过成员资格规则,您可以根据定义的条件将多个员工职位指定给自定义组织,而不是逐一指定员工。成员资格规则评估有效状态的员工和离职员工。
成员资格规则可以:
- 静态规则:在您将规则应用于自定义组织时计算并明确指定成员资格。如要稍后移除员工,您必须明确移除员工或应用其他静态规则。
- 动态规则:在您访问报告中的自定义组织时计算成员资格。请注意,在拥有大量员工的自定义组织上使用动态成员资格规则可能会导致性能问题。
- 半动态规则:每 4 小时计算一次成员资格。半动态规则一开始为动态规则。
静态规则和半动态规则的执行速度比动态规则快。静态规则运行一次,而半动态规则每 4 小时动态确定成员资格并添加或移除员工。
将成员资格规则从动态更改为半动态可以提高性能。
- 访问“创建成员资格规则”任务。为自定义组织创建成员资格规则。安全性:“Organizations and Roles”功能区域中的“Manage: Membership Rule Create”域。
- 访问自定义组织的相关操作菜单。从相关操作菜单中,选择以下任一选项:
- ,将动态或半动态规则关联到自定义组织。当您使用此任务将静态成员资格规则与自定义组织相关联时,该规则会自动变为半动态状态。
- ,为符合规则条件的员工明确指定自定义组织。
要保留现有成员,请选择“添加到现有成员”,否则 Workday 会将现有成员替换为满足成员资格规则条件的成员。安全性:“Organizations and Roles”功能区域中的“Manage: Organization Edit and Reorganization Action”域。 - (可选)要将动态规则更改为半动态,请访问“编辑成员资格规则”任务。请参见: 管理成员资格规则。
Workday 在以下某个网格中显示指定到自定义组织的员工:
- 按成员资格规则:按动态或半动态的成员资格规则。
- 成员:手动分配,或者当结果中包含 50,000 名员工或更少时,按静态成员资格规则分配。
对于成员超过 50,000 名且未启用层次结构的自定义组织,使用“
查看组织成员”
报告(由 “Worker Data: All Positions
”域提供安全性)。根据您的域安全配置,“查看组织成员”
报告的成员计数可能与相关操作不同。如果您将
“允许重组任务”
更改为 “否”
,则由动态规则指定的员工将不会显示在员工个人资料的 “组织”
选项卡中。如果您查看的组织生效日期早于为将规则指定给自定义组织而选择的重组生效日期,则员工将不会显示为规则成员。此外,当您查看生效日期与重组生效日期相同或晚于重组生效日期的组织时,如果截至您查看组织的生效日期,员工职位不符合规则条件,则员工可能不会显示为成员。示例:如果员工的成员资格在将来发生变更,则员工的职位、组织或地点可能已更改,或者规则条件可能已更改。
从成员资格规则的相关操作菜单中查看规则条件更新。选择,然后按排定程序进行筛选。