步骤:设置预测型排班
配置以下 Workday 产品:
- 考勤
- Workday Scheduling
通过预测型排班,您可以根据某些地方和州/省的法定要求,计算在未提前通知的情况下更改员工时间表面临的惩罚。
- 创建和发布时间表。您必须有已发布的时间表,才能触发您在预测型排班规则集中配置的惩罚。
- (可选)配置预测型排班原因类型。访问“维护预测型排班原因类型”任务以定义原因类型,配置原因类型是否会产生调班补薪,以及查看当前使用该原因类型的规则集总数。
- 访问“创建预测型排班规则集”任务。
- 输入规则集名称。
- 为该规则集选择生效日期。 您可以创建多个快照,以帮助您针对未来法规或公司政策的变更制定相应的计划。
- 配置“通知期比较值”,以指定将班次变更时间与“班次开始时间”还是“周开始时间”进行比较。
- (可选)使用“预测型排班原因类型”提示将规则集与一个或多个原因类型相关联。
您可以根据需要配置任意数量的规则。在执行此操作时,请考虑其顺序。 Workday 会按顺序评估规则,并为第一个为真的规则创建惩罚块,从而防止针对同一项时间表变更创建多个惩罚。 - 为高级别排班组织所需的每条规则分别添加一行。
- 使用范围运算符和单位指定惩罚范围,惩罚应在此范围内触发。此范围可为小时数或天数。
- 配置标准或高级调班补薪条件。您可以为每个规则使用标准条件或高级条件,但不能同时为两者使用两者。完成调班补薪条件配置时,请参考以下信息:选项描述标准条件使用标准条件来确定一个变更类型是否为真。您可从以下变更类型中进行选择:
- 添加了班次
- 删除了班次
- 增大了班次时数
- 减少了班次时数
- 更改了开始时间
如果您选择多个变更类型,Workday 将使用“或”逻辑,并在其中 1 个变更类型为真时触发惩罚。高级条件如果您使用多个条件来确定是否应该实施惩罚,请使用高级条件。设置预测型排班惩罚条件,指定触发惩罚必须要满足的条件。您可以使用多个规则集中的预测型排班惩罚条件。计算结果所选时间计算标记将应用于惩罚时间块。使用“数量”或“算出的数量”来指定时间块的数量。 您可以按规则使用其中一项。- “数量”是固定值。
- “算出的数量”将返回计算字段的值。在算出的数量中,您可以使用“时间表中的班次”业务对象上的字段,例如“班次时长”。
- 访问“编辑排班设置”任务,将预测型排班规则集附加到高级别排班组织。 对于每个高级别排班组织,您只能添加 1 个预测型排班规则集。请参见:步骤:设置高级别排班组织。
- 以计算组和优先级作为计算条件创建预测型排班计算。 对于每个租户,您只需要进行 1 次预测型排班计算。请参见:创建预测型排班计算 .
- 配置“更改已发布的时间表”业务流程和“批量更改已发布的时间表”业务流程,以启用预测型排班:
- 添加“评估预测型排班的调班补薪”服务步骤,以确保在排班中触发验证。
- 添加“Run Time Calculations forForecastive Scheduling Evaluation Date”服务步骤作为后续步骤,以确保在考勤中触发预测性处罚。
- (可选)配置“确认更改已发布的时间表”操作,使员工能够接受或拒绝对其时间表所做的变更。
- 配置“替班”业务流程。添加以下服务步骤,以便在员工从“已开放的班次”面板选择处于调班补薪窗口范围内的班次时,Workday 会创建预测型排班的调班补薪:
- 评估替班事件的预测型排班调班补薪
- 在预测型排班评估日期为替班运行时间计算
已开放的班次面板”然后又撤回,则原始员工将不会受到调班补薪。如果新员工接受该班次,则新员工将受到预测型排班的调班补薪。 - 访问“管理预测型排班的调班补薪”任务。经理可以查看和更新惩罚状态。在状态更新后,请重新运行时间计算,才能使变更生效。
经理可以在
“管理预测型排班的调班补
薪”任务中查看调班补薪列表,还可以查看时间表、员工、调班补薪的创建时间、规则集、规则、变更类型、时间块、调班补薪状态和调班补薪备注等详细信息。如果经理导航到
“为员工排班”
> “编辑班次详细信息”
来编辑班次,并且发生预测型排班调班补薪:- 如果为附加到 HLSO 的规则集至少配置了 1 个原因类型,则必须在“调班补薪”弹出窗口中为每个员工输入原因类型。根据所选的原因类型,Workday 会显示一条消息,指明是否产生了调班补薪。
- 如果没有为附加到 HLSO 的规则集配置原因类型,则经理可以手动重设调班补薪。