步骤:设置班次变更通知
安全性:“Workday Scheduling”功能区域中的“Set Up: Scheduling: Notifications”域。
您可以配置通知,让 Workday 在有人更改了员工的某个已发布班次时立即向员工发送通知。您也可以控制触发通知的变更类型。示例:您希望在员工的班次开始时间或结束时间发生变更时通知员工,但在其职位发生变更时不通知员工。
当员工收到班次变更通知时,该通知包含:
- 已更改的详细信息的列表
- 员工原始班次的详细信息
- 员工更新班次的详细信息
当员工收到新班次或班次被移除时,他们只会在通知中看到当前班次的详细信息。员工应始终查看“我的任务”中的最新通知,以了解其时间表的当前状态。
- 将“向员工通知‘更改已发布的时间表’事件”服务步骤添加到“更改已发布的时间表”业务流程的完成步骤之后。
- 访问“维护与‘更改已发布的时间表’相关的通知”任务。
- 创建具有生效日期的新快照。生效日期基于更新的班次日期。示例:您将班次从星期一移至星期五。您的快照生效日期为星期三。Workday 会使用星期三的快照详细信息为“我的任务”创建通知。
- (可选)输入自定义的通知消息。Workday 会在每个通知的顶部显示该消息。
- 对于应触发通知的任何变更,在“已启用”列中选中相应的复选框。