步骤：设置高级别排班组织
安全性：“Scheduling”功能区域中的“Set Up: Scheduling: Maintain Scheduling Organizations”域。
您可以配置高级别排班组织 (HLSO) 设置，这些设置决定了时间表的许多方面，包括：
- 经理和员工的时间表样式
- 经理在创建时间表时可用的选项
- 可指定给员工并可针对人工需求进行定义的时间表标记
- 访问“编辑排班设置”任务。选择已设置生效日期的现有配置快照，或者创建一个新快照。Workday 会锁定配置快照中的某些字段，以防止您进行可能扰乱现有时间表或人工需求的变更。配置快照的生效日期为一周的第一天。示例：您为始于 1 月 1 日星期日的一周生成最新时间表，但随后添加了从 1 月 2 日星期一开始的新快照。新快照不会锁定任何字段，因为它到该周的第一天（即 1 月 8 日星期日）才会生效。
- 填写“设置”选项卡时，请参考以下信息：选项描述周起始日选择每个工作周的起始日。如果您使用 Workday Payroll 或 Workday Time Tracking，Workday 建议您使用在这些产品领域中配置的同一个周起始日。Workday 只会应用从排班周的第一天起生效的时间表设置重设值。示例：如果您的一周从星期一开始，并且您更改了某人的每周最小工时和每周最大工时重设值，其生效日期为星期二，则这些变更要到下星期一才会生效。地点选择一个地点。必须为您选择的地点配置时区。Workday 在时间表中将应用您选择的地点所在的时区。此时区是 HLSO 及其之下的所有 SO 的锚时区。 您可以将地点用作子组组织，以在同一 HLSO 中支持不同的时区。需求期时长选择您可以为时间表定义人工需求的时间间隔。示例：您的餐厅在晚上 6:30-7:00 需要 3 名服务员，而在晚上 7:00-7:30 需要 5 名服务员。您可以选择“30 分钟”作为“需求期时长”。为获得最佳性能，请选择 60 分钟的时间间隔。就餐休息规则集选择一个就餐休息规则集，以确定一个班次中就餐和/或休息的次数、时长、顺序和安排。优化引擎在生成时间表时遵循该规则集。它错开休息时间，以最大程度地减少休息。示例：您为 8 小时班次创建规则。该规则要求就餐休息次数为 1 次，时长为 45 分钟，且开始时间必须至少比班次开始时间滞后 3 小时，至少比班次结束时间提前 3 小时。预测型排班规则集选择要应用于 HLSO 的预测型排班规则集。您可以配置预测型排班规则集，以根据某些地方和州/省的法律要求，在不提前通知的情况下计算因更改员工时间表而产生的调班补薪。借用员工规则集选择或创建新的规则集，以定义此 HLSO 可从中借用员工的 HLSO。在时间表中包括负责人选择此选项可将组织外部的经理或排班人员包括在时间表中。包括下级组织的成员选择此选项可将下级组织的成员包括在员工池中，供此组织进行排班。启用子组组织选择此选项可将此组织进一步划分成若干个子组组织。这使您能够更精细地划分人工需求和人工成本。子组组织类型选择已启用为财务工作标记 (1-10) 的一个地点或自定义组织。要编辑或创建用作财务工作标记的组织，请访问“维护组织类型”任务的“自定义”选项卡。子组组织选择子组组织。Workday 会显示属于您所选组织类型的组织。当您选择组织后，Workday 会将它们显示为时间表的“人工需求”选项卡以及时间表的筛选选项中的附加子选项卡。使用子组组织所在时区当您选择“地点”子组组织类型时，您可以选中此复选框，让 Workday 将地点的时区应用于该地点的员工的时间表。这样一来，单个 HLSO 能够支持多个子组时区。如果您未选中此复选框，Workday 将使用 HLSO 时区。应用每日加班起算时间应用每周加班起算时间选择上述一个或两个选项，可以让 Workday 在创建时间表时将每日加班成本和/或每周加班成本考虑在内。当员工的排定工时超出每日或每周加班配置时，还可启用验证。此值也用于计算人工预算，但不一定反映员工实际获得的报酬。Workday 会将配置的加班薪资系数应用于超出加班起算时间的时数，来计算预计排定成本和预计实际成本。您在此处配置的选项不会影响 Workday Time Tracking。加班起算时间输入每日工时和/或每周工时，在该时数之外为人员排定的工时为加班时间。您在此处配置的选项不会影响 Workday Time Tracking。加班薪资系数输入根据时间表估算成本时使用的加班薪资系数。您在此处配置的选项不会影响 Workday Time Tracking。
- 创建时间表验证。请参见： 步骤：创建时间表验证。
- 配置可供经理使用的时间表选项。请参见： 步骤：设置经理时间表视图。
- 为员工配置其他选项。填写“员工体验”选项卡时，请参考以下信息：选项描述启用班次竞标选中此项可允许员工对开放的班次进行投标。员工提交投标后，经理会收到通知并选择一名员工来接替该班次。如果存在正在进行的替班事件，则您无法修改此设置。要使用此功能，您还必须在“替班投标事件”业务流程中配置“选择要替班的员工”操作步骤。允许员工为重叠的班次替班或换班选择此选项可允许员工为与其时间表中的班次重叠的班次替班。Workday 会向员工发出警告，但允许员工执行该班次。如果不选择此选项，Workday 将阻止员工为重叠的班次替班。允许查看我的团队的时间表选择此选项后，员工可通过访问“查看我的团队的时间表”任务来查看其排班组织中其他员工的已发布时间表。员工可以查看其他员工的以下信息：
- 班次开始时间和结束时间
- 时间表标记
- 就餐和休息
员工可以查看的先前天数输入一个值，用于控制员工在其团队的时间表中可以查看的先前天数。示例：员工只能查看其团队在过去 7 天内的时间表。班次开始前的员工操作锁定天数输入班次开始日期之前的天数，员工在该天数内无法对班次执行操作。如果您输入 1，则从班次前 1 天开始员工就无法执行班次操作。如果您输入 0，则员工即使在班次日期也可以执行班次操作。允许员工随时待命允许员工指明他们是否愿意随时待命。Workday 会在“更改我的排班意愿”任务中显示“随时待命”复选框，供员工选择。该标志用在“诚信估算”报告中，该报告显示已选择“随时待命”的员工。启用自愿待命名单允许员工指明他们是否希望被列入自愿候补名单。Workday 会在“更改我的排班意愿”任务中显示“自愿待命名单”复选框，供员工选择。该标志用在“诚信估算”报告中，该报告显示自愿转为待命状态的员工。