步骤：设置经理时间表视图
安全性：“Scheduling”功能区域中的“Set Up: Scheduling: Maintain Scheduling Organizations”域。
您可以控制在经理创建或编辑时间表时，Workday 如何向经理显示“为员工排班”报告。
- 访问“编辑排班设置”任务。
- 填写“经理体验”选项卡时，请参考以下信息：选项描述时间表生成策略选择一个策略：
- 静态时间表：允许 Workday 根据时间表模式创建时间表。
- 人工优化：启用优化引擎以创建时间表。
- 手动排定时间表：允许经理使用“生成时间表”或“手动创建时间表”按钮创建时间表，或使用“从先前周复制”选项。
允许手动创建时间表如果选择此选项，则经理可在没有人工需求的情况下从头开始手动创建时间表。如果不选择此选项，经理只能执行以下一个操作：- 从先前周复制时间表。
- 编辑优化引擎生成的时间表。
允许从先前周复制时间表选择此选项可将“从先前周复制”选项添加到时间表的经理视图。当经理复制先前周的时间表时，Workday 会提示他们选择过去的一周或将来的一周。然后，Workday 会将所选周的所有班次、班次分配和班次详细信息复制到当前周，并将时间表置于“草稿”状态。对于由于目标周中离职员工和/或存在已批准的员工短期休假或长期休假事件而产生的每个班次冲突，Workday 都会创建一个未分配的班次。即使时间表处于“草稿”状态，也会复制先前周的班次。 。如果每个班次具有以下类型的版本，Workday 还会复制该班次的最近发布版本：- 已发布的时间表中待处理的草稿或调换班次。
- 补班待定、撤回待定或开放待定事件。
- 处于“变更待批准”“新班次待批准”或“删除待批准”状态的班次
- 处于“需要更改”状态的班次
- 正在进行的班次竞标事件。
- （可选）如果您选择“静态排班”作为“时间表生成策略”，则可以配置当您为已存在休假的时间表生成静态班次时 Workday 如何操作。选项描述休假事件状态必须为选择休假事件状态。只有此状态的休假事件才会触发您在“休假和班次冲突表现”字段中选择的班次冲突表现。休假和班次冲突表现定义当您为已存在休假的时间表生成静态班次时，Workday 的行为方式。示例：您选择“取消分配以下员工的班次”：。当员工具有休假事件时，Workday 将取消指定同时发生的静态班次。
- 填写“日历选项”版块时，请参考以下信息：选项描述排班生产力模板选择一个要应用于高级别排班组织 (HLSO) 的生产力模板，或创建一个新模板。通过生产力模板，您可以在“销售和生产力”模式窗口中显示、隐藏或重命名指标。显示销售和生产力模式窗口选择此选项后，经理可查看“销售和生产力”模式窗口。经理可以通过单击时间表上的条形图图标来查看该模式。显示销售预测选择此选项后，经理可设置针对周销售目标分配的金额。经理可在时间表的“人工需求”选项卡上输入此值。您可以将销售预测加载到 Workday 中，但 Workday 仅在您选择此选项时才会显示该预测。显示人工预算选择此选项后，经理可设置针对周预算分配的货币金额。经理可在时间表的“人工需求”选项卡上输入此值。您可以将人工预算加载到 Workday 中，但 Workday 仅在您选择此选项时才会显示该预算。预测和预算（按天）选中此项后，经理可以执行以下操作：
- 在“人工需求”选项卡的“详细信息”选项卡的“排定生产力计划的时间表”版块中，输入一周中每一天的销售目标值和人工预算值。
- 在“排班生产力”模式窗口中查看每日（而非每周）值。
人工预算类型选择“成本”或“时数”以控制组织的预算是按成本（币种值）还是按时数。通过以时数而非币种来编制预算，您可以将已排定的总时数与预算中的总时数进行比较，以了解您对员工进行排班的效果如何。 - 配置“默认每周视图”和“默认每日视图”选项。您可以定义当经理最初查看时间表时，Workday 在每周和每日时间表视图上显示哪些属性。然后，经理可以使用时间表上的“更改视图”按钮，选择是否查看以下属性：
- 排班与需求的对比
- 人工覆盖范围差距
- 班次备注
- 就餐
- 休息
- 班次时长
- 短期休假时长
- 节假日时长
- 就餐/休息时长
- 未排班的员工
- 未分配员工的班次
- 显示休假
- 员工总时数
- 员工空闲情况
- 每日总时数
- 颜色编码
如果您选择“显示时数差额”选项，则 Workday 会在时间表上显示“时间表与需求的对比”行，该行显示了您输入的人工需求值与 Workday 添加到生成的时间表的时数之间的差额。查看此差额可帮助您确定何时可能已超员或仍然缺员。此选项仅在每周视图中可用。“默认开始时间”用于控制当经理选择日视图时显示的一天的开始时间。示例：一家商店从上午 8 点开始营业。如果您未定义开始时间，Workday 会将开始时间填充为午夜 12 点。 经理无法重设默认开始时间。 - 选择“默认分组依据”选项的值，以控制经理最初查看时间表时 Workday 如何对班次进行分组。您可以为时间表的“日”和“周”视图设置不同的“默认分组依据”。 您可以选择按时间表标记类型、子组组织或员工对时间表中的班次进行分组。