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上次更新时间 :2026-03-13
参考信息:Workday Everywhere 通知

参考信息:Workday Everywhere 通知

Workday Everywhere 通知可按以下框架进行组织:
  • Workday Everywhere
  • Workday 租户

Workday Everywhere 框架

您可以使用
“Set Up Notifications for Workday Everywhere”
任务,让 Workday Everywhere 向员工发送 Slack 或 Microsoft Teams 通知。
Workday Everywhere 向所有员工传送通知,包括那些未连接到 Workday for Slack 或 Microsoft Teams 的员工。此类通知提供可直接连接的选项,但会排除特定数据或操作以保护敏感信息。Workday 建议所有员工连接到 Workday for Slack 或 Workday for Microsoft Teams,以充分利用通知。
Workday Everywhere 支持为连接的用户发送以下通知类型:
通知
描述
随时反馈
您可以对 Workday Everywhere 进行配置,在员工收到随时反馈时发送通知。
通知包含以下内容:
  • 用于在 Workday 中查看反馈的链接。
  • 反馈、标记、接受人姓名和提供者姓名,匿名提供反馈的除外。
我们向每个与之共享反馈的人发送随时反馈通知。示例:除非反馈为私密反馈,否则我们会通知接受人及其经理。
Workday 会自动启用随时反馈通知。要禁用这些通知,您可以访问
“为 Workday Everywhere 设置通知”
任务,在
Workday Everywhere 的“通知”选项
卡中取消选中“
随时反馈”
的“有效”
复选框。
工单管理
您可以对 Workday Everywhere 进行配置,以便在有人回复了员工的开放帮助工单时通知员工。
通知包含以下内容:
  • 用于在 Workday 中查看帮助工单的链接。
  • 帮助工单编号。
  • 回复评论和评论者的姓名
您可以在
“Set Up Notifications for Workday Everywhere”
任务中设置工单管理通知,方法如下:访问
“其他通知”
选项卡,并添加以
“工单回复”
内容的
“帮助”功能区域。
费用
您可以将 Workday Everywhere 配置为在检查员工的费用报销单时通知他们。
通知包含以下内容:
  • 用于在 Workday 中查看费用报销单的链接。
  • 检查人的备注(如适用)。
  • 费用报销单备忘录(如适用)
  • 费用报销单编号。
  • 是批准、拒绝费用报销单,还是送回费用报销单进行修改。
  • 支付费用报销单时。
Workday 默认启用费用报销单通知。您可以访问
“Set Up Notifications for Workday Everywhere”
任务,并在
“Workday Everywhere 的通知”
选项卡中取消选中
“Expense Everywhere”
对应的
“有效”
复选框,以禁用这些通知。
学习
Workday Everywhere 支持两种类型的学习注册通知。当您设置学习通知时,我们提供:
  1. 向经理发送登记通知。当员工注册学习课程时,我们会向他们的经理发送通知,其中包括:
    • 用于在 Workday 中查看登记情况的链接。
    • 用于查看团队日历的链接。
    • 经理可用于回复注册的
      “批准”
      “拒绝”
      按钮。
    • 课程名称、日期、成本和地点
  2. 向员工发送审批通知。当员工的经理批准或拒绝登记时,我们会向员工发送通知,其中包括:
    • 用于在 Workday 中查看课程的链接。
    • 其注册是被批准还是被拒绝,包括拒绝原因。
通过在
“业务流程通知”
选项卡中配置
“注册学习内容”
业务流程,您可以在
“Set Up Notifications for Workday Everywhere”
任务中设置学习通知。
短期休假
Workday Everywhere 支持 2 种短期休假申请和短期休假更正的通知。当您设置了短期休假通知时,我们提供:
  1. 请求向经理发送通知。当员工提交短期休假申请或更正时,我们会向他们的经理发送通知,其中包括:
    • 用于在 Workday 中查看申请的链接。
    • 用于查看团队日历的链接。
    • 经理可用于回复申请的
      “批准”
      “拒绝”
      按钮。
    • 申请日期和类型。
  2. 向员工发送审批通知。当员工的经理批准或拒绝员工的申请时,我们会向员工发送通知,其中包括:
    • 用于在 Workday 中查看申请的链接。
    • 申请是被批准还是被拒绝,包括拒绝原因。

Workday 租户框架

您可以在
“编辑租户设置 - 通知”
任务中配置业务流程的 Workday 租户框架通知,在该任务中,可将 Workday Everywhere 渠道添加到
“业务流程”
父级通知类型中的“审批”通知类型的通知流转规则中。
Workday Everywhere 支持以下通知频率:
  • 立即
  • 免打扰
启用此功能后,您可以在个人通知首选项中配置这些频率。
由于
操作
步骤不受支持,您必须添加
“审批”
业务流程步骤并启用相应的系统通知以通过这些渠道接收通知。请参见参考信息:编辑租户设置 - 通知创建通知流转规则
通知
描述
创建职务申请
Workday Everywhere 支持为
“创建职务申请”
业务流程类型发送这些通知。当您在
“编辑租户设置 - 通知”
任务中配置这些通知后,Workday 会提供: 经理审批通知。
职务申请获得批准后,经理会收到通知,其中包含:
  • 审批检查的名称和截止日期。
  • 用于在 Workday 中查看申请的链接。