批量输入时间
安全性:
- “Time Tracking”功能区域中的“Reports: Time Tracking”域。
- 在“Time Tracking”功能区域中配置“报告的时间批处理事件”业务流程安全策略。
一次为多个员工输入时间。示例:为所有行政助理添加元旦节假日时数。使用“批量输入时间”报告,您可以通过各种分面(例如主管组织或职务概要)来筛选员工。
- 访问“批量输入时间”报告。
- 搜索并选择您要为其输入时间的员工。通过复制此报告来创建自定义报告,您可以自定义可供您使用的分面和筛选器。Workday 提供了一百多种不同的分面供您选择。
- 选择一个日期、时间类型,以及(可选的)工作标记。对于短期休假条目,工作标记不可用。
- 根据时间类型,输入相应的内容:
- 对于项目、短期休假或基于数量的时间代码,输入一个数量。
- 对于跟踪签入和签出时间的时间代码,输入签入时间、签出时间和签出原因。
- (可选)对于跟踪签入和签出时间的时间代码,单击“添加”来添加更多具有相同日期、时间类型和工作标记的时间块。
- 检查时间输入详细信息、待处理的员工以及无法处理的员工(如果有)。若要修改时间输入,请单击“后退”。若要更改员工选择,请重新运行报告。如果您输入了一个短期休假,则“待处理的员工”列表中的员工需要经过附加的短期休假验证。在提交并批准或完成此事件后,将运行验证。如果员工未能通过这些附加验证,他们将在附加验证完成后移到“无法处理的员工”列表。
Workday 使用“报告的时间批处理事件”业务流程将时间块添加到所选员工的时间输入日历中。提交此任务不会提交时间输入供经理审批。经理审批使用“输入时间”业务流程。
在“报告的时间批处理事件”业务流程事件获得批准或完成后,短期休假条目将经历附加短期休假验证。Workday 不会为短期休假验证失败的员工添加时间块。
- 访问已批准或已完成的事件,以查看是否有员工未通过附加短期休假验证。
- 提交时间输入供审批。
- 要撤消批量时间输入,请撤消“报告的时间批处理事件”业务流程。