为员工输入时间申请
- 安全性：“Time Tracking”功能区域中的“Worker Data: My Team's Time”域。
经理和管理员可以查看员工在历史和将来日期的时间申请详细信息，并代替员工申请时间。
- 访问“我的团队的时间申请”报告。
- 请选择一个日期范围，以查看历史日期和将来日期的时间申请。您最多可以选择 3 个月的日期范围。
- （可选）在“员工”提示中，选择一个或多个员工。
- 单击“新建申请”可代替员工申请时间。
- 在“员工”提示中，选择员工。
- 选择您希望员工处于空闲状态的日期范围。您选择的持续时间范围可以从 1 天到 1 个月不等。
- 在“时间申请代码”提示中，选择员工符合条件的时间申请代码。
- 根据为时间申请代码配置的输入方法，请参考以下信息：选项描述排定人如果需要，请选择以下任一选项：
- 开始/结束时间
- 时数总计：
开始时间结束时间如果需要，输入的时间范围可以从 1 天到一个月不等。在以下任一情况下可用：- 时间申请代码的输入方法为“仅限签入/签出时间”。
- 您从“排定依据”字段中选择“开始/结束时间”。
时数总计：如果需要，请输入时间申请的总时数。在以下任一情况下可用：- 时间申请代码的输入方法是“仅时数”。
- 从“排定依据”字段中选择“总时数”。
- 单击“提交”。
- （可选）通过“Put Time Requests”企业接口生成器 (EIB)批量加载时间申请（由“Time Tracking”功能区域中的“Process: Import Time Requests”域提供安全性）。
Workday 使用申请的时间块更新员工的时间输入日历。
经理下个月的加班计划
Ben Adams 的经理需要为 2 月份的加班时数编制预算。经理不知道 Ben 的加班时数，但可以代替 Ben 提交申请。他预测 Ben 将加班 15 小时，因此选择了 2 月的日期以及允许时间申请跨周分割点的相应加班申请代码。此时间申请允许 Ben 的经理可以将 Ben 的实际加班时数与他申请的时间进行对账。
- 员工必须输入实际工作时间，以便 Workday 计算其时数并将其传递给 Workday Payroll。
- 在“检查和批准时间申请”报告中检查并批准时间申请（由“Worker Data: My Team's Time Requests”域提供安全性）。