从时间表批量自动填充
- 启用员工的时间输入模板以从时间表批量自动填充。
- 确保员工具有可自动填充的时间表时间块，通常通过：
- 员工符合条件的工作时间表日历，或者他们被指定到的工作时间表日历。
- 员工对其工作时间表所做的变更。
- 未反映在工作时间表日历上的特殊时间表变更。
- “Import Ad Hoc Schedules”Web 服务。
- 安全性：“Time Tracking”功能区域中的“Process: Mass Auto-Fill from Schedule”域。
使用“从时间表批量自动填充”流程，可根据多个员工的工作时间表一次性为其填充时间块。如果在员工的时间输入模板上启用了 Workday Scheduling，则 Workday 会使用来自 Workday Scheduling 的数据。Workday 使用排定的开始时间和结束时间填充时间块，但不会填充工作标记值。员工必须先在时间块上手动输入工作标记值，然后再提交时间。对于仅报告时间表异常的员工，此功能可以节省时间。
此流程不会为以下日期自动填充时间块：
- 属于因薪资而锁定的期间。
- 属于无法进行调整的期间。
- 晚于员工离职日期的日期
- 具有任何短期休假条目的日期
- 节假日
期间表的开放、锁定、解锁和关闭时间始终为太平洋时间。
- 访问“从时间表批量自动填充”任务。
- 完成此任务时，请参考以下信息：
选项 描述 申请名称申请名称用于在报告中标识此作业。运行频率如果运行频率不是“立即运行”，请在“时间表”选项卡中配置时间表排定详细信息。选择将来 7 天内的一个开始日期。时间输入模板选择为要自动填充时间的员工指定的时间输入模板。只有您启用了从时间表批量自动填充的时间输入模板可供选择。排除长期休假员工选中时：- 如果员工在您为其自动填充时间的期间内具有已批准长期休假，则阻止 Workday 为员工填充时间块。
- 当您运行自动填充流程时，不会删除员工在其日历上的时间块。
员工从长期休假返岗后，批量自动填充将恢复填充在“长期休假返岗”业务流程中输入的长期休假实际最后一个日期之后出现的时间块。按“确定”继续选中此复选框可确认条件和时间表排定详细信息。
流程完成后，员工会收到自动填充的时间块，并且可以在提交前进行查看和编辑。Workday 会为符合您选择的时间输入模板条件的所有员工生成时间块。
从工作时间表中批量自动填充时间块后，您将无法再编辑工作时间表中那些日期的时间块。
该流程会自动填充当前周或下周的时间块，具体取决于员工的周起始日。
示例：对于工作周从星期日开始的员工：
- 如果该流程在星期日运行，则它会自动填充当周的时间块。
- 如果该流程在一周中的任何其他日期（星期一到星期六）运行，则它会自动填充下周的时间块。
“从时间表批量自动填充”流程还会清除被填充的周内符合以下条件的现有时间块：
- 跟踪签入和签出时间的时间块。
- 与正在自动填充的时间块共享相同的时间代码。
为将来排定的流程会显示在“已排定在将来运行的流程”报告中。您可以在“流程监视器”报告中查看正在进行的和最近完成的流程的状态。
如果您已设置按周重复，请向
“雇用
”业务流程添加 “按时间表自动填充时间”
服务步骤，如果新员工的时间块在“从时间表批量自动填充”流程运行一周后开始，该服务步骤将自动填充新员工的时间块。请参见： 概念：按时间表自动填充时间服务步骤。