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上次更新时间 :2023-06-23
概念:寻找员工

概念:寻找员工

您可以使用
“寻找员工”
报告来搜索和筛选员工群体。您可以按文本和分面选项(例如地点、职务概要和主管组织)进行搜索。当您在分面中选择值后,Workday 会动态更新
“寻找员工”
报告中的员工列表和分面值计数。分面值计数可帮助您了解符合当前筛选条件的员工群体,并指导您深入探索。

分面和分面值

Workday 在“寻找员工”
报告中显示搜索分面。
  • 分面对应于通用种类,例如地点和职务概要。
  • 每个分面都包含一个或多个分面值,这些值对应于您租户中的特定值。示例:地点分面显示特定地点的值。
  • 括号中的数字表示与分面值关联的员工数量。示例:如果您位于芝加哥的工作地点有 8 名员工,则地点分面将显示值“芝加哥 (8)”
  • 如果一个分面包含许多可能的值,系统会提示您选择其他分面值。
  • “技能”
    分面显示技能表中的已认可技能,其中包括维护的技能和 Skills Cloud 技能。
  • 当您缩小搜索范围时,Workday 将更新其他分面值的计数。 在以下情况下,Workday 会隐藏分面:
    • 分面值计数为零。
    • 分面的所有值均为零。
如果员工有多重职务,Workday 不会在“
寻找员工”
报告中返回以下分面的数据:
  • 管理级别
  • 职务分类
  • 员工类型
  • 职务概要
  • 基本薪资四分位值

关键字搜索选项

您可以将关键字搜索字段与分面搜索结合使用,并应用以下限制:
  • 关键字搜索仅应用于分面搜索当前返回的员工。
  • 关键字搜索会将隐藏的
    Worker:
    前缀应用于您输入的关键字。

分面搜索索引更新

Workday 会在任何与员工相关的事件完成后更新搜索索引。示例:当员工雇用或离职等事件完成时,Workday 会更新搜索索引。

搜索安全性

“寻找员工”
报告由“Search: Find Worker”
域提供安全性。各个分面由与其底层报告字段相同的域提供安全性。如果您:
  • 由于没有分面域的查看权限,Workday 不会在
    “寻找员工”
    报告中显示该分面。
  • 您是否有权访问该分面域,则 Workday 仅包括您有权查看其数据的员工。示例:您有权查看绩效评级分面,但仅限于特定员工。该评级的分面值计数仅包括相应的员工。
要确定分面报告字段,请复制“寻找员工”
报告并查看“高级”
选项卡上的“分面选项”
要确定分面在您租户中的安全性设置,请搜索关联的报告字段,并从其相关操作菜单中选择
“安全性”
“查看安全性”
。“查看报告字段”
报告还简要介绍了报告字段和分面的用途。

保存您的搜索

您可以保存“寻找员工”
的搜索结果以供稍后使用,或决定是否要将员工加入动态人才库。保存的搜索仅供您个人使用,其他人无法使用。
您可以清除、打开或保存搜索。 单击
“打开”
后,您可以:
  • 在同一会话期间,如果先前执行过搜索,则继续您上一次的搜索。
  • 从保存的搜索列表中选择一个搜索。
  • 重命名或删除任何保存的搜索。对于保存的搜索,您无法更改其搜索条件。

自定义搜索报告

您可以使用 Workday 报告编写器创建自定义的“寻找员工”
报告版本。自定义搜索报告让您能够控制可用的搜索分面、顺序和搜索结果中显示的字段。
要简化自定义搜索报告的创建过程,您可以访问提供的
“寻找员工”
报告,并从其相关操作菜单中选择
“标准报告”
“复制”
。然后,您可以修改报告以满足您的需求。
如果要使用自定义报告来替换标准版本的
“寻找员工”
报告,可以访问
“隐藏 Workday 提供的报告”
任务。此任务使您能够从菜单和搜索结果中移除标准报告。 您添加到
“隐藏 Workday 提供的报告”
的任务和报告在 Workday 中不再可见。