步骤:设置班次结束考勤时间证明
- 创建时间输入模板。请参见 步骤:创建时间输入模板 。
- 启用标准移动端签入。请参见 步骤:为移动设备启用考勤 。
- 安全性:“Time Tracking”功能区域中的“Set Up: Time Tracking”域。
您可以配置考勤时间证明问卷,员工在其班次结束时必须完成这些问卷,以确定是否遵守就餐、休息或其他政策。 您可以根据就餐休息规则集或考勤时间证明条件规则创建问卷。 您只能为在桌面端或移动设备上使用签入和签出时间输入方法的员工配置此功能。 仅当员工签出就餐和休息时,才会运行对就餐和休息的验证。
- 访问“维护考勤时间证明提示和回复”任务。配置可在考勤时间证明问卷中使用的问题和答案。填写“考勤时间证明提示”选项卡:选项描述需要提供备注选中此复选框可要求员工在对此提示作出的回复中输入备注。描述对提示进行描述。Workday 仅向管理员显示“描述”字段。填写“考勤时间证明回复”选项卡时,请参考以下信息:选项描述需要提供备注选中此复选框可要求员工在选择此回复时输入备注。放弃选中此复选框可将回复标记为放弃。描述描述回复。Workday 仅向管理员显示“描述”字段。
- (可选)访问“创建考勤时间证明条件规则”任务。创建员工必须满足的条件规则才能生成证明请求。 考勤时间证明条件规则在“源外部字段或条件规则”提示中使用 Workday 提供的员工级条件。
- 访问“创建考勤时间证明规则”任务。选择“班次结束证明”。完成以下任务:选项描述考勤时间证明条件规则如果您不希望基于就餐和休息规则集来进行证明,请选择一个考勤时间证明条件规则。 使用条件规则来捕获证明回复,以确保满足法律要求和合同要求。 示例:您想确认员工在班次期间未受伤。提示顺序配置 Workday 向员工显示证明提示的顺序。违规选择生成证明请求的就餐休息规则集的违规行为。如果您选择考勤时间证明条件规则而不是就餐休息规则集,则无需选择违规。您可以选择“始终显示”,以配置始终显示的证明(即使不存在违规也是如此)。提示选择 Workday 在以下情况下向员工显示的提示:
- 他们的班次符合您配置的规则条件。
- 当员工的班次存在您配置的一项或多项违规时。
附加提示其他回复您可以基于员工的回复配置附加级别的提示和回复。 - 访问“编辑时间输入模板”任务。在“未设置生效日期”选项卡上,展开“证明”版块。
- (可选)选择要应用于时间输入模板的就餐休息规则集。使用就餐休息规则集,使证明基于就餐和休息。当您为考勤时间证明规则配置条件规则时,您不需要选择就餐规则集。
- 在“班次结束证明”网格中,对于要使用此时间输入模板应用于员工的每个证明规则,分别添加一行。
您可以为放弃或未按规定就餐或休息的员工创建处罚时间块。使用“班次时间”业务对象中的以下报告字段创建自定义字段,并在时间块创建计算中使用这些自定义字段:
- Has Break Violations (Attestations)
- Has Conditional Violations (Attestations)
- Has Meal Violations (Attestations)
- Has Meal or Break Violations (Attestations)