步骤:设置就餐和休息验证
- 创建时间输入模板。请参见 步骤:创建时间输入模板 。
- 启用标准移动端签入。请参见 步骤:为移动设备启用考勤 。
- 安全性:“Time Tracking”功能区域中的以下域:
- Reports: Time Tracking
- Set Up: Time Tracking
- Worker Data: Time Calendar
您可以配置相应的验证以在员工就餐或休息后提前签入时显示,阻止员工在就餐或休息完成之前签入,从而帮助您遵守劳动法规。此功能仅适用于在桌面端或移动设备上使用签入和签出时间输入方法的员工。
- 访问“维护考勤时间证明提示和回复”任务。配置可在就餐和休息验证中使用的一组问题和答复。填写“考勤时间证明提示”选项卡时,请参考以下信息:选项描述提示文本配置 Workday 在员工就餐或休息后签入时显示的问题。示例:是否确定要提前签入?描述Workday 仅会向管理员显示“描述”字段。填写“考勤时间证明回复”选项卡时,请参考以下信息:选项描述放弃选中此复选框可将回复标记为放弃。需要提供备注要求员工在选择此回复时输入备注。安全性:“Time Tracking”功能区域中的“Set Up: Time Tracking”域。
- 访问“创建考勤时间证明规则”任务,并选择“就餐时长”。选择“就餐时长”还会为您提供用于配置休息验证的选项。填写“规则定义”版块时,请参考以下信息:选项描述签出类型选择可触发此验证的签出类型。时长(分钟)定义就餐或休息的时长。当员工尝试在就餐或休息时长完全结束前签入时,Workday 会显示此验证。严重程度选择以下严重程度之一:
- 严重:阻止员工签入,直到其就餐或休息时间达到相应时长。
- 警告 - 不需要提供原因:Workday 将显示警告,但允许员工签入。
- 警告 - 需要提供原因:Workday 将显示警告并要求员工输入原因,然后才允许员工签入。
在提示中显示时间当您选中此复选框后,Workday 会显示员工就餐或休息的剩余分钟数。安全性:“Time Tracking”功能区域中的“Set Up: Time Tracking”。 - 访问以下任务之一,将就餐和休息验证应用于时间输入模板:
- 创建时间输入模板
- 编辑时间输入模板
- 在“未设置生效日期”选项卡上,展开“证明”版块。
- 从“就餐时长规则”字段或“休息时长规则”字段中,选择您创建的就餐或休息规则。
安全性:“Time Tracking”功能区域中的“Set Up: Time Tracking”域。
(可选)创建班次结束考勤时间证明。