设置时需考虑的事项：考勤时间证明

在规划考勤时间证明的配置和使用时，您可以利用本主题来帮助做出决策。本主题解释了以下内容：

设置目的。

如何与 Workday 的其他功能协同工作。

对下游的影响和产品间的交互。

安全性要求和业务流程配置。

实施前要考虑的问题和限制。

如需了解完整的配置详细信息，请参阅详细的任务说明。

用途

考勤时间证明是一些问卷，其中包含员工在班次结束进行签出时需回答的有关其就餐和休息的问题。当员工在就餐或休息后进行签回时，Workday 也可以生成证明。在员工提交证明后，您可以生成他们的回复报告。

利用证明，您可以更轻松地实现以下目的：

确定员工是否遵守了公司、州/省或联邦的就餐和休息政策和法规。

收集证明回复，且经理无需在事后或在 Workday 外部联系相关员工。

员工错过了排定的就餐时间。他们在班次结束进行签出时，可以指明是否放弃就餐。然后，他们可以添加备注，说明错过原因。

员工连续工作超过 6 小时都没有休息。当他们在班次结束进行签出时，Workday 会提示他们解释为何超出了两次休息之间的预定时长。

员工提早结束了就餐并返回工作岗位。在整个用餐时间结束前，Workday 会阻止他们重新签回到工作岗位。

问题	需考虑的事项
您是否需要确保员工就餐、休息或兼顾两者？	您可以针对就餐违规和休息违规创建单独的证明规则。
如果员工就餐或休息时间过短，您是否需要在他们签回时提醒他们？您是否需要阻止他们重新登录？	您可以设置关键验证，阻止员工未用完足够长的就餐或休息时间就签回工作岗位。您还可以创建警告验证，仅向员工发出警告，而不阻止其签回。
您是否需要允许员工放弃就餐？	在创建证明提示和回复时，您可以指明特定回复代表放弃就餐。
您是否需要为员工错过但不放弃的就餐时间支付薪资？	您可以使用“时间块创建计算”，为错过但不放弃就餐时间的员工生成处罚时间块。
您是否需要生成在班次结束时显示，但与就餐或休息无关的问卷？	您可以创建在班次结束证明中使用的条件规则。当满足条件时，Workday 将显示您配置的证明问题。如果您使用自定义条件规则，请勿使用就餐休息规则集。

创建一个自定义报告，供经理用来查看员工的违规情况、证明回复和备注。

考勤时间证明仅可用于签入和签出时间输入方法。

此功能不适用于第三方打卡。

仅当员工使用的“签出”类型为“就餐”
或“休息”
时，您才能生成就餐时长或休息时长验证。“签出”类型为“签出”时，该验证不会触发
。

无影响。

请考虑“Time Tracking”功能区域中的以下域：

域	需考虑的事项
Reports: Time Tracking	配置此域来报告员工的就餐和休息违规情况、证明回复和备注。
Set Up: Time Tracking	配置此域来设置证明。
Worker Data: Time Calendar	配置此域来查看存在违规情况的时间块。

无影响。

无影响。

无影响。

功能	需考虑的事项
时间计算	您可以使用时间块创建计算为在就餐或休息时间工作的员工生成处罚时间块。
薪资	对 Workday Payroll 进行设置，以便为员工在就餐和休息期间的额外工作时间支付薪资。

Workday 提供了一个包含各种资源的 Workday Touchpoints Kit，可帮助您了解租户中的配置关系。如需进一步了解 Workday Touchpoints Kit，请访问 Workday Community。