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上次更新时间 :2025-03-24
步骤:为移动端启用考勤

步骤:为移动端启用考勤

您可以允许自助服务用户在移动设备上使用考勤功能,以便他们可以:
  • 签入和签出
  • 如果员工不在定义的工作地点,则无法签入或签出。
  • 为签入事件输入备注并选择时间类型和工作标记。
  • 接收签入和签出提醒。
  • 在签入时或班次结束时,回复有关就餐和休息的证明问卷。
  • 选择签出事件的原因。
如果您除了使用 Workday Time Tracking 之外还使用 Workday Scheduling,则可以让经理通过其移动设备监控每日时间异常并对其执行操作,例如逾期签入。
  1. 编辑域安全策略。
    激活并配置以下域安全策略:
    • Self-Service: Time Clock
    • “Self-Service: Time Calendar”
      “Self-Service: Time Tracking High Volume”
    • “Self-Service: Work Schedule”
  2. (可选) 编辑业务流程安全策略。
    要使用大量时间输入,请配置
    “输入时间”
    业务流程安全策略,将相关安全组添加到以下至少 1 个域:
    • 输入时间
    • 时间块详细编辑
  3. 启用标准移动端签入。
    如果您禁用标准移动端签入,则员工在签入时必须选择地点或项目。
    Workday 建议启用标准移动端签入,以利用新的考勤功能。在将来的发行版中,您需要启用标准的移动端签入功能,才能在移动端输入时间。
    1. 访问
      “编辑租户设置 - HCM”
      任务。
      安全性:“System”功能区域中的
      “Set Up: Tenant Setup - HCM”
    2. 选中
      “启用标准移动端签入”
      复选框。
      最佳做法是,仅在员工未签入时更改此设置。如果您在员工签入时更改该设置,则员工在再次签出之前可能会同时看到这两种设置。
  4. (可选)跟踪移动端用户的秒数。
    移动端打卡显示所有员工的时间(含秒)。但是,除非您已将员工的时间输入模板配置为跟踪秒数,否则 Workday 不会存储秒数或将其用于计算。最佳做法是跟踪移动端用户的秒数,以消除此差异,并使计算更加准确。
    1. 访问
      “创建时间输入模板”
      任务。
      请参见 设置时间输入模板。
    2. “已设置生效日期”
      选项卡上,展开
      “时间输入”
      版块。
    3. 选中
      “跟踪签入和签出时间时精确到秒”
      复选框。
  5. (可选)当您使用 Workday Scheduling and Time Tracking 时,您可以允许经理查看以下各项中的每日时间例外:
    • “团队时间表”
      Worklet 中的
      “出勤情况”
      选项卡。
    • 移动端主页上的
      “今日的出勤情况
      ”卡片。
    “出勤”
    选项卡上,Workday 根据 Workday Scheduling 中的时间表显示员工状态。经理可以使用其移动设备执行以下操作:
    • 给员工打电话或发短信。
    • 编辑员工的打卡事件。
    • 输入员工缺少的打卡事件。
    • 查看已签入、未签入或未签出的员工列表。
    • 查看打卡历史记录。
    • 查看员工迟到或逾期的确切小时数和分钟数。
    将基于用户或角色的组添加到“Workday Scheduling”功能区域中的
    “Manager: Time Exception Experience
    ”域。确保相关安全组有权访问以下现有域:
    • 人员数据:工作电话
    • 自助服务:当前人员配备信息
    • Self-Service: Work Phone
    • 考勤:编辑打卡事件日期和时间
    • 员工数据:添加打卡事件
    • 员工数据:编辑打卡事件
    • Worker Data: Public Worker Reports(员工数据:公开的员工报告)
    • 员工数据:查看打卡事件
    在 Workday 显示新体验之前,经理必须在移动端访问一次
    “团队时间表”
    “时间表”
    Worklet。
    注意:要使用此功能,您必须具有 Workday Scheduling SKU,并为 Workday Scheduling 配置您的租户。
使用
“时间输入创建自”
报告字段来报告员工是否使用 Workday 移动应用签入到 Workday。