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上次更新时间 :2026-03-13
步骤:为移动设备启用考勤

步骤:为移动设备启用考勤

您可以允许自助服务用户在移动设备上使用考勤功能,以便他们执行以下操作:
  • 签入和签出
  • 如果员工不在指定的工作地点,则会被阻止签入或签出。
  • 为签入事件输入备注并选择时间类型和工作标记。
  • 接收签入和签出提醒。
  • 在签入时或班次结束时,回复有关就餐和休息的证明问卷。
  • 选择签出事件的原因。
如果您除了使用 Workday Time Tracking 之外还使用 Workday Scheduling,则可以让经理从其移动设备监控每日时间异常(例如延迟签入)并采取措施。
  1. 激活并配置以下域安全策略:
    • Self-Service: Time Clock。
    • “Self-Service: Time Calendar”
      或
      “Self-Service: Time Tracking High Volume”
      。
    • Self-Service: Work Schedule: Time Tracking
      。
  2. 要使用大量时间输入功能,请配置
    “输入时间”
    业务流程安全策略,将相关安全组添加到以下至少 1 个域中:
    • 输入时间
    • 时间块详细编辑
  3. 启用标准移动端签入。
    如果您禁用标准移动端签入,则员工在签入时必须选择地点或项目。
    Workday 建议启用标准移动端签入,以利用新的考勤功能。在将来的版本中,要想在移动端输入时间,必须启用标准的移动端签入。
    1. 访问
      “编辑租户设置 - HCM”
      任务。
      安全性:“System”功能区域中的
      “Set Up: Tenant Setup - HCM”
      域
    2. 选中
      “启用标准移动端签入”
      复选框。
      最佳做法是,仅在员工未签入时更改此设置。如果您在员工签入后更改此设置,则在员工再次签出之前,可能会看到两种设置的混合。
  4. (可选)跟踪移动端用户的秒数。
    移动端打卡显示所有员工的时间时都会显示秒数。但是,除非您已将员工的时间输入模板配置为跟踪秒数,否则 Workday 不会存储这些秒数或将其用于计算。最佳做法是跟踪移动端用户的秒数,以消除此差异,并使计算更加准确。
    1. 访问
      “创建时间输入模板”
      任务。
      请参见:设置时间输入模板 。
    2. 在
      “已设置生效日期”
      选项卡上,展开
      “时间输入
      ”版块。
    3. 选中“
      跟踪签入和签出时间时精确到秒”
      复选框。
  5. (可选)当您使用 Workday Scheduling 和 Workday Time Tracking 时,您可以允许经理在以下位置查看每日异常工时:
    • “团队 - 时间表”
      Worklet 中的
      “出勤”
      选项卡。
    • 移动主页上
      的今日出勤情况
      卡片。
    在
    “出勤”
    选项卡上,Workday 会根据员工在 Workday Scheduling 中的时间表来显示员工状态。经理可以使用其移动设备执行以下操作:
    • 给员工拨打或发送短信。
    • 编辑员工的打卡事件。
    • 输入员工缺少的打卡事件。
    • 查看已签入、未签入或未签出的员工的列表。
    • 查看打卡历史记录。
    • 查看员工迟到或超过的确切时数和分钟数。
    将基于用户或角色的组添加到“Workday Scheduling”功能区域中的
    “Manager: Time Exception Experience”
    域。确保相关安全组有权访问以下现有域:
    • 个人数据:工作电话
    • 自助服务:当前人员配备信息
    • Self-Service: Work Phone(工作电话)
    • Time Track: Edit Time Clock Event Date and Time(考勤:编辑打卡事件的日期和时间)
    • 员工数据:添加打卡事件
    • 员工数据:编辑打卡事件
    • Worker Data: Public Worker Reports(员工数据:公开的员工报告)
    • 员工数据:查看打卡事件
    经理必须在移动端访问一次
    “团队时间表”
    或
    “时间表”
    Worklet,Workday 才会显示新体验。
    注意:要使用此功能,您必须具有 Workday Scheduling SKU,并为 Workday Scheduling 配置租户。
使用“
时间输入创建人”
报告字段报告员工是否使用 Workday 移动申请签入到 Workday。