步骤:为移动端启用考勤
您可以允许自助服务用户在移动设备上使用考勤功能,以便他们可以:
- 签入和签出
- 如果员工不在定义的工作地点,则无法签入或签出。
- 为签入事件输入备注并选择时间类型和工作标记。
- 接收签入和签出提醒。
- 在签入时或班次结束时,回复有关就餐和休息的证明问卷。
- 选择签出事件的原因。
如果您除了使用 Workday Time Tracking 之外还使用 Workday Scheduling,则可以让经理通过其移动设备监控每日时间异常并对其执行操作,例如逾期签入。
- 编辑域安全策略。激活并配置以下域安全策略:
- Self-Service: Time Clock
- “Self-Service: Time Calendar”或“Self-Service: Time Tracking High Volume”。
- “Self-Service: Work Schedule”。
- (可选) 编辑业务流程安全策略。要使用大量时间输入,请配置“输入时间”业务流程安全策略,将相关安全组添加到以下至少 1 个域:
- 输入时间
- 时间块详细编辑
- 启用标准移动端签入。如果您禁用标准移动端签入,则员工在签入时必须选择地点或项目。Workday 建议启用标准移动端签入,以利用新的考勤功能。在将来的发行版中,您需要启用标准的移动端签入功能,才能在移动端输入时间。
- 访问“编辑租户设置 - HCM”任务。安全性:“System”功能区域中的“Set Up: Tenant Setup - HCM”域
- 选中“启用标准移动端签入”复选框。最佳做法是,仅在员工未签入时更改此设置。如果您在员工签入时更改该设置,则员工在再次签出之前可能会同时看到这两种设置。
- (可选)跟踪移动端用户的秒数。移动端打卡显示所有员工的时间(含秒)。但是,除非您已将员工的时间输入模板配置为跟踪秒数,否则 Workday 不会存储秒数或将其用于计算。最佳做法是跟踪移动端用户的秒数,以消除此差异,并使计算更加准确。
- 访问“创建时间输入模板”任务。请参见 设置时间输入模板。
- 在“已设置生效日期”选项卡上,展开“时间输入”版块。
- 选中“跟踪签入和签出时间时精确到秒”复选框。
- (可选)当您使用 Workday Scheduling and Time Tracking 时,您可以允许经理查看以下各项中的每日时间例外:
- “团队时间表”Worklet 中的“出勤情况”选项卡。
- 移动端主页上的“今日的出勤情况”卡片。
在“出勤”选项卡上,Workday 根据 Workday Scheduling 中的时间表显示员工状态。经理可以使用其移动设备执行以下操作:- 给员工打电话或发短信。
- 编辑员工的打卡事件。
- 输入员工缺少的打卡事件。
- 查看已签入、未签入或未签出的员工列表。
- 查看打卡历史记录。
- 查看员工迟到或逾期的确切小时数和分钟数。
将基于用户或角色的组添加到“Workday Scheduling”功能区域中的“Manager: Time Exception Experience”域。确保相关安全组有权访问以下现有域:- 人员数据:工作电话
- 自助服务:当前人员配备信息
- Self-Service: Work Phone
- 考勤:编辑打卡事件日期和时间
- 员工数据:添加打卡事件
- 员工数据:编辑打卡事件
- Worker Data: Public Worker Reports(员工数据:公开的员工报告)
- 员工数据:查看打卡事件
在 Workday 显示新体验之前,经理必须在移动端访问一次“团队时间表”或“时间表”Worklet。注意:要使用此功能,您必须具有 Workday Scheduling SKU,并为 Workday Scheduling 配置您的租户。
使用
“时间输入创建自”
报告字段来报告员工是否使用 Workday 移动应用签入到 Workday。