创建标准加班时间计算
- 安全性：“Time Tracking Calculations”功能区域中的“Set Up: Time Calculations”域。
创建标准加班时间计算，当员工在指定时段（例如一天或一周）内的工作时间超过一定时数后，据其向员工支付加班费。当报告的时数超出您设置的阈值时，Workday 会为加班时间创建一个单独的算出时间块。
- 访问“创建时间计算”任务。
- 对于“计算类型”，选择“标准加班时间计算”。
- 定义加班时间的阈值。
选项 描述 期间选择一个要计算加班时间的时段：- 每两周一次
- 可配置期间“”。 选择此选项可使用可配置的时段。示例：使用会计月份而非日历月份。您可以在工作时间表日历上配置此值。
- 每日。
- 24 小时滚动期间内。 请参见 概念：24 小时滚动期间。
- 班次：。
- 每周：
替换超出此值的时数（值）输入一个固定值作为阈值。Workday 会将超出此值的任何报告时数计算为加班时间。替换超出此值的时数（计算字段）选择一个计算字段用作阈值。Workday 会将超出此计算字段的返回值的任何报告时数计算为加班时间。有效的计算字段包括以下业务对象上的任何数值计算字段：- 员工。
- 周时间。
- 日时间或班次时间。
此字段不适用于基于双周期间的计算。 - 选择 1 个或多个计算标记，以指明要用于计算的时间块。
- 如果您选择在一行中添加多个标记，则时间块必须具有该行中的所有标记才会包括在此计算中。
- 如果您选择在不同的行中添加标记，则时间块必须至少具有在 1 行中指定的所有标记才会包括在此计算中。
要细化选择条件，请使用“高级”选项。 - 在“结果”版块中，选择要在超出阈值的算出时间块中添加或移除的时间计算标记。默认情况下，现有时间块中的所有计算标记都将复制到由此计算生成的算出时间块中，除非您将其移除。
- 在“日时间基于”字段中，选择以下选项之一：
选项 描述 算出的日期根据时间分割点标记算出的时间块。班次日期根据时间输入模板中的“班次时间块的分组依据”选项，使用班次日期标记算出的时间块。 - （可选）在“高级”版块中，定义其他选项。以下选项有助于您更好地控制 Workday 如何选择时间块并应用结果。
选项 描述 包括排定工时如果选中此项，则会对员工的排定工时和报告时数求和，以确定员工是否超出了加班起算时间（“替换超出此值的时数”字段中的数字）。示例：每周阈值为 40 小时。John 的排定工时为 35 个小时，并输入了 6 个小时。那么，Workday 确定 John 有 1 小时的加班时间。此选项对仅输入例外工时的员工非常有用，它要求员工指定一个工作时间表。使用 Workday Scheduling 数据选择此项时，Workday 可以通过 Workday Scheduling SKU（而非 Workday Time Tracking 中的工作时间表日历）确定员工的排定工时。要使此选项生效，您必须启用 Workday Scheduling SKU。仅当您选择了“包括排定工时”选项时，此选项才可用。首先标记具有工作标记的时间选中此项后，在 Workday 添加和移除计算标记时，具有工作标记的时间块将被赋予较高的优先级。示例：您的公司会在员工每天工作超过 8 小时时向其支付加班费。星期一，员工具有一个带有成本中心工作标记的 2 小时时间块和一个没有工作标记的 8 小时时间块。将每日加班时间记入具有工作标记的时间块中的成本中心。如果未选中此选项，则在达到阈值后，Workday 会立即开始添加和移除时间计算标记。不修改选择 Workday 不应修改的计算标记。在 Workday 添加和移除计算标记时，如果时间块具有您在此处选择的计算标记，则它会向时间块赋予较低的优先级。示例：每周加班起算时间为 40 小时。具有节假日计算标记或常规计算标记的时间块将用于加班时间计算。“不修改”字段的值被设置为“节假日”。James 有 35 小时的常规时间和 8 小时的节假日时间。Workday 会为 3 小时的常规时数添加“加班时间”计算标记，而将节假日时数保持不变。 - 在“组”选项卡中，添加具有相应生效日期的时间计算组快照，以指定符合该计算的条件的员工。
当 Workday 执行计算时，它会检查每天的情况来查看是否达到阈值。除非您定义了高级选项，否则，在达到阈值后，Workday 会开始按时间顺序生成计算标记。
示例：每月加班时间计算优先将“加班时间”标记应用于月末的时间块，然后才会考虑将其应用于当月较早的时间块。每日加班时间计算优先将“加班时间”标记应用于当日较晚的时间块，然后才会考虑将其应用于当日较早的时间块。
现有时间块中的工作标记会复制到由标准加班时间计算生成的新时间块。
- 示例 1：每天 8 小时之外的加班时间
- 员工在一天中 8 小时之外的工作时间可获得加班费。要定义应用此规则的标准加班时间计算，请执行以下操作：
- 指定条件。字段值期间每日替换超出此值的时数8时间计算标记常规
- 定义结果。字段值添加标记加班时间移除标记常规
Susan 输入了 10 小时的常规时间。Workday 将生成 2 个算出的时间块：- 一个标记为“常规”的 8 小时时间块。
- 一个标记为“加班时间”的 2 小时时间块。
- 示例 2：使用时间分割点的加班时间计算
- 在 Vincent 的公司，如果员工输入的一天的工作时间超过 8 小时，将会应用每日加班时间计算。Vincent 输入的时间块为下午 6:00 到早上 6:00。如果他的时间分割点位于该工作时间块内，则时间分割点会拆分该时间块，并且加班时间计算将应用于得到的算出时间块。可能算出的加班时间包括：如果 Vincent 的时间分割点为：第一个算出的时间块第二个算出的时间块算出的加班时间晚上 9:00下午 6:00 - 晚上 9:00晚上 9:00 - 早上 6:001 小时午夜下午 6:00 - 凌晨 00:00凌晨 00:00 - 早上 6:00无加班正午下午 6:00 - 早上 6:00不适用4 小时
- 指定时间计算优先级。
- 对于双周加班时间计算，请在要应用计算的工作时间表日历上指定双周计算开始日期。