概念：时间计算的生效日期设置
通过使用生效日期设置，您可以为截至特定日期处于有效状态的时间计算和时间计算组创建快照。每个已设置生效日期的配置都是时间计算或时间计算组的快照。
已设置生效日期的时间计算支持法律法规或公司政策的变更，可确保准确支付员工薪资。您仍然可以调整时间或对历史期间进行薪资补发。Workday 会为期间使用正确的计算。示例：自 2024 年 9 月 1 日起，科罗拉多州要求单日工作超过 12 小时的员工必须支付加班费。该立法将于 2024 年 9 月 1 日生效。您向加班时间计算添加一个生效日期，以包括自 2024 年 9 月 1 日起位于科罗拉多州的员工。当您对 2024 年 9 月 1 日之前的期间进行时间调整或薪资补发时，Workday 会使用对这些期间有效的条件。
对于在 2024 年 3 月 9 日 2024R1 发行版之前创建的时间计算和时间计算组，Workday 会自动更新为具有 1 个生效日期为 1930 年 1 月 1 日的快照。当您编辑现有的时间计算或时间计算组时，Workday 会提示您是编辑已设置生效日期的现有快照，还是创建已设置生效日期的新快照。示例：您有一个名为“科罗拉多州加班时间”的时间计算。当您编辑该计算时，您会看到生效日期为 1930 年 1 月 1 日的现有计算快照。您创建了一个生效日期为 2024 年 9 月 1 日的新快照，并更新了适用资格规则。现在，您有同一时间计算的 2 个快照。
时间计算生效日期基于员工时区。示例：如果您创建一个生效日期为 2024 年 3 月 8 日的新快照，则该快照将于 2024 年 3 月 8 日凌晨 12:00（中部标准时间）对 CST 时区的员工生效。
当您对历史时段运行计算时，您必须先提交所有时间块以供审批，然后再运行薪资，以避免薪资结果为负。
要比较各个快照中的配置变更，您可以运行“
所有时间计算快照”
和 “所有时间计算组快照”
报告。限制
- 您无法将生效日期添加到加拿大法定节假日的时间计算中。
- 对于预测型排班和累计加班时间计算，您只能添加 1 个快照。
- 您无法在“编辑时间计算”任务中基于时间计算创建新的时间计算组快照。
- 在 iLoad 和 42 之前的 Web 服务版本中，无法设置生效日期设置。iLoad 模板版本 42 及更高版本添加了新列，用于支持生效日期设置。
生效日期设置和适用资格
如果您选择租户级别的“
逐天运行时间计算适用资格”
设置，Workday 将从您在 “启动每日评估的日期”
字段中选择的日期开始，评估员工是否符合时间计算的条件。对于使用多个快照的每次时间计算，Workday 会使用当天开始时的最新快照，并应用基于该快照的计算条件。如果您没有为时间计算配置每日评估员工适用资格，Workday 将在一周结束时评估时间计算适用资格。对于使用多个快照的每个时间计算，Workday 会使用截至周末的最新快照，并将基于该快照的计算条件应用于整周。
时间计算和时间计算组快照删除
您可以在
“删除时间计算”
任务中删除已设置生效日期的时间计算及其快照。要删除单个快照，请使用 “删除时间计算快照”
任务。如果您删除在某个时间块中使用的时间计算快照，我们建议您为该期间重新运行时间计算。您可以在
“删除时间计算组”任务中删除已设置生效日期的时间计算组
及其快照。要删除单个快照，请使用 “删除时间计算组快照”
任务。已设置生效日期的快照的副本
要新建具有不同日期但相似配置的已设置生效日期的快照，请复制现有快照。要复制已设置生效日期的快照，请使用“
查看时间计算”
或 “查看时间计算组”
报告。示例：添加已设置生效日期的时间计算
在 2024 年，您的公司将支付晚上 11:00 至早上 6:00 之间的班次补贴。从 2025 年开始，一项新政策将生效：员工将在晚上 10:00 至早上 6:00 之间获得补贴。您使用
“创建时间计算”
任务创建一个将来的时间计算，设置生效日期为 2025 年 1 月 1 日，并进行其他必要的配置。示例：添加设置生效日期的时间计算组
您的组织有一个包含在“通用班次”计算组中的预测型排班计算。计算组当前的适用资格规则适用于加利福尼亚州的员工。当您的组织于 2024 年 4 月 1 日在科罗拉多州开设新门店时，科罗拉多州的员工需要符合预测型排班计算的条件。您可以使用
“编辑时间计算”
任务，设置生效日期 2024 年 4 月 1 日以及其他必要的配置，创建一个时间计算组快照。