批量批准时间
安全性:
- “System”功能区域中的“Custom Report Creation”域。
- “System”功能区域中的“Business Process Administration”域。
您可以使用“批量操作管理”任务来批量推进时间检查事件(需要审批的“输入时间”业务流程事件)。使用此任务,审批人没有必要对每个事件都进行检查。
我们建议使用“批量操作管理”,这可以提高性能和可用性。不过,您也可以使用“批量推进业务流程”任务为单个员工推进事件。
- 访问“创建自定义报告”任务。创建自定义报告,生成需要审批的时间检查事件的列表。报告至少必须符合以下条件:
- 报告类型为“Advanced”或“Simple”。
- 使用“All Time Review Events”数据源。
- 使用“Mass Advance Criteria for Time Period”数据源筛选器。
- 包含一个采用“与”条件的筛选器,用以将“Manually Advanceable”报告字段的值设置为“是”。
- 返回少于 50,000 个时间检查事件。
- 访问“批量操作管理”任务。完成此任务时,请参考以下信息:
选项 描述 批量操作类型选择“推进业务流程”。输入报告选择您之前创建的自定义报告。运行频率选择一个运行频率。 - 选中“推进至完成步骤”复选框以确保您完成所有审批。如果您不选中此复选框,则 Workday 只会将业务流程向前推进 1 步。如果您的“输入时间”业务流程在初始步骤后有多个步骤,不选中此复选框可能会导致时间检查事件不完整。
- 选择“输入时间”流程以获取正确的字段。
流程成功完成后,Workday 会批准所有时间检查事件。
如果您在运行薪资计算后审批时间输入,请使用“运行薪资计算”任务并选择“智能计算”或“基于事件的智能计算”。