步骤：设置出勤情况管理
安全性：“Time Tracking”功能区域中的以下域：
- Reports: Time Tracking
- Set Up: Time Attendance
您可以为组织定义出勤情况提醒，并使用积分制来鼓励员工遵守出勤政策。您可以将出勤事件与积分关联，并让经理能够在必要时为出勤违规行为提供正当理由或重设积分。Workday 还会在
“编辑和批准时间”
报告中显示出勤情况提醒。- 访问“创建出勤情况”任务。
- 创建一个或多个出勤情况。示例：您希望 Workday 在员工的签入/签出时间比排定时间提前/延迟超过 10 分钟时提醒您。您创建以下出勤情况：
- 提前签入（超过 10 分钟）
- 延迟签入（超过 10 分钟）
- 提前签出（超过 10 分钟）
- 延迟签出（超过 10 分钟）
- 访问“创建出勤积分配置”任务。为每种出勤情况输入积分值。您还可以在“过期天数”字段中输入一个日期，以便 Workday 在特定天数后移除员工的出勤积分。请输入介于 1 和 366 之间的值。
- 访问“创建正当出勤理由”任务。
- 创建原因，供经理选择来为考勤事件提供正当理由。示例：医疗预约。
- 访问“创建出勤规则集”任务。
- 完成此任务时，请参考以下信息：
选项 描述 生效日期输入生效日期。测试时，请确保出勤规则集在您测试当天或之后处于有效状态。顺序Workday 按优先顺序运行规则。对于每个签入或签出事件，Workday 仅应用一种出勤情况。出勤情况请选择您已创建的出勤情况，或创建新的出勤情况。打卡类型Workday 会根据您在“班次事件”列中的选择自动填充此字段。分钟输入班次事件之前或之后的分钟数，达到该分钟数时 Workday 会将此出勤情况应用于时间块。关系运算符选择“小于”或“大于”。班次事件员工的工作时间表日历或 Workday Scheduling 中的班次事件。 如果您不想跟踪就餐和休息的出勤情况，请选择：- “时间表班次最早签入”，以评估当天的第一个排定班次块。示例：上午的工作时间块在就餐之前。
- 排定时间表之外的最后一个班次：评估当天的最后一个排定班次块。示例：就餐后的下午工作时间块。
示例：要创建一个规则，对于返岗返岗 30 分钟的就餐时间超过 10 分钟的员工应用“就餐休息迟到”状态，请输入以下值：出勤情况因就餐休息而迟到分钟40关系运算符大于班次事件开始就餐后 - （可选） 设置未到岗。
- 访问“创建出勤规则适用资格”任务。
- 选择一个规则集和适用资格规则，以将规则集应用于员工组。您可以根据考勤适用资格规则选择员工组，并通过添加国家/地区或职务概要来提高性能。Workday 建议员工一次仅符合 1 个出勤规则集的条件。当员工同时符合多个出勤规则集的条件时，Workday 仅应用 1 个规则集。Workday 首先应用最早的规则集。
- 要让经理能够修改出勤数据，请在“Time Tracking”功能区域中配置以下安全域：
- 维护：调整员工的出勤积分
- 员工数据：为出勤情况提供正当理由
- 员工数据：为出勤情况批量提供正当理由
此示例说明了当班次包含就餐休息时，Workday 如何评估考勤情况。
员工被排定为上午 8:00 - 下午 4:30 的班次，并有中午 12:00 - 12:30 的就餐休息时间。为了检查出勤情况，Workday 会将班次拆分为以下班次：
班次 | 时数 |
|---|---|
班次 1 | 上午 8:00 - 中午 12:00 |
班次 2 | 中午 12:30 - 下午 4:30 |
员工的工作时数如下：
签入 | 签出 |
|---|---|
上午 8:00 | 中午 12:45 |
下午 1:15 | 下午 4:30 |
迟到情况规则 | 结果 |
|---|---|
10 分钟 > 排定的班次开始时间
| 逾期
Workday 会将下午 1:15 的签入与班次 2 的开始时间进行比较。 |
10 分钟 > 时间表班次的先入事件
| 无出勤情况
Workday 仅将上午 8:00 的签入与全班次的开始时间进行比较。 |
您可以访问以下报告以查看出勤情况数据：
- 员工的出勤条目记录
- 员工的出勤积分