设置“编辑和批准时间报告”
- 创建时间计算标记。
- 安全性：“Time Tracking”功能区域中的“Set Up: Time Tracking”域。
“编辑和批准时间”
报告是一个可配置的报告，使经理或工时记录员能够在一个合并视图中检查、编辑、提交和批准所有员工的时间。 从报告中，您可以选择员工姓名以查看汇总总计和验证。您可以使用 “编辑和批准时间”
报告来代替 “我的任务”
。“编辑和批准时间”
报告按小时记录每天的总计。当您按天跟踪工时时，Workday 不会在 “汇总”
版块中显示值。- 访问“编辑时间审批模板”任务。完成以下任务：
选项 描述 按期间检查时间选择此项可允许审批人为非周期间检查和审批时间。Workday 会在报告上显示“查看选项”提示，供审批人用来选择每周表或期间表。此报告显示符合所选时间表条件的所有员工。对于期间表，检查人必须选择要查看的期间表。当检查人选择“按期间检查时间”时，Workday 不会显示“周起始日”提示。周起始日当您仅启用每周视图时，请选择要审批的一周的开始日期。当经理按周检查时间时，他们只能为具有相同“周起始日”的员工审批时间。经理可以看到其工作周以不同工作日开始的直接下属的时数，但无法使用此报告来审批这些时数。 - （可选）在“默认员工筛选器”选项卡上，选择要在报告中显示的其他搜索字段：
- 显示员工类型
- 显示员工类型
- 显示单位薪资类型
- 显示职务豁免状态
您可以添加将自动填充到您已添加的搜索字段中的值。要向报告中添加审批人无法修改的筛选器，请添加值，但不选中指示在报告中显示该字段的复选框。Workday 会根据您输入的值向报告应用隐式筛选器。 - （可选）完成“编辑并批准时间”选项卡：
选项 描述 折叠顶部汇总卡片如果您希望默认情况下折叠报告顶部的汇总卡片，请选择此选项。不显示排班数据当您不想包括来自 Workday Scheduling 或工作时间表日历的排班数据时，请选择此选项。清除此复选框以显示：- 每个日历日的排定签入和签出时间。
- 每个员工行中该期间的排定工时总计。
如果员工的时间输入模板中选中了“启用 Workday Scheduling”复选框，则我们会在“编辑和批准时间”报告中显示 Workday Scheduling 数据。对于所有其他员工，我们会显示工作时间表日历中的排班数据。禁用自动填充选中此项后，系统将禁止在不匹配的打卡事件和不完整的时间块上自动填充签出时间。 - 在“适用资格”选项卡上，从“国家/地区”提示中选择经理或管理员将要运行报告的国家/地区。如果他们的国家/地区未包括在模板中，则报告将使用全局时间审批模板。
- （可选）如果您的经理按期间提交时间、按期间批准时间，或同时按期间提交和批准，请访问“编辑时间输入模板”任务。在“未设置生效日期”选项卡上，展开“业务流程”版块。选择“按时段提交”。
- 将检查人添加到“Manager: Time Tracking Manager Edit and Approve”域。
如果您在运行薪资计算后审批时间输入，请使用“运行薪资计算”任务。选择“智能计算”或“基于事件的智能计算”。