参考信息:时间输入中的工作标记优先级
优先级条件
当员工输入时间时,Workday 会提示他们选择以下时间类型之一:
- 短期休假
- 时间代码
- 项目或项目计划任务。
然后,Workday 会按以下顺序评估这些条件,以确定用于输入时间的工作标记值:
已应用的工作标记值 | 描述 | 示例 |
|---|---|---|
用户输入和导入的工作标记值 | 在输入时间时,以下工作标记值始终优先于所有工作标记默认规则:
当用户输入带有工作标记类型的项目、时间代码或短期休假时,他们可以选择重设任何默认的工作标记值。 | 当员工输入具有某个工作标记类型(例如 “成本中心” 或“地点”) 的项目时,Workday 会使用为该工作标记类型报告的值。 |
作为时间类型输入的项目或项目计划任务 | 如果您在时间输入模板上为项目工时输入启用了相关工作标记,则 Workday 会检查工作标记的默认值。首先,Workday 会根据项目层次结构的派生工作标记规则检查工作标记默认值。如果项目层次结构中不存在派生的工作标记规则,Workday 会检查报告的项目的相关工作标记值。
查看项目和项目计划任务条件. | |
时间代码(如果作为时间类型) | 当员工输入时间代码时,Workday 会检查该时间代码的工作标记默认值。您可以在 “编辑时间代码” 任务的“高级” 选项卡上配置默认工作标记值。使用“工作标记输入选项” 网格为每个工作标记选择一个选项。
查看创建时间代码. | 此时间代码“工作时间”具有一个 “成本中心” 工作标记,其默认值为“清理工时”。当员工使用此时间代码输入时间时,Workday 会使用值“清理”来填充时间输入的“成本中心” 工作标记。 |
短期休假(如果输入为时间类型) | 在以下任一条件下,Workday 会使用工作标记默认值填充短期休假:
| 您可以将病假的短期休假配置为具有默认的 “区域” 工作标记。当员工输入时间并选择“病假(天数)” 作为时间类型时,Workday 会使用“区域” 工作标记的值填充时间输入。 |
Workday Scheduling | 当您将工作标记默认值配置为从 Workday Scheduling 映射时,Workday 会使用最接近签入时间的排定班次作为工作标记值的来源。Workday 按以下顺序评估 Workday Scheduling 中的值:
如果工作标记值未在时间表标记级别映射,则 Workday 仅会评估子组组织;如果标记未在子组组织级别映射,则 Workday 将仅在排班组织级别进行评估。 要使 Workday 能够从 Workday Scheduling 映射值,创建并映射时间表标记,然后在时间输入模板上进行映射,请选择以下选项:
当您在员工的时间输入模板上配置工作标记时,请选择 “来自 Workday Scheduling 的默认值” 。查看 创建时间表标记 | 示例 1:一名员工在上午 9:10 签入其上午 9:00 的班次。Workday 会使用排班组织的主要地点填充排定为上午 9:00 的班次的 地点 工作标记。示例 2:一名员工在下午 6:05 签入下午 6:00 的班次。Workday 会使用下午 6:00 排定班次中的一个值来填充 “职务概要” 工作标记。Workday 使用为排班组织配置的时间表标记映射来确定工作标记值。 |
员工的组织指定 | Workday 会在员工的指定组织中检查其主要职位上的工作标记值。
当您在员工的时间输入模板上配置工作标记时,请选择 “来自组织指定的默认值” 。 | 员工具有以下指定组织:
“成本中心” 和“地点” 工作标记。 |
相关工作标记 | 如果员工为具有相关工作标记的工作标记输入的值,Workday 会使用这些标记的默认值填充相关工作标记。
为每个工作标记类型单独设置相关的工作标记默认值。仅当手动输入相关关系中的主要工作标记时,Workday 才会填充相关工作标记的值。 请参见配置相关工作标记。 | 员工在特定商店的班次签入。员工为 “商店” 工作标记输入的值必须有一个相关“部门” 工作标记,且默认值为“硬件”。Workday 会将具有“硬件”值的“部门” 工作标记添加到时间输入。 |
多个相关工作标记 | 如果输入的多个工作标记具有相同的相关工作标记但值不同,则 Workday 会优先使用最后输入的工作标记。 | 某个 成本中心 工作标记类型有一个相关的区域 工作标记类型,其默认值为“区域 1”。个地点 工作标记类型具有一个相关的区域 工作标记类型,该工作标记类型的默认值为“区域 2”。
员工在输入时间时添加成本中心详细信息,然后添加地点信息。这 2 种不同的工作标记类型具有不同的相关 区域 工作标记类型默认值。由于员工最后输入了地点信息,Workday 使用值“区域 2”填充区域 工作标记类型。 |
项目和项目计划任务条件
Workday 按以下顺序填充报告的项目或项目计划任务中的默认工作标记值:
已应用的工作标记值 | 描述 | 示例 |
|---|---|---|
项目层次结构 | 如果用户未输入工作标记,则 Workday 会在 “查看项目层次结构 ”报告中检查“工作标记规则配置” 选项卡是否符合以下条件之一:
| 您配置了已启用 “使用项目中的所有工作标记”的 项目层次结构工作标记规则。 项目 1 属于项目层次结构 A。项目 1 的“地点” 工作标记类型中将“纽约”设为默认值。当员工为项目 1 输入时间时,Workday 会在时间输入中添加项目 1“纽约”中的“地点 ”工作标记值。
项目 2 位于项目层次结构 B 中。您使用一个包含跟踪员工收入的工作标记派生规则为项目层次结构 B 进行配置。在派生的工作标记规则中,您将 “成本中心” 工作标记配置为根据员工的指定组织进行填充。 员工的成本中心组织指定为“1000 - 首席执行官办公室”。 当员工为“项目 2”输入时间时,Workday 会使用员工组织指定中的值“1000 - CEO 办公室”填充“成本中心” 工作标记。 |
项目 | 如果所报告项目的项目层次结构中没有给定工作标记类型的派生工作标记规则,则 Workday 会检查该项目上的相关工作标记值。
请参见创建项目。 | 员工为某个项目输入了时间,而该项目中为 成本中心 定义了相关工作标记默认值。Workday 会将“成本中心” 默认工作标记的值填充到时间输入中。 |
当您在开放期间转移项目交易时,Workday 会将员工在相关时间块中重设的任何工作标记值重置为默认值。
第三方排班条件
Workday 根据从第三方时间表导入的班次按以下顺序填充默认工作标记值:
已应用的工作标记值 | 描述 | 示例 | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
导入的属性 | Workday 会检查第三方排班事件的属性,并将属性值应用于相应的工作标记。 | 您可以使用时间代码中的“直接下属”值配置 “渠道” 工作标记。第三方排班事件有一个“渠道” 属性的值为“合作伙伴”。在员工签入时,Workday 会自动使用“合作伙伴”的值填充“渠道” 工作标记。 | ||||||
最近的排定班次 | Workday 在 12 小时时间段内检查与员工最近的排定班次开始时间来查找工作标记值。 | 第三方排班事件的签入时间为上午 9:00。最近的排定班次从上午 8:30 开始,并且 “成本中心” 工作标记的值为“IT”。Workday 会使用值“IT”填充签入事件的“成本中心” 工作标记。 | ||||||
导入的时间代码 | Workday 检查第三方排班事件的时间代码,并应用其中指定的值。 | 第三方排班事件的签入时间为上午 9:00,时间代码为“工作时间”。最近的排定班次没有工作标记。“工作时间”的 “分部” 工作标记的值为“北”。Workday 会使用值“北”填充签入事件的“分部” 工作标记。 | ||||||
默认时间代码 | Workday 使用员工的时间输入模板中的默认时间代码,并应用在其中指定的值。 | 第三方排班事件的签入时间为上午 9:00,但没有时间代码。最近的排定班次没有工作标记。员工的时间输入模板上的时间代码具有一个值为 601 的 “商店” 工作标记。Workday 会使用值“601”填充签入事件的“商店” 工作标记。 | ||||||
时间输入模板 | 如果排定班次和时间代码都没有指定工作标记值,Workday 会评估时间输入模板配置。
| 查看设置第三方排班. |
其他需考虑的事项
仅当工作标记类型在员工的时间输入模板上可用时,工作标记默认值才会填充到时间输入中。 即使您将工作标记配置为以下内容,系统也会填充工作标记默认值:
- 在时间代码上隐藏。
- 在时间输入模板上对自助服务隐藏。