创建时间代码

安全性：“Time Tracking”功能区域中的“Set Up: Time Tracking”
域。

时间代码描述了员工可以输入的时间类型，例如“工作时间”
、“培训”
和“待命”
。当员工输入时间时，它们显示在“时间类型”

提示中。

时间代码组用于控制哪些员工可以使用一组时间代码。员工可以使用以下时间代码：

其时间代码组中的时间代码。

指定给其时间输入模板的默认时间代码。

通常，请仅为您希望员工输入的时间类型创建时间代码。示例：仅当您希望员工指定他们可获得加班费的时数时，才创建加班时间代码。如果您定义了会自动计算加班时间的时间计算，则可能不需要加班时间代码。

访问“创建时间代码”

任务。

输入唯一的名称

，例如“工作时数”
或“工作时间”
。

您可以在“显示名称”

字段中指定一个不同的显示名称，以向员工显示。

选择用于输入时间的“单位”

，通常为“天”
或“小时”
。

从“通用”种类中访问以下值：

小时

天

月

要定义其他单位（例如“英里”或“箱”），请访问“

维护计量单位”

任务。

为时间代码定义“常规”

选项。

完成此任务时，请参考以下信息：

选项	描述
输入方法	如果“单位” 为“小时” ，请指定员工必须仅输入时数，还是输入签入/签出时间。示例：“3 小时”，即“上午 9:00 - 中午 12:00”。
显示名称	（可选）输入员工看到的显示名称，而不是“名称” 字段中的值。您可以为多个时间代码指定相同的显示名称。示例：您可以将显示名称“工作时间” 同时指定给“仅时数” 和“签入/签出时间” 时间代码。
排序优先级	（可选）指定排序优先级，用于控制时间代码在“时间类型” 提示中的顺序，这是员工在输入时间时看到的顺序。Workday 将数字较小的时间代码显示在列表靠前的位置。当多个时间代码具有相同的排序优先级时，Workday 默认按字母顺序对代码进行排序。
限制输入将来的时间	（可选）在员工执行以下操作时，限制输入将来日期的时间：创建新的时间块。编辑现有的时间块此复选框不适用于打卡事件。您还可以在项目层次结构上限制为将来的日期输入时间。

（可选）如果“输入方法”

为“仅时数”
，则选择输入时间时允许的增量。

Workday 要求您以小数形式输入时数。示例：1 小时 30 分钟应输入为“1.5”
小时。

时数增量输入示例	员工输入时间
0.01	具有 2 位小数的任意值。示例：0.15 或 1.33。
0.25	以 0.25 小时的倍数表示。示例：可以输入 2.5 小时，但不能输入 2.1 小时。

（可选）在“默认数量”

字段中输入数值。最多可以输入 9999 个单位。当员工使用“详细编辑”功能通过时间输入日历输入时间时，Workday 会填充此值。

如果时间输入方法为“仅时数”
，您可以为基于时数的时间代码配置默认数量。您在时间代码中配置的“时数输入增量”

条目必须与默认数量同步。示例：您在“时数输入增量”

字段中输入“1 小时”
。您不能在“默认数量”

字段中输入小数值，例如“1.5”
。

如果单位不是小时，您还可以为时间代码配置默认数量。示例：您可以输入 5 辆卡车装载量的默认数量。Workday 不支持对“签入/签出”时间代码使用默认值。

（可选）如果“输入方法”

为“仅签入/签出时间”
，请选择一个舍入选项。

如果存在舍入选项，则 Workday 会将每个签入和签出时间舍入到最接近的舍入标记。拐点决定了时间用于计算时应向上舍入还是向下舍入。然后，Workday 会计算舍入后的签入时间和签出时间之间的持续时间，精确到小数点后 6 位。

对于“自定义舍入”
选项，请分别为“签入时间”

和“签出时间”

选择舍入选项。

如果员工报告的时间块短于拐点，则 Workday 分别进行舍入的签入和签出时间可能会导致为员工记录的时间过多或过少。

选择当员工使用此时间代码输入时间时，与 Workday 生成的算出时间相关联的“默认计算标记”

。

标记决定了：

Workday 应用哪些时间计算来创建算出的时间。

在员工的时间输入日历上更新哪些总计。

在“组”

选项卡上，通过将此时间代码添加到一个或多个“时间代码组”

，定义谁可以使用此时间代码。

当使用基于“职位”
的适用资格时，员工只能选择对他们输入的时间所属职位有效的时间代码。基于“职位”
的适用资格仅适用于时间代码组。

（可选）在“高级”

选项卡上，定义时间代码的高级配置。

为时间代码选择“工作标记输入选项”

。

完成此任务时，请参考以下信息：

输入选项	描述
默认值	在输入时间时将自动填充该工作标记值。员工在输入时间时可以手动更改该工作标记值。
隐藏	在输入时间期间隐藏工作标记。如果您已在时间输入模板上启用某个工作标记，但不想将它与此时间代码一起使用，请使用此选项。
必填	当员工使用此时间代码输入时间时，他们必须为此工作标记选择一个值。

要应用这些选项，您还必须在员工的时间输入模板上启用相关工作标记。时间代码的高级工作标记选项细化了您在时间输入模板上启用的工作标记的行为。如果员工的时间输入模板未启用某个工作标记，则员工无法为该工作标记输入值，即使您将其设置为时间代码的必填项，也无法输入。

在“重设单位薪资”

版块中，为时间输入选择相应的重设单位薪资选项。

完成此任务时，请参考以下信息：

字段	描述
允许重设单位薪资	允许员工在输入时间时重设默认单位薪资。您在时间块上手动输入的重设单位薪资还会替代应用于该时间块的任何重设单位薪资计算。
币种	如果您启用“允许重设单位薪资” ，请指定重设单位薪资的币种。币种将显示在时间输入日历上的时间块上。如果您未指定币种，则 Workday 不会在时间输入日历上显示币种。但是，在向 Workday Payroll 或 Workday Cloud Connect for Third Party Payroll（第三方薪资的云连接）发送时间时，Workday 会提供默认币种。
不允许自助编辑	阻止自助服务用户为其自己的时间块输入重设单位薪资。代替员工输入时间的经理、管理员或其他已获授权的用户仍然可以重设单位薪资。