概念:每日工时异常
使用 Workday Scheduling 和 Workday Time Tracking 时,经理可以通过以下方式在其移动设备上查看每日例外时间并采取措施:
- “团队 - 时间表”Worklet 中的“出勤”选项卡。
- 移动主页上的今日出勤情况卡片。
在
“出勤情况”
选项卡上,Workday 根据 Workday Scheduling 中的时间表在以下版块中显示员工:
- 已签入
- 未签入
- 未签出
经理可以使用其移动设备执行以下操作:
- 给员工拨打或发送短信。
- 编辑员工的打卡事件。
- 输入员工缺少的打卡事件。
- 查看已签入、未签入或未签出的员工的列表。
- 查看打卡历史记录。
- 查看员工迟到或超过的确切时数和分钟数。
联系员工
经理可以给符合以下条件的员工发送短信或呼叫:
- 在 Workday 中更新了工作联系信息。
- 将其工作联系信息设置为“公开”和“常用”。
已签入的匹配逻辑
- Workday 会为直接下属提供班次信息,以及当天的打卡数据。
- 当员工签入到班次时,他们会显示在“已签入”版块中。
- 如果员工在其排定开始时间当天或之前签入,Workday 会显示绿色标记。
- 当员工在排定的开始时间之后签入时,我们会显示一个黄色标记。
- Workday 会将非连续班次视为单独的班次。
- 当员工签入时,Workday 会将签入与最接近的班次开始时间匹配。
未签入的匹配逻辑
- Workday 会为直接下属提供班次信息,以及当天的打卡数据。
- 如果某个班次在 15 分钟内没有收到签入事件,Workday 会将员工添加到“未签入”版块。
- 当员工签入到班次时,Workday 会从“未签入”版块中移除该员工。
- 如果员工有多个连续的班次(示例:3:00-7:00 和 7:00-11:00):
- Workday 将首次签入应用于班次全天。
- 如果员工在第一个班次结束后签出,他们需要在第二个班次签回。
- 员工在第二个班次中可能会迟到,具体取决于签入时间。
- 如果员工在第二个班次开始后签出,我们会假设该员工已提前离开。Workday 不会将这些员工包括在第二个班次的“未签入”版块中。
未签出的匹配逻辑
- Workday 会为直接下属提供班次信息,以及当天的打卡数据。
- 如果班次有签入事件,并且在 15 分钟后没有签出事件,则 Workday 会将员工添加到“未签出”版块。
- 当员工未针对某个班次签入或签出时,Workday 不会将其包括在“未签出”版块中。
- 当员工有多个连续的班次时,Workday 将对班次的全天应用第一次签出,除非员工从某个班次签回。
- 我们确保班次在班次结束后 24 小时内仍保留在“未签出”版块中。