步骤:设置考勤
对 Workday Time Tracking 进行配置,以实现以下目的:
- 员工、管理员和其他人可以输入时间。
- Workday 自动应用加班、补贴和其他薪资政策。
- Workday Payroll 可以按工时向员工发放薪酬。
设置考勤通常是一个迭代过程。无需按列出的顺序执行这些步骤。
- 设置时间输入规则。请参见: 步骤:设置时间输入。
- 创建考勤期间表,以定义员工可以为其输入时间的日期。
- 创建时间计算。如果您不想让 Workday 执行计算,请跳过此步骤。示例:如果您仅将 Workday Time Tracking 用于项目跟踪。请参见: 步骤:设置用于考勤的计算。
- 创建工作时间表和节假日时间表。定义工作时间表日历,以指定安排员工在哪些天工作以及工作周的开始时间。您还可以使用工作时间表日历,根据午夜以外的时间分割点为签入/签出时间输入指定日期。默认情况下,工作周从星期日凌晨 00:00 开始。即使默认设置适用,Workday 也建议您创建一个基本的工作时间表来表明典型的非工作日。您还可以创建节假日日历,以便在时间输入日历上显示节假日名称。使用节假日日历时,您还可以创建将节假日考虑在内的计算。请参见 步骤:创建日历。
- 配置薪资系统以按工时支付薪资。配置 Workday Payroll 或 Workday 第三方薪资的云连接,以在您发放薪资时检索已批准的工时。
- (可选)指定如何管理短期休假。请参见: 概念:考勤和休假管理。
- (可选)允许自助服务用户在移动设备上使用考勤。请参见: 步骤:为移动端启用考勤。
- (可选)创建自定义标签,以替换术语“签入”、“签出”及其变体。您可以使用自定义标签,将这些术语替换为适合您组织的其他标签。请参见:
您可以访问“
运行时间配置分析器工具”
任务,运行考勤配置审核流程。然后,访问“ 查看时间配置分析器结果”
报告,查看有关租户的配置信息,包括:
- 考勤员工计数。
- 时间计算。
- 时间代码
- 设置对象
Workday 还会显示相关建议,帮助您解决配置中存在的低效率问题,例如向员工分配了多个工作时间表日历,以及为员工执行的时间计算超过了为每个员工建议的次数。您无需根据这些警告进行配置更新。它们仅反映 Workday 的建议。