示例:在一个期间内将适用资格调整多次
在美国的 Global Modern Services,如果员工为全职,则每两周可获得 12 小时的假期应计。否则,每个期间的应计为 6 小时。此示例显示了 Tony 的期间内调整,他在期间中期短暂转为兼职,然后又恢复为全职。针对应计频率方法为“期间开始”与“期间结束”这两种不同的情况,我们对应计调整进行了比较。
作为休假管理员,您已将“自动调整应计”服务添加到“更改职务”业务流程,以启用基于截止日期的应计。您还使用以下设置配置了一个每半月短期休假计划和一个应计:
- 应计期间是 2017 年 12 月 1 日 - 2017 年 12 月 15 日。
- 每半月(基于员工)短期休假计划 >“类型”:“小时”
- 每半月(基于员工)应计:
- “计算”选项卡:
- 计算:当“时间类型”为“全职”时,应计 = 12,否则应计 = 6
- 允许调整/重设:选中
- 选项:基于截止日期
- “时间表”为空
- “短期休假计划重设值”选项卡:
- 应计频率方法:“期间开始”或“期间结束”
- 12 月 11 日,您运行“更改职务”业务流程,将 Tony 从全职员工转换为兼职员工。Workday 通过以下方式处理适用资格变更:
- 将他在该期间最后 5 天的期间应计从全职调整为兼职。
- 在期间开始或期间结束时自动调整应计余额。
- 12 月 14 日,Tony 恢复为全职状态,您再次运行“更改职务”业务流程。Workday 通过以下方式处理适用资格变更:
- 将他在该期间最后 2 天的适用资格从兼职调整回全职。
- 在期间开始或期间结束时自动调整期间余额。
活动 | 应计频率方法:期间开始 | 应计频率方法:期间结束 |
|---|---|---|
适用资格变更 1:2017 年 12 月 11 日 | 全职到兼职 | 全职到兼职 |
全职应计 | 8.0 小时 =(12 小时 / 15 天)* 10 天 | 8.0 小时 =(12 小时 / 15 天)* 10 天 |
兼职应计 | 2.0 小时 =(6 小时 / 15 天)* 5 天 | 2.0 小时 =(6 小时 / 15 天)* 5 天 |
调整后的期间余额(2 项应计的总和) | 10 小时 =(8.0 小时 + 2.0 小时) | 10.0 小时 = 8.0 小时 + 2.0 小时 |
“自动调整”选项卡上的第一行调整。(调整后的期间余额 - 原始应计) | -2.0 小时 =(10.0 小时 - 12 小时) | 4.0 小时 =(10.0 小时 - 6 小时) |
适用资格变更 2:2017 年 12 月 14 日 | 兼职到全职 | 兼职到全职 |
全职应计 | 8.0 小时 =(12 小时 / 15 天)* 10 天 | 8.0 小时 =(12 小时 / 15 天)* 10 天 |
兼职应计 | 1.2 小时 =(6 小时 / 15 天)* 3 天 | 1.2 小时 =(6 小时 / 15 天)* 3 天 |
全职应计 | 1.6 小时 =(12 小时 / 15 天)* 2 天 | 1.6 小时 =(12 小时 / 15 天)* 2 天 |
调整后的期间余额(3 项应计的总和) | 10.8 小时 = 8.0 小时 + 1.2 小时 + 1.6 小时 | 10.8 小时 = 8.0 小时 + 1.2 小时 + 1.6 小时 |
“期间开始”的“自动调整”选项卡上的第二行调整(调整后的期间余额 - 第一个调整后的期间余额) | 0.8 小时 = 10.8 小时 - 10.0 小时 | 不适用 |
“期间结束”的“自动调整”选项卡上的第二行调整 [调整后的期间余额 -(期间结束应计 + 第一行调整)] | 不适用 | -5.2 = 10.8 小时 -(12 小时 + 4.0 小时) |