示例:在 Workday Scheduling 中根据工作天数验证短期休假申请
此示例说明了如何在 Absence Management 中配置短期休假计划,以便在 Workday Scheduling 中根据工作天数来验证短期休假申请。
您是 Global Modern Services 的休假管理员,希望配置一个短期休假计划,以检查短期休假申请中的申请日期是否为员工在 Workday Scheduling 中的工作日。如果员工未发布时间表,或者不属于排班组织,休假功能将使用
“包括的日期”
设置中配置的 “工作日(非节假日)”
。此设置使用工作时间表日历 (WSC) 来确定员工的工作天数。对于在其工作地点卡中未存储一致工作模式的时薪员工,“工作日天数(全天)”
等静态后备选项可能更合适。Enrique Valdez 是一名经理,在
“时间和排班中心”
为团队生成了时间表,并发布了时间表。请参见 步骤:为经理设置时间表视图。- 创建一个包含应计和短期休假的短期休假计划。示例:具有以下值的一个假期计划:
请参见 创建跟踪余额的短期休假计划。字段值名称美国假期计划(每小时)余额期间自年初到当前 - 当前日历年度(基于期间结束日期)期间表双周(周一至周日)时间单位小时生效日期09/21/2020余额显示在期间内符合条件(基于截止日期)日历显示计划和类型允许重设是日期余额期间内第一个期间的开始日期短期休假计划的应计频率方法期间结束短期休假计划余额下限0短期休假计划余额上限200每日默认数量8包括的日期工作日(非节假日)应计美国假期计划应计短期休假美国假期计划中的短期休假 - 为员工指定 WSC。示例:某个工作时间类型为“周一至周五,上午 8:00 - 下午 3:00”,时间为 30 小时。
请参见:字段值名称每小时 PT 6 小时 (08:00-15:00)(排班)描述对于时薪兼职员工。全时当量 (FTE) = 0.75。上午 8 点至下午 3 点(含午餐休息时间)。模式开始日期04/01/2024模式开始日星期一 - 安全性:“Time Off and Leave”功能区域中的“Set Up: Time Off (Calculations - Absence Specific)”和“Worker Data: Time Off (Time Off Balances)”域。
- 访问“编辑短期休假计划”任务并选择相应的短期休假计划。示例:USA Vacation Plan (Hourly)。
- 在“计算”选项卡上,在“所休短期休假”版块中选择“使用排班班次”。
- 选中“申请限定于日历中包括的日期”以限制员工申请非工作日,然后单击“确定”。
- 要验证配置,请以经理身份登录 Workday 并搜索您团队中的员工。示例:Enrique Valdez会搜索Audrey Novak。
- 从 Audrey 的员工个人资料中,选择 ,然后单击“确定”。示例:为该团队成员指定的工作工作地点卡模式为周一至周五上午 8 点至下午 3 点。
- 访问“时间和排班中心”中的“排班”报告。Audrey 有一个已发布的时间表,时间为 2025 年 1 月 27 日至 2 月 2 日这一周。Audrey 的经理 Enrique 已为她分配一个在 2 月 1 日(星期六)加班,但她需要在这一天申请短期休假。
- 以 Audrey 身份登录 Workday 并访问“管理休假”任务。
- 申请 2 天休假:1 月 30 日,星期四;2 月 1 日,星期六。即使星期六不是 Audrey 的工作时间卡中的工作日,Workday 也允许您提交星期六的申请。这是因为她在 Workday Scheduling 中在此日期有一个已发布的班次,该班次优先并被视为一个工作日。如果员工在其任何职位上有工作班次,则 Workday 会将这一天视为工作日。
- 申请 1 月 31 日星期五的休假,当天 Audrey 没有班次。尽管那天是她的工作地点卡中的工作日,但 Workday 不允许她执行该申请,并显示一条错误消息。这是因为 Audrey 在 Workday Scheduling 中发布的时间表未将她排定在星期五工作,而此时间表优先。单击“放弃”。
- Audrey 想预订 7 月的假期时间,但她的时间表并未在如此遥远的将来发布。使用假期短期休假计划,申请 2025 年 7 月 13 日(星期日)至 2025 年 7 月 19 日(星期六)的一周休假。Workday 检测到此时间表中没有已发布的时间表,则会使用“Audrey 的工作时间卡”将回退到“包括的日期”设置“工作日(非节假日)”。由于选定日期中包括非工作日,Workday 不会将这些日期提交供审批或在休假日历上显示它们,并自动从申请中移除非工作日。
- 以休假管理员或经理身份登录 Workday,然后访问“查看休假事件详细信息”报告。
- 请注意,Workday 会根据休假申请和 Workday Scheduling 发布的班次来重新评估休假事件。对于 Audrey 的第一个请求,Workday 将显示 2 个工作日和 3 个日历日。星期五是非工作日,因为她那天没有排定的班次,但该周有已发布的时间表。
- 以 Audrey 的经理 Enrique 身份登录 Workday,在星期五为 Audrey 发布另一个班次,并将与她已批准的短期休假冲突的班次移至“未分配的班次”。将星期五设为工作日会触发 Workday,从而将 Audrey 在星期四、1 月 30 日和 2 月 1 日的短期休假休假事件拆分为 2 个单独的事件。