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上次更新时间 ：2023-06-23
示例：配置基于雇用日期和任职年数的应计

示例：配置基于雇用日期和任职年数的应计

此示例说明了如何：
  • 短期休假计划的自定义应计频率
  • 基于员工的雇用日期的应计
  • 基于任职年数的应计
GMS 员工符合采用月度期间表的某个短期休假计划的条件。该计划具有 2 项应计：
  • 每月 16 小时的标准短期休假，第一次应计从雇用日期 30 天后开始。
  • 基于任职年数的应计，前 5 年每年每个期间为 1 小时。之后的每一年，应计增加到每个期间 2 小时。
Workday 使用员工的“连续服务起算日期”
来计算任职年数。
示例：某个员工的“连续服务起算日期”
为 2015 年 9 月 15 日，从 2020 年 9 月这个月度期间开始，每个期间将累加 2 小时。员工在 2021 年 12 月 1 日离职，您在 2022 年 3 月 5 日重新雇用他们。Workday 会将其“连续服务起算日期”
更新为 2022 年 3 月 5 日，以反映重新雇用日期。根据他们当前的“连续服务起算日期”
，他们的任职年数不足 5 年。
您可以使用以下任一实例值计算 (IVC) 使员工能够保留自己的历史休假数据：
  • 基于期间开始日期的最近连续服务起算日期
  • 基于期间结束日期的最近连续服务起算日期
这些 IVC 用于评估历史服务起算日期变更。它们基于期间开始日期或结束日期针对每个期间返回相应的“连续服务起算日期”
。示例：员工在 2020 年 9 月至 2021 年 12 月期间（他们离职的期间），每个期间的应计仍为 2 小时，保持不变。这些员工的应计额会保留下来，因为他们在这些期间内的先前任职年数大于 5。
您需要配置短期休假计划，使应计频率和应计符合您公司的要求。
安全性：“Time Off and Leave”功能区域中的“Set Up: Time Off (Calculations - Absence Specific)”
域。
  1. 访问“创建短期休假计划”
    任务并输入以下内容：
    字段
    值
    名称
    假期短期休假计划 A
    余额期间
    自年初到当前 - 当前日历年度（基于期间结束日期）
    期间表
    每月
    时间单位
    小时
    生效日期
    2022 年 1 月 1 日
  2. 选中“跟踪余额”
    复选框。
  3. 在“余额”
    选项卡上，输入以下内容：
    字段
    值
    余额显示
    在期间内或之前的期间内符合条件（基于截止日期）
    日历显示
    计划和类型
  4. 在“结转”
    版块中，从“日期”
    提示中选择“余额期间开始日期”
    。
  5. 在“计算”
    选项卡上，定义应计频率计算。
    字段
    值
    短期休假计划的应计频率方法
    自定义频率
    首次应计日期
    1. 选择“创建”
      “创建日期增量/减量计算”。
    2. 对于“名称”
      ，请输入“假期应计开始日期（在 30 天的等待期后）”
      。
    3. 对于“种类”
      ，请选择“休假”
      。
    4. 对于“开始日期”
      ，请选择“截至期间结束日期的最近雇用日期”
      。
    5. 对于“天”
      ，输入“30”
      。
    6. 单击“确定”
      以返回到短期休假计划。
    应计重复频率
    1
    应计重复时间单位
    月
    包括的日期
    工作日（周一至周五）
  6. 在“应计”
    选项卡上，为标准的 16 小时应计添加一行。
    1. 从“加到计划余额中的应计”
      提示中，访问“创建应计”
      任务并输入以下内容：
      字段
      值
      名称
      标准 16 小时应计
      代码
      standard-16-hour-accrual
      计算
      16
      优先级
      1
      选项
      无
    2. 单击“OK”
      。
  7. 在“应计”
    选项卡上，为任职年数应计添加一行。
    1. 从“加到计划余额中的应计”
      提示中，访问“创建应计”
      任务并输入以下内容：
      字段
      值
      名称
      任职年数应计
      代码
      years-of-service-accrual
      优先级
      2
      选项
      无
    2. 对于“计算”
      ，选择“创建”
      “创建查询计算”并输入以下内容：
      字段
      值
      名称
      任职年数查询
      种类
      休假
    3. 对于“查询表”
      ，选择“创建”
      “创建查询表”，然后选择“高级查询表 - 数值计算搜索条件”
      。
    4. 单击“确定”
      。
    5. 在“创建查询表”
      任务中，输入以下内容：
      字段
      值
      名称
      任职年数假期
      种类
      休假
    6. 对于“数值搜索条件”
      ，选择“创建”
      “创建日期差值计算”并输入以下内容：
      字段
      值
      名称
      员工任职年数
      种类
      休假
      间隔
      年
      开始日期
      基于期间结束日期的最近连续服务起算日期
      结束日期
      期间：期间结束日期
    7. 单击“OK”
      。
    8. 在“表数据”
      版块中，选择一个生效日期
      。示例：2022 年 1 月 1 日
      。
    9. 添加 3 个表数据行，在相应的列中包括以下值对：
      搜索值
      a
      1
      1
      5
      1
      6
      2
    10. 单击“OK”
      。
    11. 在“创建查询计算”
      任务中，单击“任职年数假期”
      查询表的“在新选项卡中查看”
      图标。
    12. 在新选项卡上，从“任职年数假期”
      查询表的相关操作中，选择“查询表”
      “列标签”。
    13. 在“维护列标签”
      任务中，将“显示名称”
      列中的“a”
      替换为“应计（每个期间的时数）”
      。
    14. 单击“确定”
      和“完成”
      。
    15. 在“创建查询计算”
      任务中，在“计算”
      网格中执行以下选择：
      字段
      值
      列
      应计（每个期间的时数）
      期间日期标志
      基于期间结束日期
    16. 单击“OK”
      。
  8. 在“短期休假计划重设值”
    选项卡上，从“应计频率方法”
    提示中选择“期间结束”
    。
  9. 单击“确定”
    。