步骤：设置团队休假日历
- 安全性：“Time Off and Leave”功能区域中的“Set Up: Time Off (General)”域。
我们计划在 2025 年 9 月弃用旧版的“
短期休假和长期休假日历”
。Workday 建议您使用更灵活的 “团队休假日历”
报告，该报告使您能够编辑短期休假申请（这是新体验的一部分）。- 协调短期休假和长期休假申请。
- 管理团队资源。
- 定义员工可以在日历上查看的员工池。
- 选择访问组可以查看的短期休假和长期休假类型。
- 经理自助服务：经理可以访问“团队休假日历”报告，该报告列出了其团队正在进行的和已批准的休假申请。
- 员工自助服务：员工在申请休假时可以单击“查看团队”，以查看其团队和他们有权访问的其他组织的休假申请。他们只能查看已批准且日期在当前或将来的休假申请（不能查看过去的休假申请）。
- 访问“配置团队休假”任务。
- 在“经理自助服务”选项卡上，通过选择可指定的角色和组织类型对来创建访问组。您可以向下级组织的成员和具有“负责人”角色的员工授予访问权限。完成此任务时，请参考以下信息：
选项 描述 可指定的角色有权访问所选组织类型的指定角色。示例：- 选择“经理”角色和“主管组织”组织类型，以便经理可以查看其主管组织的申请。
- 选择“休假合作伙伴”角色和“成本中心”组织类型。员工可以访问为其指定了“休假合作伙伴”角色的成本中心的成员。
组织类型经理可以访问的组织类型（基于其指定的角色）。下级组织经理可以访问的较低级别的数量，基于经理拥有指定角色的组织。负责人角色向在组织类型中具有“负责人”角色的员工授予访问权限。 - 在“员工自助服务”选项卡上，通过选择组条件和组织类型来创建访问组。员工可以访问他们在其中具有任何选定职务概要的选定组织类型的成员。您可以向下级组织的成员和具有“负责人”角色的员工授予访问权限。完成此任务时，请参考以下信息：
选项 描述 组条件指定是所有员工，还是具有特定职务概要的员工，都有权查看所选组织类型的成员的已批准休假申请。组织类型组可以访问的组织类型（主管组织和非主管组织）。您可以选择特定于您的行业或租户的自定义组织类型，例如区和商店。示例：“商店区”“商店”。下级组织员工可以访问的较低级别的数量，基于员工拥有指定角色的组织。为获得最佳性能，Workday 建议您不要为比员工级别低 2 个级别以上的下级组织提供员工自助服务 (ESS) 访问权限。负责人角色向组内成员（所有员工或具有特定职务概要的员工）授予访问权限，以查看所选组织类型中具有“负责人”角色的员工的休假情况。员工可以在以下任一情况下查看这些休假：- 在“管理休假”报告中选择 。
- 在“申请休假”任务中，单击“查看团队”。
“团队休假日历”报告中选择组织时，Workday 会自动包括具有“负责人”角色的员工。始终在日历上显示员工在您的日历上自动显示团队伙伴休假。 - 在“短期休假可见性”和“长期休假类型可见性”选项卡中，为每个休假类型选中“在团队休假中显示”复选框，以在团队日历上显示所选类型。以下业务流程的安全策略优先于您在“配置团队休假”任务中配置的值：
- 更正短期休假
- 申请长期休假
- 申请短期休假
在这些业务流程安全策略的“谁能对整个业务流程执行操作”版块中，“查看全部”操作的“安全组”字段中的用户可以查看团队休假日历上的事件。经理和休假管理员可以使用“团队休假日历”。对于此日历，无论您是否配置了业务流程，系统都会应用“配置团队休假”任务中的可见性设置以及安全策略中的“查看全部”操作。 - 编辑域安全策略。授予对以下域的权限：域描述Worker Data: Team Absence Calendar（员工数据：团队休假日历）该域的权限仅授予对“团队休假日历”报告的访问权限。您在“经理自助服务”选项卡上配置的访问组会授予对特定员工及其短期休假和长期休假申请的访问权限。Self-Service: Team Absence Calendar（自助服务：团队休假日历）该域的权限仅授予对“查看团队”按钮的访问权限。您在“员工自助服务”选项卡中配置的访问组可授予对特定员工及其短期休假和长期休假申请的访问权限。
- 激活“待处理的安全策略变更”。
此示例展示了如何为以下对象设置访问组：
- 主管组织的经理和员工。
- 非主管、自定义组织的员工。
Mario Morales 在其公司管理美国和加拿大的物业管理组织。为了平衡项目资源，Mario 需要跟踪员工的休假申请。他在“物业管理（美国组）”和“物业管理（加拿大组）”主管组织中的指定角色均为“经理”。
同样，这些组织中的员工需要查看其团队伙伴的已批准休假，以帮助管理项目并了解何时可以申请短期休假。作为休假管理员，您可以为以下对象设置 3 个访问组：
- 主管组织的经理。
- 主管组织中经理的下属员工。
- 非主管自定义组织中的员工。
在
“经理自助服务”
选项卡上，您可以创建一个名为 “经理 - 主管组织”
的访问组。在 “员工自助服务”
选项卡上，您创建一个名为 “员工 - 主管组织”
的访问组。访问组 | 成员 | 组织类型 | 主管组织 | 负责人角色 |
|---|---|---|---|---|
经理 - 主管组织
| 可指定的角色 ： 经理
| 主管组织
| 将下级组织包括到级别： 1 | 已选择 |
员工 - 主管组织
| 组条件 ： 所有员工
| 主管组织
| 无下级组织
| 已选择 |
门店员工 - 自定义
| 组条件 ：职务概要 ： 店员
|
| 无下级组织
| 已选择 |
当 Mario 访问
“团队休假日历”
报告时，他会看到这两个主管组织都列在 “组织”
提示中，因为他是这两个组织中的指定角色。他可以选择一个或两个组织。他还可以从 “员工”
提示中选择单个成员。当
“员工 - 主管组织
”组中的员工申请休假时，他们可以单击日历上的 “查看团队”
。日历会显示其主管组织中其团队伙伴的已批准申请。“商店员工 - 自定义”
组中的员工申请休假时，他们可以：
- 在日历上查看“团队”，然后从“组织”提示中选择自定义组织类型。日历会显示自定义组织中其团队伙伴的已批准申请。
- 取消选中“组织”提示后，单击“员工”以查看各个员工。
您可以使用
“配置 Worklet”
任务执行以下操作：
- 将“团队休假日历”报告添加到“我的团队”Worklet。
- 从“我的团队”Worklet 中移除“短期休假和长期休假日历”。
- 将“查看团队”报告添加到“短期休假”和“休假”Worklet。