步骤：设置休假日历体验
我们计划在 2025 年 9 月弃用以下旧版报告和任务：
- 休假日历
- 替员工申请长期休假
- 申请长期休假
- 短期休假日历
由于我们计划弃用
“短期休假和长期休假日历”
，因此建议您使用更灵活的 “团队休假日历”
报告，该报告使您能够在新体验中编辑短期休假申请。查看 设置时需考虑的事项：休假日历体验。
您可以设置休假日历体验，以便：
- 允许员工在桌面端和移动端申请短期休假和长期休假。
- 经理和管理员管理休假申请。
- 在“Time Off and Leave”功能区域中，配置以下休假业务流程：
- 更正短期休假
- 申请长期休假
- 申请短期休假
我们计划弃用“休假日历”业务流程。当您采用新的休假日历体验时，请从旧版“休假日历”业务流程安全策略的发起操作中移除任何安全组。 - 编辑业务流程安全策略。
- 将安全组添加到以下业务流程安全策略的发起操作中：
- 更正短期休假
- 申请长期休假
- 申请短期休假
- 从以下业务流程安全策略的原有发起操作中移除安全组：
- 休假日历
- 更正短期休假
- 申请长期休假
- 申请短期休假
比较旧版发起操作与新版休假日历体验的发起操作：旧版日历休假日历体验更正休假为员工编辑短期休假更正我的休假为自己编辑短期休假更正我的短期休假为自己编辑短期休假更正短期休假为员工编辑短期休假输入休假- 为员工申请长期休假
- 为员工申请短期休假
输入短期休假为员工申请短期休假替员工申请长期休假为员工申请长期休假申请休假- 为自己申请长期休假
- 为自己申请短期休假
申请长期休假为自己申请长期休假申请短期休假为自己申请短期休假 - （可选）指定在使用休假日历体验时如何显示长期休假额度余额。对于每个长期休假类型：
- 访问“编辑长期休假类型”任务。
- 在“余额/已休假期”选项卡上，从“日历显示”提示中选择一个显示选项。
- （可选） 配置休假类型组。在提交休假申请时，您可以将相似类型的短期休假、长期休假类型或休假表归为一组。
- （可选）为以下域中的短期休假和长期休假类型设置分段安全性：
- 访问长期休假类型（分段）
- 访问短期休假（分段）
- 步骤：设置长期休假类型的分段安全性。
- 步骤：设置短期休假的分段安全性。
- （可选）访问“编辑租户设置 - HCM”任务。在“短期休假”版块中，为“新休假日历体验”中的“余额截止日期”选择以下默认值之一：
- 截至日历年度结束
- 截至今日
- （可选）访问“当前委派”报告，以检查特定组织中的委派。请务必在必要时告知用户，他们需要为旧版发起操作更新有效委派。 将原有的发起操作替换为休假日历体验的相应发起操作。请参见：
- 步骤 2 中的表格。
- （可选）检查以下业务流程定义中的任何“待办事项”步骤：
- 更正短期休假
- 申请长期休假
- 申请短期休假
将所有旧版任务替换为休假日历体验中的相应任务。请参见 参考信息：休假日历中的经验比较。 - （可选）检查和更新具有引用旧版任务的字段、筛选器或文本字符串的任何自定义报告或集成。请参见 参考信息：休假日历中的经验比较。
- （可选）根据需要配置任何帮助文本：
- 检查在以下业务流程中配置的任何帮助文本：
- 休假日历
- 更正短期休假
- 申请长期休假
- 申请短期休假
“更正短期休假”“申请长期休假”“申请短期休假”业务流程中的步骤设置帮助文本。Workday 根据休假类型和相应的业务流程在“申请休假”微日历中显示帮助文本。示例：当您更正短期休假申请时，我们会显示“更正短期休假”业务流程中的帮助文本。请参见 步骤：配置业务流程定义。 - 要在“管理休假”日历上设置帮助文本，请执行以下操作：
- 访问“维护管理休假日历帮助文本”任务（由“Set Up: Leave of Absence”和“Set Up: Time Off”域提供安全性）。
- 选择条件规则并输入帮助文本。
条件规则列表是在业务流程中创建的帮助文本条件规则。您可以执行以下操作：- 从业务流程的相关操作菜单中创建帮助文本条件规则。选择 。从“条件”提示中，选择“创建帮助文本条件规则”。
- 您可以选择将帮助文本翻译成租户中启用的任何目标语言，方法是访问“翻译业务对象”报告（由“Data Translation”域提供安全性），并从“可翻译的业务对象”提示中选择“管理休假帮助文本”。
- （可选）创建自定义标签，以替换您的组织未使用的以下任何术语：
- 休假
- 长期休假
- 短期休假
您可以使用自定义标签，将其替换为适合您组织的替代标签。请参见：
经理可以执行以下操作：
- 使用“管理休假”报告或“申请休假”任务为员工申请短期休假和长期休假。
- 使用“管理休假”报告更正员工休假申请。
员工可以：
- 使用“管理休假”报告或“申请休假”任务来申请短期休假和长期休假。
- 使用“管理休假”报告更正短期休假。