概念：自定义组织

您可以使用自定义组织将员工分组到 Workday 提供的组织类型尚未定义的逻辑结构中。

使用

“维护组织类型”

任务定义自定义组织类型。您可以在财务交易中将自定义组织配置为工作标记，并在组织指定中将员工指定到该自定义组织。在这种情况下，自定义组织将默认作为工作标记添加到涉及员工的事务中。您最多可以将 10 个自定义组织类型标记为财务工作标记。除了在业务流程流转中使用工作标记外，您还可以在报告中将工作标记用作维度。当您将自定义组织配置为在“更改指定的组织”中显示时，您无法使用“成员资格”或“指定员工”任务来指定该组织。

如果您为某个自定义组织选择

“用作财务工作标记”

，则该自定义组织将默认计入组织成员的交易。您可以选择它作为财务交易中的工作标记，并将交易流转给在自定义组织中担任角色的人员。

当您需要执行以下操作时，可以使用 自定义组织
作为工作标记：

为员工指定工作标记，以便将其填充到财务交易（例如费用报销单）中。

为业务流程审批和报告的工作标记指定角色。

创建用于导航的工作标记层次结构以及验证逻辑和条件规则。

如果财务交易的工作标记不需要上述功能，则您应改为使用 自定义工作标记
。但请注意，自定义工作标记可用于薪资交易，但不可用于薪资成本核算交易。有关更多信息，请参见 “美国薪资”>“人工成本核算
”文档（或 “加拿大薪资”>“人工成本核算
”文档）。

您可以为自定义组织定义相关工作标记。当您在交易中输入自定义组织时，Workday 会默认将其相关工作标记填充到交易的

“工作标记”

字段中。工作标记类型的最新默认值将重设之前的任何值。

示例：您可以定义 “商店
”组织类型，并为每个商店地点（例如 “旧金山商店”
“纽约市商店”）
创建具有该类型的自定义组织。

如果 旧金山商店
的员工创建了费用报销单，您可以让该商店在费用报销单中自动显示为工作标记。

如果您将 “商店经理”
角色指定给“ 旧金山商店”
，则可以配置 “创建费用报销单”
业务流程，以便在商店员工提交费用报销单时路由到担任该角色的人员。

使用自定义组织批量分发文档

Workday 允许您按组织批量分发文档或任务。通过自定义组织，您可以使用成员资格规则以静态或动态方式将成员指定到特定的自定义组织。然后，您可以向该自定义组织的成员批量分发文档。

将自定义组织用作账户过账规则中的维度

如果您将自定义组织用作维度，则可以将该维度指定给账户过账规则内的特定分类账。当您将自定义组织指定为分类账的维度时，对该自定义组织进行的组织交易类型将自动过账到与其关联的分类账。