设置时需考虑的事项：休假日历体验
在规划休假日历体验的配置和使用时，您可以利用本主题来帮助做出决策。本主题解释了以下内容：
- 设置目的。
- 如何与 Workday 的其他功能协同工作。
- 后续影响和跨产品交互
- 安全性要求和业务流程配置
- 实施前需考虑的问题和限制
如需了解完整的配置详细信息，请参见详细的任务说明。
它是什么
休假日历体验通过合并桌面端和移动端申请和管理短期休假和长期休假的任务，简化了休假申请。
功能优势
休假日历体验可提供统一的用户体验，减少需要熟悉的任务。无论您在 Workday 中处于何处，都可以申请和查看您的休假和余额。 在桌面端，您可以在微日历上申请休假，这样您就可以随时查看当前页面的相关信息。 在移动端，您可以使用单个日历来申请短期休假和长期休假。
您可以执行以下操作：
- 在整个组织中分阶段推出休假日历体验。
- 在统一任务中快速创建和查看短期休假和长期休假申请。 代表其他员工申请和更正休假时，您将获得与为自己申请或更正休假相同的熟悉体验。
- 轻松查看截至当前日期或截至日历年度结束时的余额。
- 查看休假表阶梯中的短期休假余额。
- 使用日期范围选项可更轻松地处理持续时间较长的请求。
休假日历体验支持：
- 休假类型分组，可让您轻松确定要申请的休假类型。
- 显示可配置为休假业务流程帮助文本的说明信息。示例：您可以包括指向您组织的休假政策的链接。
休假日历体验任务显示：
- 员工的可用余额（包括应计和将来的申请），以及您提交申请后的余额。
- 团队休假信息，可帮助自助服务用户在知情的情况下提出申请。 员工可以访问其团队成员即将进行的短期休假或长期休假的列表视图。 日历使用不同的颜色来突出显示每个申请的状态和团队的休假信息。
用例
管理员和经理可以：
- 从日历中撤消长期休假事件。
- 代表他们支持的员工申请短期休假和长期休假。
- 代替员工更正或编辑短期休假申请。Workday 不支持经理或员工对长期休假申请进行更正或编辑。但是，管理员可以从申请的相关操作菜单中更正员工的长期休假申请。
经理可以执行以下操作：
- 深入挖掘其团队成员的已批准休假申请。
- 直接从团队休假日历中编辑短期休假事件。
员工可以：
- 申请短期休假和长期休假。
- 更正或编辑短期休假。
- 取消短期休假和长期休假。
- 编辑短期休假申请中各个短期休假条目的职位、数量、原因和类型。
- 为休假申请添加其他信息以及支持性数据和附件。
要考虑的问题
问题 | 需考虑的事项 |
|---|---|
您希望谁能够为员工输入短期休假或长期休假？ | 借助休假日历体验，经理和员工可以提交和更正休假申请。当您的政策要求休假管理员或经理为员工输入短期休假或长期休假时，您可以为员工输入休假申请。考虑其他组织（例如 Workday Payroll）是否有足够的权限为员工输入短期休假或长期休假。 |
您希望谁能够在组织内查看短期休假和长期休假事件？ | 通过 “配置团队休假” 任务，您可以允许其他角色或团队在 “团队休假日历” 中查看休假申请。 |
是否要分阶段推出休假日历体验？ | 如果您希望采用更具个性化的方法来推出休假日历体验，您可以控制哪些用户或群体有权访问休假日历体验。您可以按安全组限制对使用以下项的发起操作的访问权限：
|
处理员工离职后，您是否希望允许经理或休假管理员管理其休假历史记录？ | 借助休假日历体验，您可以让经理和休假管理员通过已离职员工的“员工个人资料”中的“ 时间和休假”相关操作，编辑短期休假和输入短期休假和长期 休假申请。对于以下发起操作，经理和管理员访问权限基于业务流程安全配置文件中的安全组成员资格：. |
建议
我们计划在 2025 年 9 月弃用以下旧版报告和任务：
- 休假日历
- 替员工申请长期休假
- 申请长期休假
- 短期休假和长期休假日历
- 短期休假日历
要求
要使用休假日历体验，请提供对 “业务流程” 版块中所述发起操作的访问权限。添加有权启动每项发起操作的安全组。当您准备好采用这些体验，或在整个组织中分阶段推出访问权限时，请记得从
“更正短期休假”
“申请短期休假
”“申请长期休假”
业务流程以及旧版 “休假日历”
业务流程。请参见 参考信息：休假日历中的经验比较。检查
“当前委派”
报告，确保您在必要时更新有效委派，以使用休假日历体验的发起操作。限制
在移动端，您无法代替其他员工申请休假（短期休假或长期休假）。但是，您可以为自己申请休假。
您无法为
“管理休假”
报告配置帮助文本，因为主日历视图使用我们计划弃用的旧版 “休假日历”
业务流程的帮助文本。但是，您可以根据休假类型和相应的业务流程，配置要在 “申请休假”
微日历中显示的帮助文本。租户设置
使用
“编辑租户设置 - HCM”
任务， 在“新建休假日历体验”选项中配置租户级余额的截止日期
。安全性
如果您已在租户中为短期休假和长期休假类型配置分段安全性，请验证安全段的配置，以确保它们支持您的休假日历体验配置。这些段定义了用户在申请休假或输入休假时可以选择的短期休假或长期休假类型。 请参见：
- 设置“短期休假”的分段安全性。
- 步骤：设置长期休假类型的分段安全性
在以下业务流程的安全策略中，针对使用管理和申请休假管理任务的发起操作，向安全组授予访问权限：
- 更正短期休假
- 申请长期休假
- 申请短期休假
检查策略限制、附件设置和相关链接，以确保它们正确无误。在您的整个组织开始使用休假日历体验后，您可以从旧版发起操作中移除所有安全组。
业务流程
业务流程 | 需考虑的事项 |
|---|---|
更正短期休假
| 使您能够编辑您的短期休假，或代替您支持的员工编辑短期休假。 休假日历体验的发起操作包括：
|
申请长期休假
| 使您能够为自己或代替您支持的员工输入长期休假申请。 休假日历体验的发起操作包括：
|
申请短期休假
| 使您能够为自己或代替您支持的员工申请短期休假。休假日历体验的发起操作包括：
|
报告
报告或面板 | 需考虑的事项 |
|---|---|
管理休假
| 用于查看其他员工的休假日历，检查和编辑他们的休假，或代替他们申请休假。 |
团队休假日历
| 用于分析休假申请，以便更好地管理团队资源。 |
连接和关联点
关联点 | 代价 |
|---|---|
People Experience | 您可以在主页上配置与休假相关的卡片，以根据 “更正短期休假”
“申请长期休假”
“申请短期休假” 业务流程安全策略中对发起操作的安全组访问权限来包括任务。 优先考虑对休假日历体验的发起操作的访问权限。当用户只能访问这些发起操作时，系统会显示指向以下任务和报告的链接：
|
考勤 | 在考勤中，用户可以根据以下条件，从 “输入我的时间” 报告和 “为员工输入时间” 任务中的 “操作” 按钮访问休假相关菜单：
您可以在 “时间和排班中心” 中配置“休假”卡片，以根据 “更正短期休假 ”“申请长期休假”
“申请短期休假” 业务流程安全策略中的发起操作的安全组访问权限来包括任务。优先考虑对休假日历体验的发起操作的访问权限。当用户只能访问这些发起操作，或同时有权访问这些发起操作和旧版发起操作时，系统会显示：
“员工从长期休假返岗” 发起操作适用于所有配置。 |
Workday Assistant | Workday 会显示 “管理休假” 链接，您可以通过 Workday Assistant 更正短期休假。 |
Workday HCM | “更改职务”业务 流程包括 “更新短期休假申请” 子流程，该子流程会为指定的用户创建收件箱任务，以鼓励他们对不符合条件的短期休假执行操作。您可以将子流程配置为业务流程中的操作步骤。Workday 会在日历上以红色突出显示不符合条件的短期休假。Workday 会在收件箱任务中显示 “管理休假” 按钮，用于发起 “更新短期休假申请” 子流程。 |
Workday 提供了一个包含各种资源的 Workday Touchpoints Kit，可帮助您了解租户中的配置关系。访问 Workday Community，详细了解 Workday Touchpoints Kit。
其他影响
如果您：
- 计划分阶段推出休假日历体验，请注意有权执行每项操作的用户。这可能会影响其他配置，例如谁可以使用短期休假工作标记。
- 如果使用提醒来提示用户执行特定任务，请考虑修改提醒配置，使其指向“申请休假”任务和“管理休假”报告。