设置时需考虑的事项：休假日历体验
在规划休假日历体验的配置和使用时，您可以利用本主题来帮助做出决策。本主题解释了以下内容：
- 设置目的。
- 如何与 Workday 的其他功能协同工作。
- 对下游的影响和产品间的交互。
- 安全性要求和业务流程配置。
- 实施前要考虑的问题和限制。
如需了解完整的配置详细信息，请参阅详细的任务说明。
用途
休假日历体验简化了休假申请，它合并了在桌面端和移动端申请和管理短期休假和长期休假和休假休假的任务。
功能优势
无论您在Workday中处于哪个位置，都可以请求，申请和查看您的休假和余额。 在桌面端，您可以请求，申请微日历上的休假，这样您就可以继续留在当前页面中工作。 在移动端，您可以使用单个日历来请求，申请短期休假和长期休假和休假休假。
您可以：
- 在统一任务中快速创建和查看短期休假和长期休假休假。 代替其他员工申请和更正休假时，您将获得与自己申请或更正休假相同的体验。
- 轻松查看截至当前日期或截至日历年度结束的余额。
- 查看休假表阶梯的短期休假余额。
- 使用日期范围期权可以更轻松地处理长期申请。
休假日历体验支持的目标：
- 休假类型分组，方便您确定要请求，申请的休假类型。
- 显示可在以下位置配置为帮助文本的说明信息：
- “休假”业务流程。示例：您可以为您的组织添加休假政策链接。
- “管理休假”日历。
休假日历体验任务显示：
- 员工的可用余额（包括应计余额和将来的申请），以及您提交请求，申请后的余额。
- 团队休假信息，可帮助用户在自助服务的情况下提出申请。 员工可以访问其团队成员的临近短期休假或长期休假 (LOA)的列表视图。 日历将使用不同的颜色突出显示每个请求，申请的状态和团队休假信息。
用例
管理员和经理可以：
- 从日历撤消长期休假事件。
- 代替他们支持的员工申请短期休假和长期休假。
- 代替员工更正或编辑短期休假申请。Workday不支持经理或员工更正或编辑长期休假 (LOA)申请。但是，管理员可以通过请求，申请的相关操作“”来更正员工的长期休假 (LOA)申请。
经理可以：
- 深入挖掘团队“”成员的已批准休假申请。
- 直接在团队休假日历中编辑短期休假事件。
员工：
- 申请短期休假和长期休假。
- 更正或编辑已批准的短期休假。
- 取消短期休假和长期休假。
- 编辑短期休假请求，申请中各个短期休假条目的职位、数量、原因和类型。
- 为休假申请添加其他信息以及支持性数据和附件。
- 您可以直接从“管理休假”日历或从“我的任务”修改状态为“已送回”、“未提交”或“保存备用”的短期短期休假申请。
要考虑的问题
问题 | 需考虑的事项 |
|---|---|
您希望谁能够为员工输入短期休假或休假？ | 通过休假日历体验，经理和员工可以提交和更正休假申请。当您的政策要求管理员或经理休假为员工输入短期休假或长期休假时，您可以为员工输入休假申请。考虑其他组织（例如薪资）是否有足够权限为员工输入短期休假或长期休假。 |
您希望组织内谁能够查看短期休假和长期休假事件？ | 通过 “配置团队休假” 任务，您可以允许其他角色或团队在团队休假日历 上查看休假申请。 |
在您处理员工离职后，您是否希望允许经理或休假管理员来管理他们的休假历史记录？ | 借助休假日历体验，您可以让经理和休假管理员从已离职员工的员工个人资料中，作为 “时间”和“休假” 相关操作，编辑短期休假以及输入短期休假和长期休假申请。对于以下发起操作，经理和管理员访问权限取决于业务流程安全性概要中安全组的成员资格：
|
要求
要使用“休假日历体验”，请提供对“业务流程”版块中所述的发起操作的访问权限。添加权限启动每项发起操作的安全组。
限制
在移动设备上，您无法代替其他员工“”请求，申请休假（短期休假或长期休假 (LOA)）。但是，您可以为自己请求，申请休假。
租户设置
请使用
“编辑租户设置 - HCM”
任务在“新休假日历体验”期权中配置租户级余额截止日期
。安全性
如果您已在租户中为短期休假和长期休假类型配置分段安全性，请验证安全段配置，以确保它们支持您的休假日历体验配置。这些段定义了用户在申请或输入休假时可以选择的短期休假或长期休假类型。 请参见：
向安全组授予访问权限，使安全组能够执行以下发起操作：管理和申请休假的任务，以及以下业务流程的安全策略：
- 更正短期休假
- 申请长期休假
- 申请短期休假
业务流程
业务流程 | 需考虑的事项 |
|---|---|
更正短期休假
| 使您能够编辑您的短期休假，或代替您支持的员工编辑短期休假。 “休假日历”体验的发起操作包括：
|
申请长期休假
| 让您能够为自己或代替您支持的员工输入长期休假 (LOA)申请。 “休假日历”体验的发起操作包括：
|
申请短期休假
| 让您能够为自己或代替您支持的员工请求，申请短期休假。“休假日历”体验的发起操作包括：
|
报告
报告或面板 | 需考虑的事项 |
|---|---|
管理休假
| 用于查看其他员工的休假日历（），检查和编辑他们的休假（），或代替他们请求，申请休假。 |
团队休假日历
| 用于分析休假申请，以便您更好地管理团队资源。 |
关系和关联点
关联点 | 需考虑的事项 |
|---|---|
People Experience | 您可以在主页中配置与休假相关的卡片，以包括基于“更正短期休假”“申请长期休假”“申请短期休假”业务流程安全策略中的发起操作的安全组访问权限的任务。 当用户有权访问发起操作时，系统会显示指向以下任务和报告的链接：
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平台和产品扩展 |
|
考勤 | 在考勤中，用户可以通过 “输入我的时间” 报告和“为员工输入时间 ”任务中的“操作” 按钮，基于以下内容访问休假相关菜单：
您可以在 时间和排班中心 配置休假卡片，以根据“更正短期休假”“申请长期休假”“申请短期休假”业务流程安全策略中的发起操作 - 安全组访问权限- 来包括任务。当用户有权访问发起操作时，我们会显示：
从长期休假返岗的员工” 发起操作适用于所有配置。 |
Workday Assistant | Workday会显示 “管理休假” 链接，您可以使用该链接通过Workday Assistant更正短期休假。 |
Workday 人力资本管理 (HCM) | “更改职务”业务 流程包括“更新短期休假申请 ”子流程，该流程为指定的用户创建收件箱任务，鼓励他们对不符合条件的短期休假执行操作。您可以将子流程配置为业务流程“”的一个“操作”步骤。Workday在日历上以红色突出显示不符合条件的短期休假。Workday在收件箱任务中显示“管理休假” 按钮，供发起“更新短期休假申请” 子流程。 |
Workday 提供了一个包含各种资源的 Workday Touchpoints Kit，可帮助您了解租户中的配置关系。如需进一步了解Workday Touchpoints Kit，请访问Workday Community。