设置时需考虑的事项:职业中心
在规划职业中心的配置和使用时,您可以利用本主题来帮助做出决策。它解释了以下内容:
- 设置目的。
- 如何与 Workday 的其他功能协同工作。
- 下游影响和跨产品交互
- 安全性要求和业务流程配置
- 实施前需考虑的问题和限制
如需了解完整的配置详细信息,请参见详细的任务说明。
它是什么
职业中心是一个职业发展平台,能让员工探索职业发展机会、规划职业发展步骤以及探索组织内的相关技能和职务。
我们为职业中心提供以下语言版本的支持:
- 简体中文
- 繁体中文
- 丹麦语
- 荷兰语
- 简体中文
- 芬兰语
- 法语(加拿大)
- 法语(法国/欧洲语言)
- 德语
- 意大利语
- 日语
- 韩语
- 挪威语
- 葡萄牙语(巴西)
- 西班牙语
- 瑞典语
业务优势
- 使组织能够高效地提升内部人才的技能。
- 通过提供个性化的职业发展机会来改善人才流动性。
- 通过鼓励员工在组织内进行自我引导的职业和技能发展,提高员工敬业度和留任率。
用例
通过
职业中心
,您的员工可以:
- 定义其当前技能、职业关注点、技能发展意向和职务意向。
- 使用“建议内容”版块通过以下方式制定职业规划:
- 查看基于其个人资料中的技能提供的职务建议。
- 创建关系并会见指导者。
- 参与机动团队,并在他们想要发展的领域学习。
- 对与其个人资料中的技能相匹配的项目机会表明意向。
- 使用“计划”版块发起联系以联系已保存的联系人和指导者,保存和管理目标与职务,以及执行其他操作以进步职业发展。
- 使用“探索”版块来查找:
- 基于技能、技能发展意向和内部历史职务转变的职业路径。
- 有助于员工专注当前角色发展的建议技能。
- 与其职务意向相关的建议技能。
- 内部职务发布中频繁提及的技能。
- 配置机会市场时,请在职业中心内访问零工、职务和学习建议。
- 使用人工智能协助创建发展项,从而帮助他们制定可付于行动的技能发展和职业发展计划。
要考虑的问题
问题 | 需考虑的事项 |
|---|---|
设置职业中心时,您可以配置哪些产品? | Workday 建议您在设置中配置以下产品,以便获得职业中心提供的全套职业发展体验:
|
您是否希望将职业中心的访问权限限定为特定类型的员工? | 您可以设置安全性,以定义可以访问职业中心的员工组。通常,具有自助服务访问权限的全职员工最适合使用职业中心。
经理无法访问员工的职业中心信息,但他们作为职业中心用户具有完整的自助服务访问权限,以促进自己的职业发展。 |
是否要在 职业中心 内为员工启用人工智能功能? | 在 职业中心 中创建发展项时,您可以允许员工使用人工智能功能。您可以设置以下可选租户配置:
请参见:概念:人工智能生成的发展项 。 |
建议
- 确保您的员工更新其员工个人资料和技能数据。鼓励员工在员工个人资料中添加 10-20 技能和 5-10 技能发展意向,以便职业中心生成更准确的联系人、机动团队、职务、学习内容和指导者建议。
- 要改进职业中心的机器学习推理和技能建议功能,请更新以下版块,使其可为机器学习分析提供支持:
- 随时反馈
- 工作经历
- 学习活动
- 职位历史记录
- 项目历史记录
- 确保职务概要是公开的和描述性的,以便职业中心用户更容易对这些职务概要关联的职务表明意向。在职业中心概要设置期间,向职务概要添加 5-10 技能可以改进职务建议。 在机器学习执行的匹配中,与隐式技能相比,显式添加到职务概要中的技能具有更高的优先级。
- 确保指导者可提供指导并更新其指导者技能,让员工可以在职业中心内接触到更多可选择的指导者。
- 在创建零工时输入所需技能信息,让寻找发展机会的员工更有可能在职业中心内看到相关建议。
- 使用 People Experience 设置主页卡片,使职业中心能够向用户及时提供与职业相关的建议和跟进信息。
- 如果客户使用职业中心,同时是 Workday Recruiting 客户:
- 请考虑将“求职中心”任务添加到职业中心的“快速链接”版块。
- 可通过全局搜索找到“浏览职务”报告。但是,请考虑让用户直接在职业中心内查找职务。
- 可搜索“求职中心”。请考虑移除“职业”Worklet,并且不在 Workday 主页菜单中添加“求职中心”。
要求
您可能需要执行其他步骤才能启用此功能,具体取决于您组织的订阅服务协议。如需了解更多信息,请参见此 社区 文章。
您必须设置 Skills Cloud。请参见:步骤:设置 Skills Cloud 。
限制
- 职业中心不支持第三方/短期员工员工。
- 匹配分析和候选人推荐仅在周一至周五的时间段内每 24 小时更新一次,因此:
- 在您将零工的访问权限授予新员工时,Workday 无法立即将新员工推荐为零工候选人。
- 在员工更新技能时,他们的职业发展机会会立即更新,但零工提供者不会立即看到更新的匹配分析和候选人推荐。
- 在您创建或更新职务或机动团队时,员工的职业发展机会不会立即更新。
- 在员工离职时,Workday 不会立即将该员工从候选人推荐中移除。
- 在职业中心内创建或编辑发展项时,“使用人工智能生成”和“使用人工智能修改”选项在移动设备上不可用。
租户设置
在
“编辑租户设置 - HCM”
任务中,您可以在“人才”
版块中执行以下操作:
- 启用机动团队、项目和职务选项。
- 为员工启用学习课程推荐。
- 为表明对零工的意向添加注释,允许员工在表明对零工的意向时创建自定义消息。
业务流程
业务流程 | 需考虑的事项 |
|---|---|
管理意向
| 使员工能够在 “您有兴趣了解哪些角色” 概要设置期间设置职务概要和他们感兴趣的技能发展意向。
Workday 建议您设置初始步骤并移除任何审批步骤,以便您的员工可以查看和选择技能发展意向和职务概要,并能够完成职业中心概要设置。 |
管理内部招聘申请
| 使员工能够申请职务。职务卡中提供了 “保存到计划” 操作,使员工能够在职业中心的环境中开始和完成职务申请流程。 |
管理目标
| 使员工能够管理他们的个人目标。员工可以在其职业中心 计划 中添加和管理现有目标。 |
管理指导关系
| 使员工能够向保存在 “计划” 版块中的指导者申请指导关系。 |
报告
报告 | 需考虑的事项 |
|---|---|
职业中心和机会市场的活动指标
| 通过 Workday 提供的数据源,深入了解组织的职业中心和机会市场用户活动。 |
为我的组织保存的职业路径
| 允许管理员报告员工保存的职业路径。该报告包括多个可选提示项和报告字段。 |
集成
无影响。
关系和关联点
功能 | 需考虑的事项 |
|---|---|
随时反馈 | 您可以通过 “快速链接” 版块为职业中心用户启用反馈和认可。还可以通过为员工提供机动团队认可来获取反馈。 |
发展项 | 您可以在 “计划” 版块中允许职业中心用户访问与职业规划和发展相关的操作条目。 |
目标 | 有权访问“ Self-Service: Employee Goals” 域的员工可以将现有的个人目标添加到其职业中心计划“ ”。
如果目标的状态已映射到元数据值“未开始”或“正在进行”,则可以将其包括在 计划 中,并在添加后显示在“待办事项”选项卡中。映射到“已完成”或“不适用”的配置状态的目标不可添加到 计划“” ,存档的目标也不可添加到计划“”。 |
学习 | 有权访问“ Learning Access ”域的员工可以从“学习主页” 或“我的学习” 中查找学习内容,并将其添加到其职业中心计划 。添加到“计划”版块的内容将显示为“待办”条目。“查看课程”操作允许用户管理进步。“计划” 中的学习条目与“我的学习”
中“您的职业中心计划中的学习条目” 滑块中的学习条目保持同步。
员工可以在职业中心的 “建议 内容”和“探索” 版块中搜索学习内容。 |
经理洞察中心 | “经理洞察中心” 的“建议机会” 版块会为您的直接下属提供建议的机动团队、指导者、关系和学习机会。当您通过“经理洞察中心” 与直接下属分享机会时,该机会会在职业中心 显示“经理建议”标签。当员工共享某个已保存的职业路径时,该路径可供经理在 “经理洞察中心” 中查看。 |
指导关系 | 您可以使用职业中心来推荐可帮助员工发展技能的指导者。职业中心仅向选择启用指导的员工提供建议。员工可以使用 “我的指导意愿” 任务配置其指导意愿。 |
机会图 | 机会图 从职业中心的“探索 ”版块的职务概要卡片中获取历史数据,以揭示常见的职业转变情况。建议的调动机会揭示员工的当前角色出现了哪些最频繁的职务概要转变,从而使员工能够在您的组织内探索潜在的职业发展路径。
“下一个最佳调动机会” 和“探索其他调动机会 ”卡片会将用户引导至“职务概要详细信息” 页面,让用户可以查看相关建议,以了解如何通过人员关系、技能、开放职务、学习内容和零工来寻找意向职务。 |
People Experience | 您可以配置主页卡片以启用职业中心的及时提醒功能。 |
招聘 | 有权访问 “Internal Careers” 和“Opportunity Marketplace” 域的员工可以在“探索” 版块中查找职务建议。职务建议基于员工个人资料中的技能。
员工可以将职务保存到其职业中心 计划 ,以便从那里开始申请流程,也可以保存任务以备日后使用。保存到计划的 职务将显示职务描述、过账日期、主要地点和职务类型。 在提交申请之前,该职务将一直保留在“待办事项”选项卡中。如果员工对“ ”职务不再感兴趣,则可以使用“移除”相关操作。提交申请后,系统会将职务移至“已完成”选项卡。已提供用于查看职务发布的相关操作,并且可以查看申请日期。 如果职务变为停用状态,职务卡会显示“浏览职务”操作,以便用户能够继续进行职务搜索。 请注意,在浏览所有机会时, “主要地点” 分面筛选器将使用职务发布的主要地点。 |
Workday 提供了一个包含各种资源的 Workday Touchpoints Kit,可帮助您了解租户中的配置关系。如需进一步了解Workday Touchpoints Kit,请访问 Workday Community。