更改福利选择
- 为员工指定福利年费率。
- 安全性：“Benefits”功能区域中的“Worker Data: Benefits Annual Rate”。
当发生使员工有资格更改其福利选择的事件时，员工或管理员可以使用
“更改福利”
任务。员工有资格登记的福利取决于已发生的特定福利事件。管理员可以使用 “更改福利”
Web 服务批量加载多项福利变更。由于管理员使用
“更改福利”
Web 服务来加载数据，因此即使您指定手动处理，该 Web 服务也会自动完成处理。- 访问“更改福利”任务。
- 选择“福利事件类型”。
- 输入“福利事件日期”。Workday：
- 使用与登记事件类型关联的登记天数自动计算“提交截止日期”。
- 根据登记事件规则，显示员工可以更改选择的福利计划。
- 如果您选中“派生保障目标”复选框，则会自动计算保障目标。
- Workday 向员工或管理员发送“更改福利”通知。
- 员工或管理员输入新的福利选择。如果福利选择在提交时自动完成，则 Workday 会：
- 根据事件规则确定是否需要可保性证明(EOI)。如果需要，Workday 会启动可保性证明流程。
- 检查可能与此事件冲突的正在进行或冻结的事件。
- 检查：
- 医疗保健或保险选择是否使用基于年龄或服务时间的区间费率表。
- 针对生日或服务周年纪念日，在福利计划年份结束前将员工移至另一个费率区间。
- 记录事件日期与生日或服务周年纪念日相同的事件，如果同时符合以下条件：
- 在“医疗保健费率”或“保险费率”的“用于计算的基准日期”字段中输入的日期等于“事件日期”
- 员工在福利计划年份结束前有生日或服务周年纪念日。
基于“Payroll Interface Output File”模板的集成会在该期间的薪资发放时处理该事件。
- 您可以在员工个人资料中查看“福利选择历史记录”。
要永久删除员工的福利年费率和历史记录，请访问
“移除福利年费率”
任务。要查看当前福利选择与过去福利选择之间的差异，请使用
“福利变更”
报告。在此报告中，“Election Status for All Effective Dates”
报告字段子筛选器会按显示顺序显示已选择和已放弃选择的状态。报告字段会筛选出将来的选择，同时显示当前、先前和历史选择。如果 1 个选择满足 2 个状态条件，Workday 将按显示顺序显示第一个状态。您可以对 Workday 进行设置，以确定特定人员配备、职位或薪酬事件是否会影响员工的福利保障。
对于影响福利的薪酬变更，您可以在以下业务流程中使用“
薪酬变更 - 更改福利选择”
操作步骤：- 建议薪酬变更。
- 雇用 - 建议薪酬。
- 申请薪酬变更
- 申请员工绩效调薪调整
- 发起薪酬考核流程。仅针对此业务流程，将该步骤设置为批处理/作业步骤。（安全性：“Benefits”区域中的“Set Up: Benefits”域）