概念:“更改福利”Web 服务
Workday 提供了以下两项 Web 服务,用于加载福利选择的批量变更:
- 更改福利
- Bulk Import Change Benefits
“更改福利”Web 服务
“更改福利”Web 服务是这两项 Web 服务中较早推出的一项,用于执行批量上传。通过使用此服务,您可以发起并完成“生活事件 - 更改福利”业务流程,为员工生成福利事务。此 Web 服务会忽略您已在“生活事件 - 更改福利”业务流程中配置的任何其他步骤。
此 Web 服务用于从外部系统进行批量上传。我们建议您不要使用此 Web 服务从第三方福利管理系统进行增量式福利更新。此 Web 服务会在运行时放弃与特定福利事件类型匹配的所有员工福利选择,然后将这些福利选择替换为您在调用此 Web 服务时指定的福利选择。此 Web 服务仅用于为初始转换或获取加载福利。它并不参与事件协调,如果您以错序方式加载福利,员工可能会在 Workday 中做出错误的选择。
“Bulk Import Change Benefits”Web 服务
“Bulk Import Change Benefits”Web 服务提供与“更改福利”相同的功能。但是,如果加载海量数据,此 Web 服务的效率更高、速度更快。此 Web 服务还提供申请编号,让您可以通过流程监视器跟踪申请。
尽管此 Web 服务能够显著提高性能,但您无法为同一员工指定多个事件的处理顺序。如果您需要按特定顺序为员工提交多个事件,可以执行以下其中一个操作:
- 为每个事件提交 1 个模板。
- 使用“更改福利”Web 服务。
如何使用这两项 Web 服务?
这两项 Web 服务可上传大量福利选择。这两项 Web 服务的必填字段之一是“福利事件类型”。此值可让这两项 Web 服务知道它们可以更新哪些计划。
根据申请,这两项 Web 服务会将指定事件类型的福利替换为 Web 服务调用中的福利。从本质上讲,这两项 Web 服务会使用申请中的新计划来替代福利事件类型的所有计划。
为避免影响不在更新范围内的福利选择,Workday 建议您为每个申请使用单独的福利事件类型。每个申请应仅包含您需要更新的福利。示例:避免使用“管理员更正”等常规福利事件类型。这两项 Web 服务会先移除与该事件类型关联的所有福利,然后添加申请中的计划。
通过为事件中的福利保障类型排除替代选择,您可以放弃某项福利选择。
支持的福利类型
“更改福利”和“Bulk Import Change Benefits”Web 服务支持以下福利类型:
- 医疗保健
- 医疗储蓄账户
- 支出账户
- 保险
- 退休储蓄
- 其他福利
如果您要加载的唯一计划类型是“退休储蓄”,请考虑使用“退休储蓄计划登记”Web 服务。
事件日期和保障开始日期
这两项 Web 服务会忽略“保障开始日期”和“扣减开始日期”字段的值。Workday 根据登记事件规则计算这两个日期。但是,这两项 Web 服务要求您填充“保障开始日期”字段。“扣减开始日期”为选填字段。
如果您需要获取以下任一信息,可以为“最初保障开始日期”和“最初扣减开始日期”字段添加值:
- 员工在福利计划中登记的原始日期。
- 员工在计划中首次扣减的日期。
申请和响应
创建申请之前,请确保您具有要修改的福利的所有参考编号。示例:
- 福利事件类型编号
- 频率编号
- 医疗保健保障计划编号
- 医疗保健保障目标编号