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上次更新时间 :2023-06-23
概念:“更改福利”Web 服务

概念:“更改福利”Web 服务

Workday 提供了以下两项 Web 服务,用于加载福利选择的批量变更:
  • 更改福利
  • Bulk Import Change Benefits

“更改福利”Web 服务

“更改福利”
Web 服务是这两项 Web 服务中较早推出的一项,用于执行批量上传。通过使用此服务,您可以发起并完成“生活事件 - 更改福利”
业务流程,为员工生成福利事务。此 Web 服务会忽略您已在“生活事件 - 更改福利”
业务流程中配置的任何其他步骤。
此 Web 服务用于从外部系统进行批量上传。我们建议您不要使用此 Web 服务从第三方福利管理系统进行增量式福利更新。此 Web 服务会在运行时放弃与特定福利事件类型匹配的所有员工福利选择,然后将这些福利选择替换为您在调用此 Web 服务时指定的福利选择。此 Web 服务仅用于为初始转换或获取加载福利。它并不参与事件协调,如果您以错序方式加载福利,员工可能会在 Workday 中做出错误的选择。

“Bulk Import Change Benefits”Web 服务

“Bulk Import Change Benefits”
Web 服务提供与“更改福利”
相同的功能。但是,如果加载海量数据,此 Web 服务的效率更高、速度更快。此 Web 服务还提供申请编号,让您可以通过流程监视器跟踪申请。
尽管此 Web 服务能够显著提高性能,但您无法为同一员工指定多个事件的处理顺序。如果您需要按特定顺序为员工提交多个事件,可以执行以下其中一个操作:
  • 为每个事件提交 1 个模板。
  • 使用“更改福利”
    Web 服务。

如何使用这两项 Web 服务?

这两项 Web 服务可上传大量福利选择。这两项 Web 服务的必填字段之一是“福利事件类型”
。此值可让这两项 Web 服务知道它们可以更新哪些计划。
根据申请,这两项 Web 服务会将指定事件类型的福利替换为 Web 服务调用中的福利。从本质上讲,这两项 Web 服务会使用申请中的新计划来替代福利事件类型的所有计划。
为避免影响不在更新范围内的福利选择,Workday 建议您为每个申请使用单独的福利事件类型。每个申请应仅包含您需要更新的福利。示例:避免使用“管理员更正”等常规福利事件类型。这两项 Web 服务会先移除与该事件类型关联的所有福利,然后添加申请中的计划。
通过为事件中的福利保障类型排除替代选择,您可以放弃某项福利选择。

支持的福利类型

“更改福利”
和“Bulk Import Change Benefits”
Web 服务支持以下福利类型:
  • 医疗保健
  • 医疗储蓄账户
  • 支出账户
  • 保险
  • 退休储蓄
  • 其他福利
如果您要加载的唯一计划类型是“退休储蓄”,请考虑使用“退休储蓄计划登记”
Web 服务。

事件日期和保障开始日期

这两项 Web 服务会忽略“保障开始日期”
和“扣减开始日期”
字段的值。Workday 根据登记事件规则计算这两个日期。但是,这两项 Web 服务要求您填充“保障开始日期”
字段。“扣减开始日期”
为选填字段。
如果您需要获取以下任一信息,可以为“最初保障开始日期”
和“最初扣减开始日期”
字段添加值:
  • 员工在福利计划中登记的原始日期。
  • 员工在计划中首次扣减的日期。
这两个字段中加载的日期将显示在用户界面的“保障开始日期”
和“扣减开始日期”
报告字段中。通常,您仅在转换原有系统数据以获取历史记录时才会加载这些值。加载现有计划的变更时,管理员通常希望获取该变更的新保障开始日期。

申请和响应

创建申请之前,请确保您具有要修改的福利的所有参考编号。示例:
  • 福利事件类型编号
  • 频率编号
  • 医疗保健保障计划编号
  • 医疗保健保障目标编号
示例:如果您将保障范围从“员工”
扩展到“员工 + 子女”
,则需要在 Workday 中使用被抚养人编号来添加被抚养人,否则您的申请将会失败。