步骤：设置和管理一次性付款
设置薪酬元素和适用资格规则。
您可以将一次性付款用于：
- 推荐奖金
- 留任激励
- 遣散费付款
- 签约奖金
您还可以访问以下 Web 服务：
- 获取一次性付款计划
- 更新一次性付款计划
- 申请一次性付款
- （可选）访问“创建一次性付款计划的可配置种类”任务。出于参考或报告目的，您可以创建一次性付款的种类。您可以使用 Workday 提供的以下种类：
- “推荐”，用于奖励成功推荐新员工的员工。
- 追回：允许在一次性付款流程中跟踪追回日期。请参见： 概念：离职员工的作废和追回。
安全性：“Core Compensation”功能区域中的“Set Up: Base and Plan”域。 - （可选）访问“创建一次性付款计划时间表”任务。为您创建的每个时间表选择数字和单位。示例：创建一个名为“留任奖金”的时间表，将“数量”设置为“2”，将“单位”设置为“年”，将“开始日期”设置为“排定付款日期”。如果您在基于金额的计划中选择“留任奖金”，且“种类”设置为“追回”，则您最多可以在“排定付款日期”后的 2 年内收回奖金。示例：创建一个名为“等待期”的时间表，“数量”为“3”，“单位”为“月”。对于基于金额的计划，如果您在“种类”设置为“推荐”的情况下选择“等待期”，Workday 将在员工在“雇用日期”之后的服务满 3 个月时支付薪资。安全性：“Core Compensation”功能区域中的“Set Up: Base and Plan”域。
- （可选）访问“编辑租户设置 - HCM”任务。在“薪酬”版块中，选择“基于成本核算重设值流转业务流程”选项。如果您在以下业务流程中使用工作标记：
- 申请一次性付款
- 录用/雇用协议 - 申请一次性付款
Workday 会将步骤转至与工作标记关联的经理。在“编辑租户设置 - HCM”任务中，您可以选择选择 条目。这样一来，Workday 就可以验证您为一次性付款金额输入的数据。如果您输入的数值是统计离群值，Workday 会显示一条验证消息。离群值根据一次性付款计划类型的历史条目确定。请参见： 参考信息：编辑租户设置 - HCM建议在“编辑租户设置 - HCM”任务中选中“启用多个一次性付款”复选框。如果未选中：- 您只能为每个事件配置 1 个一次性付款。
- 如果员工有追回付款，Workday 会阻止您在“离职”流程中添加一次性付款。
安全性：“Core Compensation”功能区域中的“Set Up: Base and Plan”域。 - （可选）访问“维护自定义验证”报告，为一次性付款配置自定义验证。通过自定义验证，您可以警告用户或阻止用户提交具有无效数据组合的一次性付款。您还可以在自定义验证的条件内指定一次性付款计划。当存在正在进行的一次性付款时，我们建议不要对自定义验证进行配置更改。安全性：“Core Compensation”功能区域中的“Set Up: Base and Plan”域。
- （可选）访问“维护事件种类和原因”任务。在申请一次性付款时，您可以按基于经理角色的安全组启用原因选择。为此，请为“申请一次性付款”业务流程选择“经理提供的原因”，并选择适用的原因代码。安全性：“Core Compensation”功能区域中的“Set Up: Base and Plan”域。
- （可选）访问“配置可选字段”任务。在以下业务流程中，您可以隐藏或要求填写作为可选字段提供的大多数字段：
- 申请一次性付款
- 为本人申请一次性付款
- 录用/雇用协议 - 申请一次性付款
- 申请付款推荐
对可选字段所做的变更将应用于以下所有字段：- 属于事件的付款。
- 已在进行的事件和所有将来的事件。
即使将业务流程用作其他业务流程的子流程，配置为隐藏或必填的任何字段也会适用。安全性：“System”功能区域中的“Set Up: Configure Optional Fields”域。 - （可选）将一次性付款业务流程添加为“录用”“雇用”或“更改职务”业务流程中的步骤。如果您将“申请一次性付款”添加为“录用”的子流程（作为签约奖金），Workday 建议您也将其添加到“雇用”和“更改职务”中。这样做可确保录用中包含的任何一次性付款都结转到“雇用”和“更改职务”。如果您计划将“录用/雇用协议”用作“申请一次性付款”的子流程，请考虑使用基于职务申请属性的适用资格规则来配置一次性付款计划。您可以通过以下方式自动发放推荐奖金：
- 创建推荐奖付款计划。
- 将推荐奖付款计划与职务申请或职务概要相关联。
- 将“一次性推荐奖付款”子流程添加到“雇用”业务流程。
- （可选） 步骤：启用自助服务一次性付款。