创建津贴计划
- 设置薪酬构成和薪等。
- 安全性:“Core Compensation”功能区域中的“Set Up: Base and Plan”域。
您可以使用薪资计算流程为员工创建津贴计划,作为其常规薪资支票的一部分。
示例:
- 每月固定金额为 150 美元的手机津贴。
- 占员工每月基本薪资 10% 的异地报销津贴,用于补偿临时异地调动。
- 按每英里 3 美元支付每周 300 英里的汽车津贴。
您可以将津贴计划关联到费用条目,并使用结算流程支付给员工。示例:固定金额 2,500 美元或每季度特定单位数的学费报销方案。
- 访问“创建津贴计划”任务。
- 如下所述进行选择:
选项 描述 可报销选择此选项可将津贴计划与费用条目链接起来。报销账户的费用条目的“费用条目金额类型”必须为“基于津贴计划”。 请参见: 步骤:管理可报销津贴计划如果选中此选项,您将无法:- 向此计划添加薪酬元素。
- 更新“基于百分比的计划”选项。
您可以访问“查看可报销津贴计划的使用详情”报告,并配置该报告在查看员工、员工个人资料和人才概要()时显示。基于金额的计划该计划的目标基于固定货币金额。基于百分比的计划该计划的目标基于工资百分比。如果您已选择“可报销”选项,则此选项不可用。基于单位数的计划该计划的目标基于单位数。 - 在“详细信息”版块中,请参考以下信息:
选项 描述 停用如果计划不可用,请选中此复选框。已使用此计划的流程将照常完成。费用条目选择了“可报销”选项时可用。要使该计划成为结算流程的一部分,必须将其关联到“费用条目”。费用累加器选择了“可报销”选项时可用。Workday Expenses(Workday 费用)提供以下选项:- 自月初到当前
- 月(包含自定义开始日期)
- 自年初到当前
- 年(包含自定义开始日期)
允许超额选择了“可报销”选项时会显示。 - 在“全时当量 (FTE)”版块中,请参考以下信息:
选项 描述 应用全时当量 (FTE) 百分比如果选中此复选框,将根据指定到此计划的员工的全时当量 (FTE) 工时百分比,为员工按比例分配薪酬。您可以在“维护本地化设置”任务的“人员配备”版块中启用“付薪全时当量 (FTE)”。如果启用,Workday 将对薪酬计划使用付薪全时当量 (FTE) 按比例分配。否则,Workday 会将此计算方法计算为全时当量 (FTE)Scheduled Weekly Hours / Default Weekly Hours在以下业务流程中建议薪酬时:- 录用
- 雇用协议
- 雇用
- 更改职务
- 编辑职位
在 100% 计算中使用指定的值仅适用于基于金额或单位数的计划。 此选项不适用于按基本薪酬总计管理 (MBT) 的员工。如果选中此选项,Workday 将使用计划中的指定金额作为固定按比例分配值,并在计算中使用 100% 值。如果未选中此选项,Workday 会将指定的金额除以员工的全时当量 (FTE),以进行 100% 全时当量 (FTE) 计算。示例:您向全时当量 (FTE) 为 50% 的员工指定基于金额 (1,000) 的奖金计划 A 和基于金额 (1,000) 的津贴计划 B。您为奖金计划 A 选中“在 100% 计算中使用指定的值”,并为津贴计划 B 选中“以上都不是”。为奖金计划 A 计算的 100% 全时当量 (FTE) 值是指定的金额 1,000。Workday 不会将此金额除以员工的全时当量 (FTE)。为津贴计划 B 计算的 100% 全时当量 (FTE) 值是 2,000,此值等于指定的金额 (1000) 除以员工的 50% (0.5) 全时当量 (FTE):(1000/0.5 = 2000)。以上都不是Workday 不会应用全时当量 (FTE) 百分比,也不会在 100% 计算中使用指定的计划值。 - 在“津贴默认值”版块中,请参考以下信息:
选项 描述 基本薪酬选择了“基于百分比的计划” 选项时可用。选择 Workday 用于确定此计划的目标金额的基本薪酬(如果未按基本薪酬管理员工)。如果按基本薪酬管理员工,Workday 在计算目标金额时不会排除此计划。如果您选择的基本薪酬包括此计划,Workday 将在计算员工的目标金额时排除此计划。如果您选择扣减的基本薪酬,则 Workday 在计算基于百分比的目标金额之前,会从员工的“主要基本薪酬”中减去该扣减的基本薪酬金额。薪酬元素选择了“可报销”选项时不可用。薪酬元素存储与薪酬关联的收入。如果您选择指定为基本薪资的薪酬元素,Workday 会在员工的基本薪资计算中包括该计划的薪酬。金额选择了“基于金额的计划”选项时会显示。输入要支付给员工的固定金额。百分比选择了“基于百分比的计划”选项时会显示。输入用于确定支付给员工的金额的百分比:Allowance = (percent) X (base pay)单位数选择了“基于单位数的计划”选项时会显示。要支付给员工的单位数。单位选择了“基于单位数的计划”选项时会显示。向员工支付时所用的计量单位。单位金额选择了“基于单位数的计划”选项时会显示。与每个单位关联的货币价值。币种选择了“基于金额的计划”或“基于单位数的计划”选项时会显示。支付津贴时所用的币种。频率确定您希望支付津贴的频率。不允许重设要防止为指定给计划的员工重设这些值,请选中此复选框。- 金额
- 百分比
- 单位数
- 单位金额
- 币种
舍入规则仅在您选择了“基于百分比的津贴计划”时显示。对于按比例分配薪酬的 MBT 员工,Workday 会忽略津贴计划中的任何舍入规则。Workday 在 Workday 和薪资计算中使用薪资范围频率来计算舍入后的薪酬金额。 - (可选)配置基于百分比的津贴计划的上限。输入上限金额和上限金额币种,设置津贴计划的上限。
- (可选) 创建薪酬舍入规则。您可以将舍入规则与津贴、工资、绩效调薪、奖金或股票计划相关联,或者与按基本薪酬总计管理的基本薪酬相关联。安全性:“Advanced Compensation”功能区域中的“Set Up: Merit and Bonus”域。
- 在“计划适用资格”版块中,选择 1 个或多个适用资格规则。您不能在一个计划中多次使用一条适用资格规则。适用资格规则确定哪些员工符合此计划的条件。如果员工符合其中任何一个规则的资格要求,则符合条件。如果您选择多个适用资格规则,Workday 会单独评估每个规则,以确定员工是否符合计划的条件。
- 如果您已选择“基于金额的计划”或“基于百分比的计划”选项,且不希望此计划在您发起薪酬考核流程时可供使用,请选择“不列入绩效调薪”。
- 在“津贴计划概要”版块中,配置以下选项:
选项 描述 对于基于金额的计划“金额”“币种”“适用资格规则”。对于基于百分比的计划“百分比”“适用资格规则”“基本薪酬”。对于基于单位数的计划“单位数”“单位金额”“币种”“适用资格规则”。如果您将计划定义为具有多个目标,则可以为实际上是多个计划的内容创建单一计划。示例:您可以设置一个概要,其中独立贡献者的目标是 500 美元,总监的目标是 1000 美元。
您可以:
- 在“向员工推出薪酬计划”任务中为员工指定(推出)计划。
- 在“创建薪酬组合”任务中将计划添加到薪酬组合。
- 访问以下报告:“津贴计划” 和“查看津贴计划使用情况”。
- 访问“编辑津贴计划”任务。您只能更新尚未指定给员工的计划的默认值。但是,无论是否指定了计划,您都可以更新“薪酬元素”字段。
- 在“设置津贴计划调整”或“设置按单位计津贴计划调整”任务中,调整所指定计划的默认值。
- 使用“Core Compensation”功能区域中的“Worker Data: Compensation Plan Type”域,对指定的员工组隐藏薪酬计划类型。