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上次更新时间 :2025-05-02
创建津贴计划

创建津贴计划

  • 设置薪酬构成和薪等。
  • 安全性:“Core Compensation”
    功能区域中的“Set Up: Base and Plan”域。
您可以使用薪资计算流程为员工创建津贴计划,作为其常规薪资支票的一部分。
示例:
  • 每月固定金额为 150 美元的手机津贴。
  • 占员工每月基本薪资 10% 的异地报销津贴,用于补偿临时异地调动。
  • 按每英里 3 美元支付每周 300 英里的汽车津贴。
您可以将津贴计划关联到费用条目,并使用结算流程支付给员工。示例:固定金额 2,500 美元或每季度特定单位数的学费报销方案。
  1. 访问“创建津贴计划”
    任务。
  2. 如下所述进行选择:
    选项 描述
    可报销
    选择此选项可将津贴计划与费用条目链接起来。
    报销账户的费用条目的
    “费用条目金额类型”
    必须为
    “基于津贴计划”
    。 请参见: 步骤:管理可报销津贴计划
    如果选中此选项,您将无法:
    • 向此计划添加薪酬元素。
    • 更新“基于百分比的计划”
      选项。
    您可以访问“
    查看可报销津贴计划的使用详情
    ”报告,并配置该报告在
    查看员工
    员工个人资料
    人才概要()
    时显示。
    基于金额的计划
    该计划的目标基于固定货币金额。
    基于百分比的计划
    该计划的目标基于工资百分比。
    如果您已选择“可报销”
    选项,则此选项不可用。
    基于单位数的计划
    该计划的目标基于单位数。
  3. 在“详细信息”
    版块中,请参考以下信息:
    选项 描述
    停用
    如果计划不可用,请选中此复选框。已使用此计划的流程将照常完成。
    费用条目
    选择了“可报销”
    选项时可用。
    要使该计划成为结算流程的一部分,必须将其关联到“费用条目”
    费用累加器
    选择了“可报销”
    选项时可用。
    Workday Expenses(Workday 费用)提供以下选项:
    • 自月初到当前
    • 月(包含自定义开始日期)
    • 自年初到当前
    • 年(包含自定义开始日期)
    允许超额
    选择了“可报销”
    选项时会显示。
  4. 在“全时当量 (FTE)”
    版块中,请参考以下信息:
    选项 描述
    应用全时当量 (FTE) 百分比
    如果选中此复选框,将根据指定到此计划的员工的全时当量 (FTE) 工时百分比,为员工按比例分配薪酬。
    您可以在“维护本地化设置”
    任务的“人员配备”版块中启用“付薪全时当量 (FTE)”
    。如果启用,Workday 将对薪酬计划使用付薪全时当量 (FTE) 按比例分配。否则,Workday 会将此计算方法计算为全时当量 (FTE)
    Scheduled Weekly Hours / Default Weekly Hours
    在以下业务流程中建议薪酬时:
    • 录用
    • 雇用协议
    • 雇用
    • 更改职务
    • 编辑职位
    在 100% 计算中使用指定的值
    仅适用于基于金额或单位数的计划。 此选项不适用于按基本薪酬总计管理 (MBT) 的员工。
    如果选中此选项,Workday 将使用计划中的指定金额作为固定按比例分配值,并在计算中使用 100% 值。
    如果未选中此选项,Workday 会将指定的金额除以员工的全时当量 (FTE),以进行 100% 全时当量 (FTE) 计算。
    示例:您向全时当量 (FTE) 为 50% 的员工指定基于金额 (1,000) 的奖金计划 A 和基于金额 (1,000) 的津贴计划 B。您为奖金计划 A 选中“在 100% 计算中使用指定的值”
    ,并为津贴计划 B 选中“以上都不是”
    为奖金计划 A 计算的 100% 全时当量 (FTE) 值是指定的金额 1,000。Workday 不会将此金额除以员工的全时当量 (FTE)。为津贴计划 B 计算的 100% 全时当量 (FTE) 值是 2,000,此值等于指定的金额 (1000) 除以员工的 50% (0.5) 全时当量 (FTE):(1000/0.5 = 2000)。
    以上都不是
    Workday 不会应用全时当量 (FTE) 百分比,也不会在 100% 计算中使用指定的计划值。
  5. 在“津贴默认值”
    版块中,请参考以下信息:
    选项 描述
    基本薪酬
    选择了“基于百分比的计划”
    选项时可用。
    选择 Workday 用于确定此计划的目标金额的基本薪酬(如果未按基本薪酬管理员工)。如果按基本薪酬管理员工,Workday 在计算目标金额时不会排除此计划。
    如果您选择的基本薪酬包括此计划,Workday 将在计算员工的目标金额时排除此计划。
    如果您选择扣减的基本薪酬,则 Workday 在计算基于百分比的目标金额之前,会从员工的“主要基本薪酬”中减去该扣减的基本薪酬金额。
    薪酬元素
    选择了“可报销”
    选项时不可用。
    薪酬元素存储与薪酬关联的收入。
    如果您选择指定为基本薪资的薪酬元素,Workday 会在员工的基本薪资计算中包括该计划的薪酬。
    金额
    选择了“基于金额的计划”
    选项时会显示。
    输入要支付给员工的固定金额。
    百分比
    选择了“基于百分比的计划”
    选项时会显示。
    输入用于确定支付给员工的金额的百分比:
    Allowance = (percent) X (base pay)
    单位数
    选择了“基于单位数的计划”
    选项时会显示。
    要支付给员工的单位数。
    单位
    选择了“基于单位数的计划”
    选项时会显示。
    向员工支付时所用的计量单位。
    单位金额
    选择了“基于单位数的计划”
    选项时会显示。
    与每个单位关联的货币价值。
    币种
    选择了“基于金额的计划”
    或“基于单位数的计划”
    选项时会显示。
    支付津贴时所用的币种。
    频率
    确定您希望支付津贴的频率。
    不允许重设
    要防止为指定给计划的员工重设这些值,请选中此复选框。
    • 金额
    • 百分比
    • 单位数
    • 单位金额
    • 币种
    舍入规则
    仅在您选择了
    “基于百分比的津贴计划”
    时显示。
    对于按比例分配薪酬的 MBT 员工,Workday 会忽略津贴计划中的任何舍入规则。
    Workday 在 Workday 和薪资计算中使用薪资范围频率来计算舍入后的薪酬金额。
  6. (可选)配置基于百分比的津贴计划的上限。
    输入上限金额
    和上限金额币种
    ,设置津贴计划的上限。
  7. (可选) 创建薪酬舍入规则
    您可以将舍入规则与津贴、工资、绩效调薪、奖金或股票计划相关联,或者与按基本薪酬总计管理的基本薪酬相关联。
    安全性:“Advanced Compensation”功能区域中的
    “Set Up: Merit and Bonus”
    域。
  8. 在“计划适用资格”
    版块中,选择 1 个或多个适用资格规则。
    您不能在一个计划中多次使用一条适用资格规则。
    适用资格规则确定哪些员工符合此计划的条件。如果员工符合其中任何一个规则的资格要求,则符合条件。如果您选择多个适用资格规则,Workday 会单独评估每个规则,以确定员工是否符合计划的条件。
  9. 如果您已选择“基于金额的计划”或“基于百分比的计划”选项,且不希望此计划在您发起薪酬考核流程时可供使用,请选择“不列入绩效调薪”
  10. 在“津贴计划概要”
    版块中,配置以下选项:
    选项 描述
    对于基于金额的计划
    “金额”
    “币种”
    “适用资格规则”
    对于基于百分比的计划
    “百分比”
    “适用资格规则”
    “基本薪酬”
    对于基于单位数的计划
    “单位数”
    “单位金额”
    “币种”
    “适用资格规则”
    如果您将计划定义为具有多个目标,则可以为实际上是多个计划的内容创建单一计划。示例:您可以设置一个概要,其中独立贡献者的目标是 500 美元,总监的目标是 1000 美元。
您可以:
  • 在“向员工推出薪酬计划”
    任务中为员工指定(推出)计划。
  • 在“创建薪酬组合”
    任务中将计划添加到薪酬组合。
  • 访问以下报告:“津贴计划”
    和“查看津贴计划使用情况”
  • 访问“编辑津贴计划”
    任务。
    您只能更新尚未指定给员工的计划的默认值。但是,无论是否指定了计划,您都可以更新“薪酬元素”
    字段。
  • 在“设置津贴计划调整”
    或“设置按单位计津贴计划调整”
    任务中,调整所指定计划的默认值。
  • 使用“Core Compensation”功能区域中的“Worker Data: Compensation Plan Type”
    域,对指定的员工组隐藏薪酬计划类型。