概念：将来付款计划和核准
薪酬管理员可以创建将来付款计划，以定义奖金类型（金额或百分比）以及多笔奖金付款或一次性付款的奖金目标。在期间结束时，薪酬管理员可以通过支付未结余额来核准将来付款计划。将来付款期间可延长至比年度更长的时间。
典型的奖金计划会定义奖金类型（也包括金额或百分比）和计划目标。经理可以将奖金目标分配为多笔预定义的奖金付款（称为份额），并累计奖金计划或一次性付款计划中迄今为止支付的奖金。奖金计划频率可以是每年、每月或每季度。包括份额的奖金计划不使用核准，但将来付款计划可以包括使用份额的奖金计划。
计划类型 | 安全组 | 描述 |
|---|---|---|
将来付款计划 | 薪酬管理员 | 奖金目标可以考虑多笔奖金和一次性付款计划，并在最后进行核准以支付未结余额。 |
具有多个份额的奖金计划 | 经理 | Workday 按照固定频率以预定义的分期支付奖金目标。 |
核准事件表示固定薪资、可变薪资和短期激励薪资的组合。您可以设置目标奖金并在年度或期间内应计奖金，直到达到目标奖金。核准还使您能够在多个期间内按份额分发总奖金。将付款分配为多个份额对公司来说是一个优势。对员工的好处是可以预支年度奖金。在期间的最后一个奖金周期内，Workday 根据核准目标对各个期间的奖金进行合计和对账。最终付款也为经理提供了一个机会，可以根据每位员工的期间目标将绩效考虑在内。
核准事件有两种类型：
- 单一计划核准：公司授予年度奖金 (800)，并规定前三个季度按份额各支付目标金额的 1/8。在第四季度，公司支付剩余的 5/8 (500)。或者，最终流程计算未结余额，作为核准目标进行支付。Workday 在当前的薪酬考核流程中支持此核准类型。
- 多个计划核准：公司设定最低保证金额 (800)，然后在一年内授予各种奖金或一次性付款。在年底，您支付剩余金额作为核准目标。如果员工收到 3 次奖金，总计为 500，则薪酬管理员或经理可以调整的核准值为 300。Workday 可以计算多个奖金计划或一次性付款计划的核准值。Workday 通过以下任务支持此核准类型：
- 创建将来付款计划
- 指定将来付款计划
- 完成将来付款核准奖金
在单一计划核准中，Workday 按份额支付奖金总金额，并按百分比（称为份额百分比）分配奖金目标。
示例：总体奖金目标为 40%，第一个份额目标为 12.5%。年基本工资为 100,000 的员工第一个份额可获得 5000 的奖金 (100,000 X 0.4 X 0.125 X 1)。当经理为该员工建议奖金时，Workday 会计算出 5000 或 5%。员工可在核准期间结束前获得 40%，而非一次性获得全部。您可以定义份额，以规定何时支付奖金以及每个份额的金额。
核准奖金计划或具有份额的奖金计划的参考频率通常为每年，因为核准目标通常是年度目标。换句话说，频率反映了核准期间。如果奖金频率没有反映核准期间，Workday 会取消按年计算所有员工的年薪，然后应用份额百分比，这可能会不准确。
将来付款计划的目的是包含特定于多个计划核准流程的配置选项以及核准奖金目标、币种和频率。将来付款计划也是您启动核准流程时使用的计划。将来付款计划并非完整的薪酬计划。它们是在员工薪酬之外定义的，类似于符合条件的收入，并且与符合条件的收入具有相同的安全性。
将来付款计划允许您输入多笔奖金和一次性付款计划，但不能输入仅适用于奖金计划的份额。份额适用于单一奖金计划目标，并且是单一奖金计划的一部分。将来付款计划目标可应用于多笔奖金和一次性付款计划。
按比例分配、等待期和应计奖金预估值不属于将来付款计划。绩效加薪矩阵 (MIM) 不适用于将来付款计划。但是，您可以为核准计划指定考核类型，以查看该期间的绩效结果。经理还可以在薪酬考核流程中调整建议的目标。
要参与将来付款计划，您必须为该计划及任何其他相关奖金计划指定一名员工来计算核准值。