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上次更新时间 :2025-03-14
设置时需考虑的事项:薪酬适用资格规则

设置时需考虑的事项:薪酬适用资格规则

在规划薪酬适用资格规则的配置和使用时,您可以利用本主题来帮助做出决策。本主题解释了以下内容:
  • 设置目的。
  • 如何与 Workday 的其他功能协同工作。
  • 对下游的影响和产品间的交互。
  • 安全性要求和业务流程配置。
  • 实施前要考虑的问题和限制。
如需了解完整的配置详细信息,请参阅详细的任务说明。

用途

适用资格规则定义动态列表,根据员工属性(例如地点、管理级别、职位或职务概要)对员工进行分组。员工的属性会随着其职业发展、晋升、部门调动或地点变化而发生变化。您可以使用属性和条件规则以及它们之间的逻辑关系创建适用资格规则。
示例:Sam 在波特兰办事处工作,可以享受根据波特兰地点对应的适用资格规则确定的津贴计划。之后,Sam 调往阿姆斯特丹。位于波特兰的适用资格规则不再适用,但基于阿姆斯特丹地点的适用资格规则适用。

功能优势

适用资格规则:
  • 通过在业务流程(例如“录用”
    “雇用”
    以及薪酬考核)中自动填充薪酬值来节省时间并提高一致性。
  • 无需对静态员工列表进行耗时且容易出错的手动维护。静态列表通常基于员工属性,因此定位属性更为直接和灵活。
  • 更轻松地满足监管或业务要求。

用例

  • 向员工群体推出(指定)或移除薪酬计划。示例:向所有非管理层员工推出相同的薪酬计划,但选定部门的员工除外。
  • 根据管理级别、地点或两者来指定工资计划。
  • 在“录用”
    “雇用协议”
    和其他业务流程期间建议薪酬。
  • 根据任职年数指定遣散费计划。
  • 定义适用于职务申请的薪酬计划或计划概要。

要考虑的问题

问题
需考虑的事项
您是否为职位配置默认薪酬?
Workday 使用默认薪酬(如果已为职位配置)来填充“雇用”等业务流程
中的薪酬值。如果您没有为职位配置默认薪酬,Workday 将使用适用资格规则。
您可以在“为规则指定薪酬构成”
任务中为适用资格规则指定薪酬构成(计划、薪等和薪酬组合)。这样做可让 Workday 在特定条件下在业务流程中填充薪酬值。
示例:在“雇用”
流程期间,Workday 会从先前的雇用、录用
、职务申请和职位中搜索薪酬值。如果搜索不成功,Workday 将从与薪酬构成相关联的适用资格规则中推导出薪酬值。
您使用什么条件为员工指定薪酬计划?
根据这些条件设计适用资格规则。
然后,您可以向特定群体推出(指定)计划。
定期绩效调薪、奖金和股票奖励适用哪些员工群体?
您需要在薪酬考核中指定绩效调薪、奖金或股票计划。Workday 会将薪酬考核流程中的这些计划所指定的员工包括在内,而不直接使用适用资格规则。
配置薪酬适用资格规则时,请考虑您的定期薪酬考核及其目标群体。
您是否手动指定薪等概要?
您可以为薪等概要和薪酬计划概要创建适用资格规则,以确保自动且准确地更新职位和员工。
Workday 应如何为薪酬计划概要指定适用资格规则?
您可以访问“编辑租户设置 - HCM”
任务,并在“薪酬”版块中选中“为薪酬计划概要启用适用资格规则性能增强功能”
选项。
  • 选中后,Workday 将在找到员工符合条件的第一个概要后停止评估薪酬计划概要。如果员工不符合任何计划概要的条件,Workday 将使用默认计划目标。
    此选项的选中操作是永久性操作。提交后,您将无法取消选中或撤消选择。
  • 如果未选中,Workday 将评估所有计划概要。如果员工仅符合 1 个计划概要的条件,则 Workday 会使用该计划概要。如果员工不符合任何计划概要的条件,或者符合多个计划概要的条件,Workday 将使用默认计划目标。
Workday 建议您在计划和创建适用资格规则时应使其相互排斥,且不以重叠的员工群体为对象。
当您手动更改薪酬指导标准字段时,您希望 Workday 如何根据薪酬指导标准字段处理适用资格规则?
当您同时执行以下操作时,您可以将 Workday 配置为将薪酬默认值应用于业务流程中的薪酬计划指定:
  • 让适用资格规则基于薪酬指导标准字段。
  • 更改适用资格规则所依据的“薪酬指导标准”版块中的任何字段。
访问
“编辑租户设置 - HCM”
任务,并在
“薪酬”
版块中为相关业务流程配置
“根据薪酬指导标准的变更启用默认设置”
选项。请参见 参考信息:编辑租户设置 - HCM。

建议

Workday 建议您像软件开发项目一样设计、创建和维护适用资格规则:
建议
描述
组织和规划
  • 组建一个团队来设计、规划和管理适用资格规则的制定、部署和使用。
  • 为创建、测试、审批和管理适用资格规则制定程序。
  • 记录您的工作。这样做可以更轻松地识别出现的问题,还有助于 Workday 技术支持人员诊断问题。
设计
  • 根据您的需求制定员工组列表。示例:评估您对指定薪酬计划、薪酬组合和构成的需求。
  • 编制您在配置适用资格规则时所需属性(例如地点或管理级别)的列表。
  • 最好构建互斥(彼此不重叠)的适用资格规则。过多的适用资格规则可能会使维护变得困难并影响性能。
  • 请确保您的规则详尽无遗,以便所有员工都至少符合一条适用资格规则。
制定
  • 创建足够的适用资格规则来满足您的需求,但不要过多,否则会导致管理繁琐或影响性能。当您为“雇用”
    等业务流程运行适用资格规则时,规则越多,处理时间越长。
  • 使用 Workday 提供的字段。
  • 以明确的目标群体命名适用资格规则。  示例:在选中
    “按基本薪酬总计管理”
    复选框的情况下,创建名称中包含 MBT 的适用资格规则,专门用作基本薪酬的一部分。 或者,为位于阿姆斯特丹的员工创建基于地点的适用资格规则。
测试
  • 在最初创建以及更改每个适用资格规则时对其进行测试。
  • 如果您发现适用资格规则存在问题,请记录这些问题发生的确切条件。相应地更新文档和测试程序。
迭代
当您的需求与运营一起发生变化时,请返回到组织和规划阶段,以确定适用资格规则如何能够满足您的需求。
即使是最好的测试程序,有时也会忽略只在特定配置下才会出现的问题。上线运营过程中出现问题时,请确定问题是由设计还是实施引起。相应地更新您的测试程序。

要求

Workday 要求设置适用于薪酬的默认薪酬适用资格规则,并确保为员工指定适当的薪酬构成。

限制

无影响。

租户设置

无影响。

安全性

“Core Compensation”功能区域中的“Set Up: Compensation Rule”
域。

业务流程

无影响。

报告

访问“薪酬适用资格规则”
报告,列出所选适用资格规则的条件、薪酬构成和职务概要。

集成

无影响。

关系和关联点

薪酬适用资格规则与 Workday Recruiting(Workday 招聘)进行交互。
功能
需考虑的事项
职位和职务申请
如果您已为职位配置默认薪酬,Workday 将填充该职位的薪酬值。否则,Workday 会使用适用资格规则。
设计适用资格规则,用于在职位或职务申请没有默认薪酬时填充薪酬值。
Workday Recruiting
Workday 从职务申请的“录用”
或“雇用协议”
中推导薪酬值。但是,如果 Workday 无法找到薪酬值,则会使用适用资格规则。
Workday 提供了一个包含各种资源的 Workday Touchpoints Kit,可帮助您了解租户中的配置关系。如需进一步了解 Workday Touchpoints Kit, 请访问 Workday Community。