步骤：设置职务申请
使用职务申请可跟踪主管组织中未招职务或职位的要求。
您可以使用“创建职务申请”任务来创建包含所有必要信息的职务申请。您还可以使用简化版的
“启动职务申请”
任务，允许用户创建职务申请。示例：雇用经理减少招聘专员的工作量。- 访问“编辑租户设置 - HCM”任务。
- 在“编号序列生成器”版块中，为新的职务申请创建或选择编号定义。
- 在“职务申请”版块中，为您的人员配备模型启用职务申请，并配置 Workday 如何自动填充数据。如果要在“创建职务申请”任务中启用组织默认值，请选中“创建职务申请时启用组织默认值”复选框。
请参见 参考信息：编辑租户设置 - HCM。 - 访问“维护事件种类和原因”任务。定义以下事件的种类和原因：
- 关闭职务申请
- 创建职务申请
- 编辑职务申请
- 冻结职务申请
安全性：“Staffing”功能区域中的“Set Up: Staffing”域。 - 配置以下业务流程：
- 职务申请
- 职务申请变更
- 冻结职务申请
- 关闭职务申请
- 移动职务申请（职务管理）
您也可以将“创建职务申请”步骤添加到可导致职务或职位空缺的业务流程，例如“离职”和“终止第三方/短期员工合同”。 - （可选）允许用户编辑职务申请中的主管组织。访问“配置可选字段”任务以在“职务申请变更”业务流程中显示“主管组织”字段。
- （可选）允许用户为使用职位管理模型的组织增加职务申请的职位数。
- 将“创建职位”步骤添加到“职务申请变更”业务流程。
- 授予用户对“Staffing Actions: Job Requisition Positions”域的“修改”权限。
- （可选）在“职务申请”业务流程安全策略中配置“启动职务申请”任务。授予招聘经理等非专员用户对简单直观的单页任务的访问权限，从而创建职务申请。
- （可选） 隐藏或要求填写可选字段。在“Pre-Hire Process”功能区域中，隐藏或要求填写以下选项中的职务申请的可选字段：
- 关闭职务申请
- 冻结职务申请
- 职务申请
- 职务申请变更
- 批量关闭职务申请
您可以仅隐藏或要求填写“启动职务申请”任务中的以下字段：- 每周排定工时
- 员工雇用来源
- （可选）配置职务申请字段。在“启动职务申请”任务中，您可以使用“配置可选字段”任务为所有用户隐藏或为特定安全组隐藏以下字段：
- 替换员工
- 添加员工
“替换员工”字段，您可以为所有用户隐藏或为特定安全组隐藏以下字段：- 是
- 没有，请为此职务“”创建一个新职位。
“添加员工”字段，您可以为所有用户隐藏以下字段，或为特定安全组隐藏以下字段：- 创建新职位“”。
- 请选择一个未招的现有职位。
- （可选）访问“维护外部招聘说明”任务。创建或编辑职务申请时，您可以在“招聘说明”字段中选择其中一项说明。如果选中“不发送至招聘系统”复选框，Workday 不会将说明发送至：
- 外部招聘系统
- 第三方招聘供应商
安全性：“Pre-Hire Process”功能区域中的“Set Up: Pre-Hire Process”域。 - （可选） 创建第三方/短期员工类型。
- （可选）访问“维护劳动合同类型”任务。创建劳动合同类型。安全性：“Staffing”功能区域中的“Set Up: Employee Contracts”域。
- 将职务申请操作添加到以下 1 个或多个 Worklet：
- 雇用
- 我的团队
- 招聘
为您的组织创建和管理职务申请。