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上次更新时间 ：2024-10-04
步骤：对职务申请设置批量操作

步骤：对职务申请设置批量操作

您最多可以同时关闭、冻结或取消冻结 10,000 个未招职务申请，从而减少手动操作。您可以冻结和取消冻结职务申请，以控制这些职务申请的开放招聘时间。
  1. 配置以下业务流程：
    • 批量关闭职务申请
    • 批量冻结职务申请
    • 批量取消冻结职务申请
    如果要一次性批准有关所有选定职务申请的批量操作，请添加“审批”
    步骤。
  2. 编辑业务流程安全策略。
    为以下业务流程配置安全性：
    • 批量关闭职务申请
    • 批量冻结职务申请
    • 批量取消冻结职务申请
  3. 激活待处理的安全策略变更。
  4. 复制 Workday 提供的“等待审批的职务申请事件”
    报告。
    您可以使用该自定义报告批量查看和批准以下业务流程中正在进行的事件：
    • 创建职务申请
    • 编辑职务申请
    该报告不显示保密的职务申请。
    安全性：
    • “Systems”功能区域中“Mass Operation Management”
      域的“Advanced Business Process”
      安全段。
    • “System”功能区域中的“Business Process Administration”
      域。
    • 配置对“职务申请”
      业务流程安全策略中“Mass Advance”
      操作的访问权限。
    • “Pre-Hire Process”功能区域中的“Job Requisition Data”
      域。
  5. 创建一个条件规则来阻止 Workday 为批量操作影响的每个职务申请生成审批通知。
    选择以下值：
    • “源外部字段或条件规则”
      列中的“Mass Action of Job Requisition”
      。
    • “关系运算符”
      列中的“为空”
      。
  6. 将新创建的条件规则添加到以下业务流程的“审批”
    步骤：
    • 关闭职务申请
    • 冻结职务申请
    • 取消冻结职务申请
  7. 将 Workday 配置为自动取消发布职务。
    将“自动取消发布职务”
    步骤添加到以下业务流程：
    • 关闭职务申请
    • 冻结职务申请
批量操作业务流程将为您选择的每个职务申请启动相应的单个业务流程。示例：“批量关闭职务申请”
业务流程为每个职务申请启动“关闭职务申请”
业务流程。
访问
“对职务申请执行批量操作”
 报告以关闭、冻结和取消冻结职务申请。 如果您：
  • 关闭或冻结职务申请，Workday 会自动取消发布该职务申请，除非它有正在进行的发布事件。
  • 取消冻结职务申请，Workday 不会自动重新发布该职务申请。
安全性：“Pre-Hire Process”功能区域中的“Pre-Hire Process: Mass Action on Job Requisitions”
域。
要在关闭 1 个或多个职务申请时关闭未招职位，请访问
“配置可选字段”
 任务，并为以下业务流程启用
“关闭未招职位”
 字段：
  • 关闭职务申请
  • 批量关闭职务申请
安全性：“System”功能区域中的“Set Up: Configure Optional Fields”
域。