步骤:设置临时员工通讯
- 查看设置临时员工通讯时需考虑的事项。
- 安全性:“Staffing”功能区域中的“Ad Hoc Worker Communications”域。
在 Workday 中设置特殊员工通讯后,您可以通过电子邮件、移动端推送通知和短信与员工进行沟通。 要使用短信沟通渠道,您必须有权访问 Workday Messaging SKU。
- 编辑域安全策略。为“Ad Hoc Worker Communications”域配置安全策略。
- 访问“编辑租户设置 - 通知”任务。在“通知发送”设置中,选择“人员编制与临时员工通讯”。 选中此复选框可重设父级通知类型设置并清除默认规则。创建一个通知流转规则并添加您的首选沟通渠道。默认频率为“立即”。如果您要通过短信向员工发送通讯信息,则必须先配置短信通知设置,然后再创建通知流转规则。
- (可选)设置 Notification Designer。
- 如果您想使用通知模板向员工消息添加电子邮件品牌,则必须配置 Notification Designer。
- 您可以使用“维护通知模板”任务管理通知模板。在“HCM”选项卡中,针对所选模板,将“通知类型”中的“Ad Hoc Worker Communicationsin Active”选择为“有效”。
- (可选)设置消息模板,以便您能够在员工消息中使用预先编写的文本。
- 修改“Set Up: Message Templates”域的安全策略,创建基于段的安全组。向该组授予对“特殊员工通讯”段的访问权限。
- 访问“创建消息模板”任务,为模板命名,然后选择“特殊员工通讯”作为通知种类。
请参见 步骤:设置消息模板。 - (可选)如要配置人工智能功能,请参见 设置人工智能文本编辑器
访问
“发送员工通讯”
任务,或选择一个保存的搜索,并使用 “寻找员工”
标准报告中的 “发送员工通讯”
按钮。