跳至主要内容
Administrator Guide
上次更新时间 :2024-11-01
步骤:设置临时员工通讯

步骤:设置临时员工通讯

  • 查看设置临时员工通讯时需考虑的事项。
  • 安全性:“Staffing”功能区域中的
    “Ad Hoc Worker Communications”
    域。
在 Workday 中设置特殊员工通讯后,您可以通过电子邮件、移动端推送通知和短信与员工进行沟通。 要使用短信沟通渠道,您必须有权访问 Workday Messaging SKU。
  1. 编辑域安全策略。
    “Ad Hoc Worker Communications”
    域配置安全策略。
  2. 访问
    “编辑租户设置 - 通知”
    任务。
    在“通知发送”设置中,选择
    “人员编制
    临时员工通讯”
    。 选中此复选框可重设父级通知类型设置并清除默认规则。创建一个通知流转规则并添加您的首选沟通渠道。默认频率为
    “立即”
    如果您要通过短信向员工发送通讯信息,则必须先配置短信通知设置,然后再创建通知流转规则。
  3. (可选)设置 Notification Designer。
    1. 如果您想使用通知模板向员工消息添加电子邮件品牌,则必须配置 Notification Designer。
    2. 您可以使用
      “维护通知模板”
      任务管理通知模板。在
      “HCM”
      选项卡中,
      针对所选模板,将“通知类型
      ”中
      的“Ad Hoc Worker Communications
      in Active”选择为“有效”。
  4. (可选)设置消息模板,以便您能够在员工消息中使用预先编写的文本。
    1. 修改
      “Set Up: Message Templates
      ”域的安全策略,创建基于段的安全组。向该组授予对
      “特殊员工通讯”
      段的访问权限。
    2. 访问
      “创建消息模板”
      任务,为模板命名,然后选择
      “特殊员工通讯”
      作为通知种类。
  5. (可选)如要配置人工智能功能,请参见 设置人工智能文本编辑器
访问
“发送员工通讯”
任务,或选择一个保存的搜索,并使用
“寻找员工”
标准报告中的
“发送员工通讯”
按钮。