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上次更新时间 :2024-11-01
步骤:设置临时员工通讯

步骤:设置临时员工通讯

  • 查看设置临时员工通讯时需考虑的事项。
  • 安全性:“Staffing”功能区域中的
    “Ad Hoc Worker Communications”
    域。
在 Workday 中设置特殊员工通讯后,您可以通过电子邮件、移动端推送通知和短信与员工进行沟通。 要使用短信沟通渠道,您必须有权访问 Workday Messaging SKU。
  1. 为
    “Ad Hoc Worker Communications”
    域配置安全策略。
  2. 访问
    “编辑租户设置 - 通知”
    任务。
    在“通知发送”设置中,选择
    “人员编制
    与
    临时员工通讯”
    。 选中此复选框可重设父级通知类型设置并清除默认规则。创建一个通知流转规则并添加您的首选沟通渠道。默认频率为
    “立即”
    。
    如果您要通过短信向员工发送通讯信息,则必须先配置短信通知设置,然后再创建通知流转规则。
  3. (可选)设置 Notification Designer。
    1. 如果您想使用通知模板向员工消息添加电子邮件品牌,则必须配置 Notification Designer。
    2. 您可以使用
      “维护通知模板”
      任务管理通知模板。在
      “HCM”
      选项卡中,
      针对所选模板,将“通知类型
      ”中
      的“Ad Hoc Worker Communications
      in Active”选择为“有效”。
  4. (可选)设置消息模板,以便您能够在员工消息中使用预先编写的文本。
    1. 修改
      “Set Up: Message Templates
      ”域的安全策略,创建基于段的安全组。向该组授予对
      “特殊员工通讯”
      段的访问权限。
    2. 访问
      “创建消息模板”
      任务,为模板命名,然后选择
      “特殊员工通讯”
      作为通知种类。
  5. (可选)如要配置人工智能功能,请参见 设置 AI 文本编辑器
访问
“发送员工通讯”
任务,或选择一个保存的搜索,并使用
“寻找员工”
标准报告中的
“发送员工通讯”
按钮。